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“年會不能停”的背後是什麼?
發佈時間 | 2024-01-24 14:03:00    

   年末,總要辦一場年會。

  隨著年關腳步聲越來越近,年會被提上各大公司的日程表。一家公司的年會,齊聚員工與領導,不僅承載了總結一年成果展望未來的寓意,也成為打工人辛苦一年後展現自我共樂迎新的場合。年會“豪氣”頒獎環節、年會佈置以及打工人年會“戰衣”等話題,在年末的社交媒體上,總會吸引大流量。

  不同於“員工坐,領導講”的傳統年會模式,在杭州的年會生態圈裏,創新感、個性化的新型年會模式層出不窮。

  有豪擲2000多萬開年會的科創型企業,也有把年會變成熱舞池的年輕創業公司;有從上海跨城來辦的“一體化”年會,也有就五六桌的小公司性價比年會;有逢十的浙商“大年”年會,還有把年會上直播作為自宣的“雙贏”型年會——如果年會也是一個江湖,這裡不僅有華山論劍,也有桃園三結義。

  2000萬的豪氣和小型聚會的親昵

  辦年會熱情不減、豐儉由人

  2023年11月至2024年3月,杭州國際博覽中心年會預定已近20場。

  “事實上,2023年很多公司都不容易。”杭州國際博覽中心張經理梳理了下年會訂單,發現雖然不如2019年訂單量大,但遠超去年同期。一方面,過去幾年,很多公司大多舉辦線上年會或者放棄年會,今年是時隔三年的首次線下年會。另外,辦一場年會,“可以提振員工信心,給大家鼓鼓勁”。

  在此地辦年會,多是星巴克、珀萊雅、白貝殼等員工千人以上的大公司。佔地85萬方的杭州國際博覽中心,最暢銷的年會舉辦廳是3000方至10000方的面積,主流桌數在150桌至200桌,“國博廳面積超大的優勢,在杭州也算是排名前列了,所以大客戶客流比較穩定,杭州本地客戶佔比80%。”

       年會.jpg

  辦一場在國際博覽中心的年會,均價在70——80萬不等。

  今年,張經理接到了一個大訂單,有公司將豪擲2000多萬辦年會,杭州國際博覽中心屆時將迎來4000多員工。

  但年會的快樂並不全與金錢掛鉤。在花中城清泰街店,小公司的年會也熱熱鬧鬧舉辦起來了。5——6桌的小公司,餐飲費1000元——2000元不等,在花中城的大廳中間拉開距離佈置桌椅,一晚上的和暖熱鬧也能記憶猶新。從1月23日至2月6日,花中城清泰街店的小公司4桌、6桌的訂單已排滿。

  在杭州一些豪華酒店,年會檔次上去了,但預定的人數並沒有減少。浙江世貿君瀾大飯店,880方可容納30桌的廳,已經排隊到2月3號。3588元一桌的價位,依然供不應求。杭州洲際酒店,943平方可容納30桌的廳,預定訂單已至2月初。

  二三十週年的“大年”會和“初創”年會

  新公司、老公司各自繁花似錦

  張經理梳理客戶名單,發現一個現象:今年20週年、30週年的公司舉辦年會特別多。比如珀萊雅20週年,永盛集團30週年等,“伴隨改革開放政策一路成長的很多浙商公司,今年剛好是20週年、30週年年會。”

  逢十、逢五是大年會,不同浙商有不同的年會風格。有些公司營收不錯,但低調,年會辦得簡樸。有些公司則端起了直播臺,“我看了不少公司直播年會,氣氛足,粉絲多。”有些大集團,幾萬人大約只有逢十年時,才能真的各個部門都聚到一起。以往普通年份,部門分別開年會,經濟實惠。

  公司舍得花錢辦年會,找專門的會展公司佈置場地,LED屏很受歡迎,演唱會般的音效燈光能錦上添花。張經理從2016年操持年會至今,她發現一年年下來,來辦年會的公司越來越年輕化,公司最高領導是90後的,能把年會打造得像演唱會一樣熱鬧。“我還看過把序廳裝飾成一段段網紅打卡點,員工在廳裏跳舞。”

  而這些公司對場地要求更高:奧體小蓮花的座椅能移動,場地新,吸引一些注重場合效果的公司辦年會。

  張經理打算看機會能不能和小蓮花合作,為年會提供飲食,實現雙贏。

  在長三角地區,選址杭州舉辦年會的情況,張經理也看過不少。

  “今年就有上海的客戶來杭州辦年會。”張經理説,公司想要分公司總公司員工都能感受年會氣氛,一年在總公司所在地辦理,一年在分公司所在地杭州辦,“甚至有些大集團,每年全國選址辦年會也不少見。亞運會之後,杭州的一些場館熱度上升,獲得大公司青睞辦國際年會的機會更大了。”

來源:潮新聞    | 撰稿:記者 章然    | 責編:張曉欣    審核:張淵

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