今年以來，自貢市大安區檔案館積極推進檔案工作轉型升級，全面試行“檔案雙套制”管理模式。近日，該檔案館新館順利接收首批民生檔案。
健全機制，助力“檔案雙套制”加速推進。大安區檔案局和檔案館聯合印發《關於做好檔案“雙套制”移交與接收工作的通知》，明確檔案館收集檔案的範圍、內容、品質和時限。分級細化檔案移交工作方案，要求全區所有立檔單位嚴格按照“各類檔案規範整理，數字副本安全有效，電子檔案真實可靠，涉密文件依法管理，鑒定工作有序開展”的目標要求，堅持“應收盡收、應歸盡歸、應交盡交”的原則做好檔案移交工作。2020年，大安區檔案館預計接收檔案不低於2萬件。
加強指導，確保檔案移交高效有序。大安區檔案館根據各立檔單位特點結合疫情防控措施，分層分類進行現場業務指導、電話和網路指導30余次，並以民政局2016年到2018年的婚姻檔案作為啟動“檔案雙套制”移交工作及首批接收進館檔案的示範單位，檔案館選派專業人員對區民政局需要移交的婚姻檔案整理和數字化處理工作進行了全程跟蹤服務指導並對檔案進行驗收確保達到進館標準，新館順利接收了民政局婚姻檔案及相關索引目錄共計380盒18904件，為各立檔單位檔案移交工作的開展提供了有價值的參考範本。
強化監督，實現問題短板及時清零。大安區檔案局和檔案館配合完善機制平臺，加快共用服務，確保檔案安全。積極開展對各立檔單位的依法監督指導，解決各類問題，協助各單位分層分類制定“任務清單”“進度清單”，細化每週、每旬、每月目標任務，挂圖作戰，目標倒逼，發揚連續作戰精神，確保檔案“雙套制”移交與接收工作有序推進。（鄧甜密）
