為了加強基層綜合檔案室規範化建設，特別是便於各單位在新建或改建綜合檔案室時，確保新建或改建綜合檔案室符合標準要求，實現檔案安全保管，並充分發揮檔案作用。2013年4月18日上午，青秀區檔案局王元學局長、鐘勤副局長，到中山街道辦事處指導綜合檔案室建設工作。

城區檔案局領導聽取了中山街道黨工委書記韋洪勇關於街道綜合檔案室建設的前期籌備工作情況彙報，並與街道分管檔案工作的覃銘副主任進行了檔案工作交流。

城區檔案局兩位領導現場查看了街道擬做為綜合檔案室的房間，就整個綜合檔案室的空間佈局、裝修要求、防護措施、設備的配備等問題做了詳細的説明並提出了參考意見和建議。

在城區檔案局兩位領導的指導下，我街道梳理了綜合檔案室的建設思路，明確了建設方向，推動了街道綜合檔案室的建設。在今後的工作中，街道將密切聯繫城區檔案局以尋求業務上的指導和幫助。