近日，國家檔案局在深圳組織召開深中通道項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收會。深中通道項目為國家檔案局首批確定的電子文件歸檔和電子檔案管理試點建設項目。
驗收前，專家組深入一線調研、現場聽取技術報告、觀看了系統演示，並圍繞技術問題進行了質詢和討論。專家一致認為，深中通道管理中心全面完成了項目電子文件歸檔和電子檔案管理的6項試點任務，同意通過驗收。這標誌著深中通道成為廣東省內首個通過國家檔案局驗收的電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目。
國家檔案局專家組對項目建設取得的進展及檔案管理試點成果給予高度肯定，認為深中通道項目積極探索，大膽創新，以需求為引導，以實幹為底色，從試點工作的探路者變為試點工作的引領者，圓滿完成了試點各項工作，並取得了較好的成效，對全國建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理具有重要的借鑒意義。
2018年，深中通道入選為國家檔案局首批確定的電子文件歸檔和電子檔案管理試點建設項目。深中通道管理中心高度重視，成立試點工作領導小組和工作小組，建立涵蓋建設單位、參建單位的檔案管理網路，制定並實施《深中通道項目電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》《深中通道項目電子文件歸檔範圍、保管期限及分類體系》等8項制度，建立了較為完善的項目電子文件歸檔和電子檔案管理制度體系，有效推進試點工作開展。
結合建設需求，深中通道項目運用資訊化手段，開展電子文件歸檔範圍、結構化數據歸檔、電子簽名、元數據及封裝、“四性”檢測等關鍵技術研究，編制並應用文本類、照片類電子文件元數據方案和封裝規範、電子文件“四性”檢測等8個方案，全面應用統一的CA電子簽名體系，滿足試點項目應用需求。
深中通道項目升級改造品質管理系統、BIM系統、OA系統、計量變更系統、竣工圖管理系統歸檔功能和電子檔案管理系統功能，實現了56家參建單位項目電子文件從形成、流轉、歸檔到檔案管理的全過程管理，探索了項目電子檔案單套制管理的路徑方法。同時，項目探索BIM構件與電子檔案挂接利用、智慧統計，創新了項目電子文件歸檔和電子檔案利用模式。
通過創新性實現電子檔案全域管理體系和成套關鍵技術的應用，深中通道項目有效解決了超大型跨海集群工程建造過程中多個前端業務系統協同、參建單位眾多、海量數據處理等難題，既為超大型工程穩定的品質管控和項目建設的高品質推進奠定了堅實基礎，也為交通基礎設施建設領域的電子檔案管理提供了經驗範本。（林元輝）
責任編輯：李月萍
