“您好，請問在合同簽訂中，我們應該注意些什麼事項？”2月19日，重慶電力物資公司供應商服務大廳內，合同諮詢的電話聲此起彼伏。為全面規範合同管理，更好地指導部分自行與供應商簽訂合同的單位，重慶電力物資公司在供應商服務大廳設置專人，解答合同簽訂過程中的疑難問題。

合同簽訂前，重慶電力物資公司要求對電子商務平臺系統資訊進行回傳，合同簽訂專員需核對合同資訊，開展合同風險評估，如因招標文件或者中標通知書中沒有明確表達、系統數據傳輸錯誤等原因，供應商無法接受合同內容而導致合同無法簽訂的，可以組織填寫《差異申請表》，提出差異處理申請，保證合同公平、有效。該公司還在合同文本中，增設通用條款與專用條款，涉及結算、履約、品質監督等後端業務，並將合同文本全面掃描電子存檔，方便後端業務的開展。

“項目結算中，再也不需要去檔案室搜尋合同複印，合同電子存檔後，既節省了搜尋合同的時間，也節省了紙張，有需要的部門都可以共用，大家工作起來都更便利。”陽鑫偉負責工程結算工作，開展合同電子存檔以來，他感覺省了不少心，有效提高了工作效率。