隨著“一體化”日漸成為律所改革的重要抓手,一個好的線上一體化管理工具(律所管理OA系統)就成為了幾乎所有律所改革的必需品。Alpha法律智慧作業系統集律所利衝管理、知識管理、客戶管理、財務管理、審批管理和人事行政管理于一體,涵蓋律所管理的方方面面,是律所管理OA系統中的代表性産品。目前,Alpha系統已幫助到1.5萬家律所提高辦案能力與質效。
經過調研與精確設計,Alpha系統以科學的工作流程為基準,以解決律所管理痛點問題為目標,進一步完善功能設置。其中,案件管理、知識管理與行政事務管理廣受好評,這是律所一體化建設中不可缺少的三大環節。
據調研,律所管理的痛點之一是辦案過程難管理,從而導致人員調配、案件跟進等徒增風險。對此,Alpha系統的辦案件進程管理功能將律師辦案過程線上化,通過項目模板將一個案件的立項、簽約、辦案、開庭、結案等全流程進行統追蹤記錄,極大地幫助管理人更好地對案件進行監察跟進。Alpha系統的律所OA打通了企業微信、釘釘、飛書等辦公軟體,可以自動創建工作群,助力開展團隊協作,實時提醒律師待辦任務,降低工作出錯率。
此外,律所一體化的過程中,知識管理能否做好直接關係到律所能否長期高效地運作,決定著管理模式的成敗。好的知識管理方案可以促進律所內部的優秀經驗高效複製、知識成果快速共用,進而整體提升律師的業務能力。Alpha系統為律所打造了電子化、協同式的知識管理功能,提供超1.5億案例數據,提供全面、精細的數據檢索庫;同時,基於多項數據庫的組合應用,系統還支援5秒內自動導出客戶盡調報告與法律風險分析報告,幫助律師快速了解企業客戶基本資訊與可能存在的法律風險,高效置頂辦案策略。
針對行政事務管理,Alpha系統整合了律所OA、財務統計分析、績效管理、審批管理等方面,促進行政統一管理,有力幫助律所降本增效。Alpha系統的自定義審批引擎支援內務外勤分條件高效審批,同時提供全自動利衝檢索,做好案涉合同、發票、收款等資訊的記錄與審批,保障項目資訊高效同步流轉,實現業務數據和財務數據的統一管理,真正做到了省時省力。
Alpha是目前唯獨一個將大數據,律所OA,人工智慧相結合的律所管理軟體,在律所一體化改革與建設上發揮巨大作用,助力律所實現整體創收提升。
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來源:東方網 | 撰稿:Alpha | 責編:谷晟 審核:張淵
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