文/劉倩
2014年12月15日一大早，中國美術館門口排起的兩條長隊已經甩出兩個彎，美術館在閉館3天之後終於重新迎客。閉館數日，謝客布展，這對於常年免費開放的中國美術館來説並不多見;美術館傾上下三層8300平方米的全部展廳，以及美術館內外所有廣告牌、宣傳欄都提供給一個展覽，這樣的情況更是屈指可數;五年一屆的“第十二屆全國美術作品展”，歷經近兩年的籌備，終於在浩浩蕩蕩的人群簇擁之中揭幕了。
紅色的背景、激昂的音樂、正式的發言和例行的頒獎，這場歷經了65載的國字號展覽以其應有的主旋律方式完成了開幕儀式。
新增綜合材料與實驗展區，模糊廟堂與江湖的界限;取消進京大展中的名家作品邀請展，突出中青年藝術家的重要性;金獎由往屆的近二十名減至七名，推出最為值得關注的藝術家……回顧本屆美展的籌備歷程，伴隨著不斷遭遇質疑與調侃，美展其實也在不斷努力改變。
被華麗大展抹去的忙碌
“貼反了，貼反了!先貼標簽，和其他作品標簽平行，標簽上面再貼介紹。”十二屆美展開幕前夕，在中國美術館五層的金獎作品《為西部農民生土窯洞改造設計》前，中國美術家協會副秘書長杜軍招呼工作人員調整布展細節。“這樣一個盛大展覽的開幕和呈現，其實是一年多來無數個難題練就出來的。”杜軍在開幕布展間隙向雅昌藝術網記者感慨。
1999年到美協，第一項任務就是參與第九屆全國美展的組織工作，杜軍説：“從第九屆全國美展的組織工作，到今天的第十二屆，伴隨著展覽的越來越豐富和完善。每一屆展覽都是一個一個細節環環相扣而完成的，我覺得美協這些年是把這支隊伍鍛鍊出來了，並不是説誰誰就能把這個工作做好，把展覽做完善的，全國美展絕對是一個系統工程。”
杜軍所帶的展覽部主要負責展覽的組織工作，同樣，由中國美協承辦的全國美展的各項擔子，就這樣將展覽、評選、宣傳、畫冊編纂等工作分派到美協的各個部門。各個展區則指定一個負責人與幾個人的工作團隊，與美協團隊進行配合。去年11月29日，全國近20個城市的主要領導前往北京會議中心參加申辦展區工作會，競選展區展覽組織承辦，拉開了第十二屆全國美展的工作大幕。
“前期的調研工作是從去年4月份開始，持續到7月份;去年11月完成各地展區的申辦;今年2月份落實各個展區的承辦工作;3月份舉辦關於美展作品的座談會，了解當代中青年藝術家的創作思路和狀態;今年4月份確定美展的計劃、評選方案和相關規定;5月份開始，專家組開始分十余批工作團奔赴全國對創作進行觀摩;6月份陸續開始的是各展區的初評、復評工作，完成復評之後，13個展區的展覽陸續在國慶節前開幕。國慶節後籌備最終的評選與進京大展。”中國美協秘書長徐裏對全國美展近兩年來的工作細數道來，他介紹，在一年多的每一項工作過程中，美協都邀請雅昌藝術網、中央數字電視書畫頻道、國學頻道全程跟蹤拍攝，留存資料，在最終金銀銅和優秀獎的最終評選中，更是邀請近十家媒體前往監督。
談到這樣一個大展的形成，杜軍坦言並不是幾句話能説清楚的，是靠匍匐下身子一步一個腳印踏實的去做，從頭説起卻不知如何講述：“徐裏秘書長給大家從頭到尾説了美展工作的過程，落實到背後有無數的工作要去做。”
讓他舉幾個例子，講幾段故事，杜軍才説：“例如去年11月29日，當各地展區將展覽申辦下來之後，最實際的問題就是，好多展區在展覽組織和運作上基本空白，組織人員、工作人員安排下來了，但是都不知道怎麼幹。”這是杜軍主任帶領的美協展覽部在美展組織工作中遇到的一波比較大難題。
“在這種情況下，我們就和展區進行對工作進行對接，這種對接不是説出現一個問題對接一個問題，而是先把所有的經驗、辦展程式，甚至把展區規劃好。跑展區，不是一趟、兩趟的跑，每個地方都是跑很多趟。電話打了多少個那就根本沒有辦法計算了，記不住了。包括如何把握好作品的收集與整理，如何把握好評選的節奏，如何控制好評選的程式;在初評與復評中，如何讓所有的評委充分地發表自己的意見。這些工作我們都做過多個預案，遇到哪個問題怎麼解決，遇到一些什麼事情我們怎麼去處理。”其實這樣的工作，在一個漂亮的展覽呈現在人們面前時，當金銀銅獎都評選出來之後，都是不會被人記住的工作，過了也就過了。
展覽精心設計的觀眾導覽圖
“在展覽組織與評選之外，各展區的畫冊設計、作品拍攝、刊號購買、畫冊編輯等每一項細節工作都需要不斷溝通，包括各個地方畫冊印刷溝通。包括畫冊設計風格還要徵求各個專家與美術家的意見，例如有的專家就認為畫冊可以以更炫麗的風格呈現，有的專家在設計與裝幀方面提出意見。美協還針對每一個展區分派一名資深編輯進行對接，以保證每個展區都能夠按時保質保量的拿出精美的畫冊，最終組裝成套。
“在宣傳方面可能媒體更有體會，為了方便手機各地各展區備戰全國美展的情況，成立QQ群，及時溝通，做到資訊能夠實時推送。在本屆美展還開通了PC端、移動端IPAD、IOS和安卓四個平臺的官網，實時報道。我們的數據顯示，截止到12月3日，中國美協官網單日的最高點擊量為48854次，微信關注人數達18954，最高資訊瀏覽量為46889次。美展的官網日均訪問量達6萬餘次，單日最高點擊量162365次。”徐裏秘書長介紹。
評選，則更是重中之重，也是美協工作人員最忙最累最緊張的階段。從兩萬件作品中評選出160件獲獎作品，毫無疑問評選階段是美協工作團隊最核心的工作，杜軍坦言：“在現在這個非常透明的時代，不像過去評獎了多長時間大家才知道結果，如今是評獎當天或者是第二天就馬上上網公示。”
所以美展的評選工作是來不得半點馬虎的，全國美展十幾個展區的初評和復評工作都集中于6、7月份：“每個展區的主要工作大約都在兩、三天左右的時間，但頻繁的評選工作是讓工作人員最為緊張忙碌的，實際上前期是要準備大量工作來保證這兩三天評選工作的進行的，包括資料準備、場館選擇、評委邀請、作品確認等，再就是在評選過程中你不知道會出現什麼問題，所有要準備很多預案來防止問題出現以後的混亂。評選過程中如果出現問題，對作者也是無法交代的，所以這段時間對我們來講是最緊張的。”