山東黃河河務局 用好檔案資源服務高品質發展

一直以來，水利部黃河水利委員會山東黃河河務局認真貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示精神，用心用情用力管檔護檔用檔，建立了聯合服務黃河流域生態保護和高品質發展重大國家戰略的工作協同與資源共用機制，走出了一條獨具特色的黃河保護治理與檔案工作存史資政育人融合發展之路。

人民治黃70多年來，山東黃河保護治理實踐形成了60余萬件（卷）檔案，如何保管好利用好這些寶貴資源服務黃河流域生態保護和高品質發展重大國家戰略，以實際行動落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，成為山東黃河河務局的必答題。通過多次聽取檔案管理員意見建議，組織到系統內外考察，山東黃河河務局大力推動檔案工作數字化、資訊化，在數字化賦能檔案管理提質增效上積極作為。

山東黃河河務局自主研發了山東黃河檔案資訊管理一體化系統，與山東黃河電子政務系統公文交換模組無縫整合，實現了歸檔文件收集智慧化、增量檔案資源數字化，過去需要1周至2周才能辦結的歸檔編號環節，現在能夠線上自動完成，且用時不到5分鐘，大大降低了檔案員的工作強度，歸檔效率和品質明顯提升。同時，完成機關室藏檔案資源數字化加工工作，將數字化成果挂接至山東黃河電子政務網，為檔案查詢網路化奠定了基礎。目前，下轄的30個縣（區）河務局中已有26個使用了一體化系統，將於今年實現全覆蓋；為局屬各單位開通53個異地查詢端口，實現基層職工查閱機關檔案“網上辦”“指尖辦”。自2021年一體化系統上線運作以來，網上借閱利用量達2．5萬餘人次，為山東黃河水利事業高品質發展提供了強有力的支撐。

讓檔案資源活起來、亮起來，是山東黃河河務局學批示、見行動、開新局的又一自選動作。山東黃河河務局立足傳承弘揚黃河文化，主動與山東省檔案館等單位（部門）聯合建立工作協同與資源共用機制，統籌做好“一庫、一展、一書”項目，在服務重大國家戰略落實和沿黃經濟社會發展上取得了新突破。

“一庫”即與山東省檔案局、檔案館、發展改革委、水利廳聯合，組織沿黃檔案管理單位（部門），合力建設“黃河故事”山東篇章專題檔案資源目錄數據庫，山東黃河河務系統49個全宗單位匯集6大類檔案資源目錄近60萬條。“一展”指聯合舉辦“黃河記憶”專題檔案文獻展，精選文件、圖片、視頻檔案510余件，突出展示黨領導人民保護黃河、治理黃河、推動黃河流域生態保護和高品質發展的顯著成就。“一書”即共同編著黃河檔案專題系列圖書，聯合山東省檔案館編著出版《山東黃河記憶》《山東黃河映像》《海外藏黃河輿圖集》3本黃河檔案圖書，展示山東黃河流域生態保護和高品質發展的生動實踐。

原載于《中國檔案報》2023年1月2日   總第3928期   第一版