建立一支隊伍。明確檔案管理分工,成立檔案管理工作領導小組,明確分管領導、檔案員和檔案管理隊伍。將檔案收集、整理、歸檔、管理等各個環節的責任細分,配置2名專(兼)職檔案管理人員,具體負責日常檔案的收集、整理、歸檔和查閱。
配齊一批設備。配備一間獨立的檔案室,檔案裝訂和保管工具齊全,配有必要的檔案櫃、檔案盒、裝訂器、印表機、影印機等,根據統一標準,裝訂、入盒,做到分類歸檔。在檔案室放置溫度計、乾燥劑和滅火器,切實做好防潮、防光和防火等工作。
明確一套制度。按照《檔案法》等有關法律法規,以安全管理為保障,完善檔案管理的收集、歸檔、保管、保密等制度,嚴格執行檔案借閱、查閱和複印制度,確保檔案業務規範化、制度化。(南江縣委統戰部)
責任編輯:李月萍