試析如何提升企業辦公室政工人員素養

企業辦公室作為企業的綜合辦事機構,對內是中樞,對外是窗口,地位特殊,責任重大。辦公室人員的能力素質不僅關係到部門自身的工作效能,還直接影響著企業的運轉效率和整體形象。對於企業本身而言,辦公室政工人員是企業文化的傳播者。政工人員在企業的發展中起到了重要的作用,強化辦公室政工人員的素養對企業發展而言有著重要的意義.本文對企業辦公室政工人員素養存在的問題進行了分析,並提出具體的建議,以期能夠提升辦公室政工人員的素養水準。

一、強化辦公室政工人員素質的意義

企業要想在市場大環境中健康發展,管理層的領導應重視對辦室政工人員的思想建設,從而提高辦公室政工人員的專業素養,提高企業的競爭能力。在企業中,辦公室政工人員是重要的崗位人員,在企業內部能夠與基層員工建立良好的溝通,反映基層員工的意見。對於企業本身而言,辦公室政工人員是企業文化的傳播者。政工人員在企業的發展中起到了重要的作用,強化辦公室政工人員的素養對企業發展而言有著重要的意義,具體如下。

二、辦公室政工人員職業素養中存在的問題

(一)政工人員的專業化水準不高

辦公室政工人員需要掌握的知識是多方面的。大部分企業員工在工作中僅僅需要掌握相應的專業技能,但是辦公室政工人員在工作中涉及的範圍較大,如心理學、政治學、教育學等相關知識,辦公室政工人員都應掌握。在對員工進行思想教育工作時,辦公室政工人員需要具備良好的專業知識及良好的溝通能力。但目前來看,部分企業辦公室政工人員對專業知識的掌握程度不高,一些企業的政工人員是由其他部門的崗位員工兼職的,並不具備相關知識對員工進行思想教育和心理溝通的能力不足,工作業務不熟練,基本上是參照其他企業的案例開展本單位的思想教育工作,造成了一定的資源浪費。

(二)思想政治教育形式單一

辦公室政工人員在工作中需要不斷地加強自我學習,從而更好地進行思想教育工作。新時期,面對複雜的社會環境,企業內部對於員工的管理也比較困難,在企業的員工隊伍中經常出現不同的矛盾問題。儘管辦公室政工人員有一定的專業知識,也通過多年的工作積累了一些實踐經驗,但很難滿足企業所有員工的需求。目前來看,辦公室政工人員的思想教育形式單一,對員工的思想教育工作方式枯燥,不能激發員工的學習熱情。

(三)政工人員缺乏創新理念

不同時期,企業面對的經營環境不同。在新時期的企業發展中,創新理念尤為重要。辦公室政工人員在工作中更應該創新工作方式、工作內容,不斷調整,只有這樣,才能適應當下的發展。但是,目前大部分企業的辦公室政工人員都比較缺乏創新理念,無論是工作方式還是工作內容,依舊參照以往的方式和方法,這不利於政工人員工作的開展,更不利於企業的長期發展。

(四)企業對政工人員的激勵措施不完善

良好的激勵措施能夠激勵員工的工作積極性,通過制定良好的激勵措施能夠提高企業員工的工作效率。目前,很多企業沒有針對政工人員制定激勵措施,這導致政工人員的工作積極性大大降低。很多企業認為辦公室政工部門是不重要的部門,對企業的發展不能起到任何影響。因此,辦公室政工人員的薪酬與其他生産部門、銷售部門、財務部門的人員相比較低,並且在職業發展道路上晉陞的空間較小,企業對政工人員的重視程度不足。由此一來,企業員工的思想工作開展得並不順利,政工人員的心理有一定的落差,認為在企業得不到好的發展。久而久之,辦公室政工人員的工作激情減弱,對工作的認真程度降低,十分影響企業的發展及企業文化的傳播。

三、提升企業辦公室政工人員的素養的建議

(一)提升政工人員的專業化水準

政工人員的職業素養並不是短期就可以提高的事情,需要員工制訂長期的學習計劃,通過不斷的學習,逐漸提高自身的專業化水準。提升新時期辦公室政工人員的素養的途徑之一是提升政工人員的專業水準。在企業內部,管理層的領導應注重提升政工人員的專業能力,企業應定期開展對政工人員的培養學習,為政工人員提供一個良好的工作和學習環境。作為政工人員,應了解自身工作崗位的需求,以及崗位的重要責任,在平時的學習中全方面地、多層次地進行學習,不僅要學習政治學本專業的知識,還要對教育學、管理學等其他專業的知識進行學習,並結合員工的需求,真正地將所學知識應用到工作中。

(二)豐富思想政治教育形式

新時期,部分辦公室政工人員的思想教育形式比較單一,不能滿足不同員工的需求。因此,政工人員應豐富思想政治教育形式,滿足不同員工的需求,從而更好地傳播企業文化,促進企業發展。要創新教育形式。當前,多媒體技術得到廣泛應用,政工人員也應利用多媒體平臺開展工作,豐富思想政治教育形式。現如今,企業在開展工作時離不開手機,如通過手機軟體傳遞企業的工作通知。因此,辦公室政工人員也應利用各種手機 App,結合企業發展情況,創新思想政治教育形式,開展多種形式的思想教育工作,提高員工的積極性。

(三)創新政工人員思想理念

隨著企業的發展,員工的思想觀念也應不斷調整,以適應企業在新時期的發展。在工作中,辦公室政工人員應創新思想理念,改變以往的思維模式,有意識地提高自身的思想意識、競爭意識,使自己以全新的姿態投入工作中。通過創新思想政治意識促進企業的科學發展,在工作中積極探索新的工作思路和方式,提高自身的專業知識,對國家政策進行深入研究,提高自己在企業中的應變能力,為企業發展做出更大貢獻。

(四)強化對政工人員的激勵措施

企業的激勵措施對企業員工的發展有著重要的作用。良好的激勵措施可以提高員工的工作積極性,激發員工對工作的熱愛。對於辦公室政工人員,企業更應制定良好的激勵措施,鼓勵政工人員更好地在企業內部工作。在激勵措施上可以從多方面進行,如職務晉陞、薪酬待遇、幹部選拔等,將多方面的激勵與政工人員的考核聯繫在一起,從而激勵政工人員的工作熱情,提高辦公室政工人員的整體素養。

結論

目前,政工人員的職業素養主要存在專業化水準不高、思想政治教育形式單一、缺乏創新理念,以及激勵措施不完善等問題。本文提出了提升新時期辦公室政工人員的素養的建議,如提升政工人員的專業化水準、豐富思想政治教育形式、創新政工人員思想理念,以及強化企業對政工人員的激勵措施。希望對提升政工人員的職業素養有所幫助。(河南平禹煤電股份有限公司蘇磊)