日前，浙江陽光照明電器集團股份有限公司北京辦事處業務員鐘傑將發票上傳至電子報銷系統進行審批，相關資訊被自動推送至紹興上虞總部公司的企業資源管理系統，經審核後很快收到報銷款。隨後，電子檔案同步接收報銷單、財務會計憑證及電子發票、銀行電子回單，對資料實行電子化存儲。“不再經歷下載、列印等流程，速度快了。系統還能自動計算差旅費中飛機票、火車票可抵扣進項稅稅金，太方便了。”鐘傑説。

　　作為全省試點電子發票電子化報銷、入賬、歸檔單位，目前該公司在全國10家子公司全部實施電子化檔案管理。如今，公司查詢一次電子檔案比查詢實物檔案節約15分鐘以上，也不用每年去外地子公司進行財務檢查，所有檔案都在系統中。

　　近年來，上虞區深入貫徹落實“檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現代化”工作要求，高品質推進檔案工作數字化改革，在全省率先開展智慧檔案館建設試點，加快推行自動智慧採集。

　　此外，上虞運用物聯網、大數據、人工智慧等技術，已實現檔案安全監管、檔案開放審核、名人檔案資源挖掘編研等五大智慧化應用，實現對數字檔案館迭代升級。

　　在上虞，之前每年有3萬餘件不動産登記紙質檔案要移交進入區檔案館，佔據很大一部分館藏容量。目前，上虞區自然資源和不動産登記中心正以“制度+管理+技術”的方式，整體優化完善不動産登記電子檔案形成、收集、整理的制度規範和業務流程，逐步以電子檔案替代紙質檔案。今後，歸檔後的不動産電子文件將以電子數據的形式，面向公眾提供查閱利用。

　　不僅是不動産檔案，一些民生檔案在檔案館的利用率一直很高。為此，上虞區檔案館切實加大民生檔案接收力度，打通智慧檔案綜合政務服務系統與部門業務系統歸檔鏈路。

來源：浙江線上    | 撰稿：記者 朱銀燕 共用聯盟·上虞 馮潔娜    | 責編：彭鈺    審核：張淵

新聞投稿：184042016@qq.com    新聞熱線：13157110107