律師做管理，幾乎都是“被業務催生”的結果。業務量隨著時間的積累而增長本是團隊向好發展的開始，但是，若團隊管理跟不上，快速增長的業務量就恰恰變成了“包袱”，新的問題開始滋生。

作為團隊管理者，在團隊成員增加、配合摩擦力增大的情況下，建立團隊層面的正向迴圈機制，是促進團隊穩定長效發展的關鍵因素。合夥人需要從以下三個步驟進行解構與建構：

首先， 診斷層面：準確界定問題，判斷哪些問題必須用管理手段來解決；

第二， 抓手層面：精準定位最應當突破的管理瓶頸，避免四面出擊；

第三， 方法層面：採用閉環的管理措施，持續聚焦，直至拿到結果。解決掉當前的瓶頸問題，再定位下一個瓶頸問題。

針對首層面，合夥人可以計算最近一週的工作時間，多少比例用於對增加收入和降低成本有直接作用的事務，多少比例“其他”事務。以此來判斷團隊當前管理模式是否合理，是否需提高管理質效。針對第二層面，律師更應當找到一個小的切口，將有限的資源聚焦在性價比最高的問題上，即佔用團隊的時間最多、産出結果最差的問題。針對第三層面，針對已定位的瓶頸問題，建立流程 + 配套工具 + 定期復盤，徹底實現管理目標。

“建立流程 + 配套工具 + 定期復盤”的一整套組合拳，是助力團隊提高管理質效的關鍵節點。針對不同管理瓶頸，管理者可以製作不同的標準化流程來進行規範。例如，針對新手律師加入團隊的培訓、帶教工作，合夥人可以應用Alpha系統的“律師新人百日特訓”項目模板，針對不同階段的新人律師，模板給出了不同的培訓要求和考核標準，幫助律師快速成長，融入團隊工作。配置工具，指提供團隊可事先學習或統一使用的資料，提高團隊解答諮詢的品質和效率。定期復盤，不僅指對造成客戶不滿的諮詢，還有合夥人認為有典型意義的諮詢，團隊內部可以統一進行復盤學習，分析原因，指出錯誤，形成團隊層面的經驗。

Alpha系統律所管理功能，集上述管理需求於一身，給出了高效、協作的所有團隊管理方案。不僅提供了115份項目模板，還提供工作計時與任務分配功能。通過Alpha律所管理功能，合夥人可以實時把控項目進度與人員安排，把更多的精力放在更有價值的頂層設計等工作上。

律所團隊管理不是可以臨時抱佛腳的短期任務，而是需要長期關注與打磨的團隊性任務。管理者統一管理標準與模式之後，還需要每一位律師參與創制，在磨合過程中本土化為符合自身團隊特點的運作流程。

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來源：東方網    | 撰稿：Alpha    | 責編：谷晟    審核：張淵

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