南寧最老房産證已經150歲

這份古董房産證，現存于南寧市住房保障和房産管理局

保管紙質檔案，除了做到“八防”，還會進行備份

工作人員用高速掃描器掃描房産檔案材料。

庫房內保存的一份光緒年間的“房産證”。

房産檔案庫房裏的溫度表，工作人員會定時查看。

在辦理很多事情時，市民都需要查閱房産檔案。相關部門保管房産檔案有什麼秘訣？我們輕點滑鼠快捷查詢的背後，有哪些技術在支撐？5月17日，南國早報記者走進南寧市住房保障和房産管理局房産檔案管理室，為市民進行探秘。

高齡“房産證”已經150歲

一本紅本本，封面是國徽，國徽下方寫著“中華人民共和國房屋所有權證”，這是現在的房産證。以前的“房産證”是什麼樣？

一張規格為26cm×41cm的紗紙正上方，寫著“契尾”二字。在這兩個字之間，是發契號“布字四十九號”，並蓋有一方紅色大印。紗紙右邊寫著“廣西等處承宣佈政使司為遵……”5月17日上午，在南寧住房局4樓的房産檔案庫房裏，工作人員向南國早報記者展示的，是一份出自“清同治九年”的房地産權屬證明文件。在正文的左半部分，明確寫著房子的新主人是“鄺××”。

“這是南寧市保存時間最久的一份房産買賣交易證明，房子地點是現在南寧市西鄉塘區醒漢街××號。”南寧市房産交易中心副主任潘全克介紹，這份房契的正文右半部分，是當時廣西等處承宣佈政司關於辦契手續、注意事項及房地産買賣稅收標準的辦契規定；正文左半部分則記載著房屋買、賣雙方姓名，被買賣房屋的座落、間數、價格、買賣稅收數額，發契字號，房屋新業權人姓名以及發契日期等內容。

這份“高齡”的房地産權屬證明，距今已經有150多年曆史。記者注意到，這份“契尾”中，字跡、印章依舊清晰。據了解，南寧市住房局已對這份檔案進行了電子備份，以永久保存。

保管紙質檔案 庫房裏有“八防”

這份“契尾”，為何能歷經如此漫長的歲月？當然得歸功於保管得力。據了解，紙質檔案送進檔案庫房後，可不是直接鎖進櫃子就萬事大吉了。

在4樓的檔案庫房內，一名工作人員一邊仔細查看庫房內溫度表和濕度表，一邊記下兩個表中的數據：“由於庫房鐵櫃裏的材料都是紙質的，庫房內的溫度和濕度，既不能太高，也不能太低。一般情況下，常年得開中央空調和除濕機，庫房內溫度要控制在14℃～24℃，相對濕度則要控制在45%～60%。超過這個範圍，就不利於材料的長期保存。”

除了溫濕度，還要注意些什麼？這名工作人員介紹，檔案庫房要有“八”防，即防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮、防高溫。為此，在檔案庫房內，備有中央空調、煙感自動消防系統、除濕機、防盜門、檔案鐵櫃、消防栓、普通滅火器、吸塵器、厚布窗簾、高效滅蟲藥物等。“一般的消防設備是噴水，但房産檔案庫房裏，水是大忌，安裝的煙感自動消防系統在溫度超過規定時，就會自動噴煙，將氧氣‘趕’出庫房。”

記者注意到一個細節，庫房裏的檔案櫃並非著地而立。“為了便於通風降低濕度，檔案櫃與地面要保持80毫米以上的距離。”潘全克説，為了保管好房産檔案，2007年至今，僅僅用於庫房更新改造、安裝電子監控系統等日常維護設備的資金，就達250萬元。

為防遭損毀 異地來保管

為了預防因發生自然災害可能導致的檔案損毀，前幾年南寧市在離市區200公里外，對房産檔案進行異地備份。目前，異地備份已經收回，只在同城進行備份，其中一個點在南寧望園路公積金大樓，另一個點在建政路白蟻所。潘全克説，如此既可確保房産檔案安全，也能確保一旦檔案服務部的主機有問題，能啟用兩個備份點，辦理相關業務。

截至今年4月份，南寧市房産檔案服務部裏，館藏紙質檔案239萬卷，電子檔案215萬宗，備份光碟484張，佔用了3000平方米的檔案庫房和360平方米的查檔大廳。近年來房産檔案保持20%的年增長速度，現有庫房已漸趨爆棚。為此，該服務部每年花約50萬元資金，租用2000平方米的庫房場地保管房産檔案。此外，還將投入3200萬元實現全國房地産數字化聯網，屆時，市民在全國範圍內查閱的自己房産檔案，將更加方便。

“檔案涵蓋了房子的自然狀況、權利狀況、抵押及限制狀況等資訊。只要輸入身份證號，其房産情況一目了然。”潘全克介紹，現在孩子入學、二手房交易、抵押貸款等，都要辦理房産查閱、出具證明的業務。雖然南寧市房産檔案服務部是一家獨立核算、自負盈虧的服務性企業，但為了便民，服務部仍投入資金進行硬體的更新和升級。去年10月份，該服務部還將新舊權屬交易系統、新舊版檔案系統、AFS等5個系統合併到一個系統，每天可為約800名市民提供檔案查詢服務，“現在市民查詢房産檔案，只需要一分鐘時間”。

[ 新聞延伸 ] 形成電子房産檔案要過十五關

市民的紙質房産檔案，在檔案管理室安然地接受著精心呵護。市民查閱的電子檔案，又是如何形成的呢？

潘全克告訴南國早報記者，電子房産檔案的形成，流程是採集→整理→保管，最後才是對外利用提供查閱，“不要看這簡單的六個字，背後的工作並不簡單”。

在三樓的發放房産證窗口，工作人員正忙著查閱、裝放房産證明材料。“確認完所有的材料後，列印房産證，就完成了房産檔案紙質資料採集，這僅僅是形成檔案的第一步。”工作人員説，由於房産檔案有購房合同、按揭合同、身份證明、稅票等資訊，這都需要工作人員編好目錄，並按目錄一一進行整理裝袋，“我們收過材料最多的一套資料，有200多頁，一般市民的房産檔案也有30多頁”。

在四樓的房産檔案掃描室內，4台高速高清掃描器高速運轉著。房産交易中心登記科科長周國明介紹，紙質房屋檔案轉變成電子檔案，要對檔案資料逐頁掃描，“檔案掃描室負責掃描的4名工作人員，每天要掃描房産檔案800多套，每一套都有三四十頁資料。他們每天上班後打開機器，就得連軸轉”。

周國明説，資料掃描後，緊接著是另一組人進行查閱，看掃描件是否清晰，如果不清晰，還要補拍照片；然後再由兩名工作人員，同時對一份檔案進行錄入，兩人錄入的資訊差一個字，都無法通過電腦系統；最後是質檢員進行復核，形成最終的電子檔案。“如此，歷經登記受理、初審、審批、記載于登記簿、復核、制證、發證、掃描、歸檔等九個環節十五個步驟，才形成一份完整的房産檔案，供市民查閱。”