3月開始,企業商旅行為逐步升溫。但管控難度也隨之而來:

● 同時段、同起終地,預訂機、火。企業支付後,總忘記取消未使用行程;

● 同天預訂不同城市酒店,非入住酒店經常無法免費取消;

● 短途差旅,依然按習慣預訂機票......

為了提高效率,“出一趟差,辦多項事”成了很多企業推崇的方式。

一家600多人的設備製造企業銷售出差多,且臨時性強,備選行程忘記取消或無法取消造成的成本浪費,積少成多,最多一個月竟達到超20萬元。另外,伴隨企業差旅量復蘇,差補依然需要手動歸集並計算。這家設備製造企業常遇到分公司差補歸屬混亂,手動計算不便捷的情況。

為解決這類,分貝通進一步升級了自定義申請單的行程校驗管控能力,同時支援系統自動計算差補,省事更省錢。

01 多維度、跨場景出行校驗“申請即管控”

為避免臨時性差旅帶來的不必要浪費,分貝通支援在申請環節,便設置行程校驗,覆蓋日期、出行工具等的行程重復校驗,以及行程目的地、交通與住宿日期、目的地的行程連續校驗。

比如上面提到的設備製造企業,經常發現同一天,他們的銷售因不確定拜訪行程結束的時間,同時預訂機票和火車,最後按實際情況選擇出行方式。

細算下來,後因忘記取消備選行程、取消産生高額手續費的情況,存在於每月5%-10%左右的訂單中,平均每個問題訂單會帶來約1500元的浪費。

此外,分貝通支援針對不同的部門、人員進行強、弱管控。如今,在申請環節,這家企業可以通過【強管控】方式規範銷售部門行為。即經過系統多維度校驗,如結果為重復,那麼則禁止提單,申請人需重新規劃行程。【弱管控】方式配置給其他部門,如遇校驗重復則會展示提醒,不影響提單。

同時,申請階段還支援跨場景聯合管控,即通過行程距離、同行程機、火耗時/價格的對比,管控出行方式的選擇。通過這項管控,這家設備製造企業杜絕了很多短途出差仍然選機票的行為,進一步精準把握差旅支出。

申請即管控,不僅讓事前管控更精細、更前置,也避免了後續不必要的拉扯,實現費用和時間成本的節省。

02 差補統計告別手工“下單即計算”

這家設備製造企業的財務,每月需要面對海量的差補計算任務。為了確保準確性,需要每天由技術人員導出訂單數據,財務手動計算。

但可怕的是,不同部門、級別、城市的差補標準不同,分公司間借調較多,差補統計複雜。手動計算差補不僅費時費力,更容易出錯,大大影響結算效率。

如今,借助分貝通,這家企業的財務終於體會了一把“坐享其成”。不同於手動歸集,系統可自動匯集訂單 / 報銷單資訊,自動統計員工的出差城市、出差起止日期,並根據預設的補助規則,自動計算差補金額,計算結果也更準確。

效率提升的關鍵在於聚焦。財務抽離了手動計算差補後,不僅不用擔心結果準確性,每月能釋放1-2天時間做分析型任務。

目前,分貝通已成為市場上極少數具有全場景聚合資源的商旅服務商。企業全部支出,一個分貝通就搞定。分貝通支援因公支出企業統一支付,統一開票、統一結算。

同時,分貝通支援每個消費場景的自定義表單、規則和流程配置,企業想怎麼管,就怎麼管。基於事前管控模式,將管控手段內嵌至申請到消費的全流程,讓不合理、不合規行為無處遁行。

從“人來控”到“系統控”,分貝通已為眾多企業帶來人效提升和成本節省雙重價值,為2500+企業帶來平均每年20%+的降本效果。

（推廣）

來源：信陽日報    | 撰稿：分貝通    | 責編：谷晟    審核：張淵

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