AI颶風下的企業招投標，傳統模式大變天

在複雜多變的環境中,降本增效早已成為企業可持續發展的核心策略。然而,根據筆者觀察,除了合理控製成本、精打細算的節流外,企業在開源方面也正不遺餘力的做出努力。畢竟能掙錢才是真道理。

正如華勝天成CIO王士迪所言,之所以推出“投標大王”,其最大的價值不在於幫助企業節省人力開支,而是將重點著眼于提升項目中標率,從而幫助企業獲得新增長點。

顛覆與機遇,AI走向企業招投標

如果將標書看作是一場精心策劃的舞臺劇劇本,那麼它的存在,則直接關係著這場演出的成功與失敗。

但是,與跌宕起伏的劇本情節不同,標書的編寫更加強調專業性和規範化,是一項繁瑣而細緻的工作。這不但需要將公司的實力、技術方案、成本預算、時間規劃等多方面內容濃縮進一本厚厚的文檔中,而且還考驗了專業團隊的能力和耐心。因此,即使是再細膩的筆觸,將枯燥的數據和複雜的方案轉化為生動的敘述,讓每一句話都力求精準、打動人心,這也是極其困難的。

除了對內容嚴格要求外,動輒幾百頁、上千頁的投標文件需要符合甲方提出的撰寫要求,做到萬無一失。可不少企業經常會在標書提交後,才發現關鍵資訊錯誤,或由人為操作造成的低級失誤,比如漏章、格式不符等,最後追悔莫及。

而從決策者角度出發,過去由於缺少可衡量的決策標準,導致他們往往依靠自身經驗決定是否參與投標。這不但不利於企業中標,而且這些決策依據也不便於複製和管理。

王士迪表示,從決策者到執行者,不論是從哪一個維度來看,上述這些問題都會嚴重影響標書的“實質性響應”,甚至於導致投標失敗。為了改變現狀,華勝天成一直致力於該領域的探索和創新,直到大模型的出現,讓他們眼前一亮,仿佛看到了新機遇。

“AI的發展讓企業投標的全過程發生了翻天覆地的變化。結合新技術,不但可自主形成標書的標準格式,識別標書的錯誤,而且可在前期決策的過程中,基於商務、法務、稅務等多方面數據,形成通用的標準模型和科學的可執行報告,從而讓企業的投標過程精準可控,投標結果百無一失,投入資源有的放矢。”

為了實現這一切,華勝天成的“投標大王”應運而生!

為何會是“投標大王”

在傳統認知中,華勝天成立足於市場的核心定位是系統整合商。這話若放在2022年以前,可以説毫無爭議。但是,隨著AI、大模型的不斷發展,華勝天成提前洞察技術趨勢,精準把握市場脈搏,集全公司之力業務轉型,最終從傳統整合商躍升為一家AI驅動的企業。

結合這一新市場定位,華勝天成成為了專注于企業級人工智慧應用的Al服務提供商,其創新基因也被徹底激活。通過內部孵化,不少以AI為特徵的産品相繼推出,而“投標大王”就是典型之一。

近些年,隨著招投標數字化的不斷創新和優化,該領域具有廣闊的發展空間。但不少産品已陷入到同質化的博弈中,讓市場呈現出一片競爭的紅海。而“投標大王”的出現,不僅展現了華勝天成在新發展週期的技術實力,而且這也意味著他們打破了垂直領域“缺差異化産品”的窘迫局面,為行業的向好發展樹立了標桿。

那麼,我們不禁要問,為什麼偏偏是“投標大王”呢?其實,原因有三。

第一,創新沒有捷徑,看似無心插柳,其實水到渠成。結合華勝天成過往的主營業務模式,自成立以來,他們每年要參與至少一萬場招投標活動。這些豐富的投標經驗和大量的投標數據積累,構成了華勝天成開發“投標大王”的重要基礎和隱性門檻。這讓他們在積極擁抱AI時,天然獲得了優勢和鋪墊。

第二,與需求充分共融,直擊場景痛點。由於長期深耕這一領域,華勝天成熟知企業招投標的完整業務流程和痛點。這讓他們在設計産品時,可精準的把握客戶需求,充分融入對場景的理解,並著重用戶體驗,從而構建出符合市場需求的産品,而絕非是“想當然”。

第三,持續釋放技術優勢。在服務了16000多家企業數智化轉型後,華勝天成在處理複雜技術場景方面具備很大優勢。這使得他們在面對模型開發等各類新技術難題時,可以從容應對。加之高品質數據的加持,華勝天成能夠不斷的錘鍊和優化大模型,使其更可靠、更可用、更可信。

王士迪坦言,隨著大模型的不斷成熟,各廠商使用的技術門檻會逐漸降低。但是,能將業務洞察、場景洞察和高品質數據融為一體,有效的推動大模型訓練,進而生成出更符合企業實際需求的産品,並不是所有廠商都能做到的。華勝天成算是其中的佼佼者。

事實上,作為一個名副其實的CIO,王士迪是華勝天成數智化轉型親歷者和主要規劃者之一。這讓他具備了超強的同理心,可以與客戶共情、共識。他認為,只有深切感知CIO的處境和困難,才能更好地幫助他們解決問題。

“現階段,企業數智化轉型的關鍵點就是讓技術與業務充分融合,通過擁抱AI,讓它長在業務裏,從而賦能企業高品質發展。同時,面對新技術浪潮地衝擊,CIO不能坐以待斃。我們需要不斷地自我救贖,努力找到企業AI應用的切入點,從而以點帶面實現整體的智慧化升級。”

正如他這般,從今年初開始便巧用AI解決了招投標業務的實際痛點,並以此創造出“投標大王”。這為華勝天成的AI轉型打響了關鍵一槍!

打造企業招投標的“交鑰匙工程”

説了這麼多,讓我們真正認識一下“投標大王”吧。

這是一款AI驅動的企業投標智慧體系統,通過智慧評審、資源匹配、風險評估和標書審核等功能,提高投標效率、精確度,幫助企業規避風險,確保投標過程智慧化、高效、安全。

根據官方定義,其主要聚焦企業投標過程中三大場景,並推出了三大功能。

第一,一審招標文件。這是完成對招標文件的解讀、大綱提煉,並通過智慧評審,輸出可投性報告;第二,二審投標文件,也就是提供資源智慧匹配功能、價格策略模擬器等工具,以及完成審核投標文件並出具報告;第三是資源庫生成,就是整合企業內部數據和關鍵資訊,並進行初始化,如公司資質庫、人員資質庫、業績案例庫等。同時,基於AI技術,該産品可對企業歷史招投標文件、合同進行系統性學習,更加精準的理解企業的優勢和能力,從而更好的服務業務。

而且,説它智慧,在於其産品本身深度運用了大模型。基於模型的推理和理解能力,能夠幫助企業生成可投性報告,輔助決策者做出正確的判斷;説它高效,在於面對幾千頁或幾十萬字內容時,它可以很快的識別和糾正其中的錯誤,完成對標書的系統性檢查;説它安全,在於華勝天成嚴格遵循了數據保護措施,確保訓練數據的安全合規、品質可控,並可實現生成內容攔截等。同時,經過反覆測試,該産品完全符合大中型企業的安全使用標準,並通過持續的更新,不斷地完善大模型的安全性和評測體系。

如果説以上三大能力很好的詮釋了投標大王的産品優勢,那麼其兩大核心競爭力則預示著其未來的市場表現。

首先,華勝天成提供了軟硬體相結合的整體解決方案,包括推理GPU伺服器、技術通用大模型,以及投標大王智慧體,最終以一體機的形式交付。對於用戶來説,他們無需再進行任何基礎架構的搭建,無需另外準備GPU伺服器,無需對模型長時間的訓練和調優。

這就很好的規避了企業應用大模型現存的幾大痛點,如週期長、不易使用、數據分散等。他們只要購買一體機,然後按照操作手冊的流程進行配置就可以快速投入使用。它可讓企業脫穎而出,在投標的“黃金三周”內完成標書並提交,從而提升中標率。

其次,在成本方面,相比于企業自主搭建模型訓練環境的高昂支出,購買已預置調好的一體機,可大幅節省計算成本。這在持續倡導“降本”的今天,為企業低成本應用大模型帶來了巨大福利。而且,經過精簡和量化基礎模型,華勝天成投標大王一體機進行了優化配置整體解決方案,從而顯著降低用戶的總體應用成本。

“投標大王以不超過2人年成本的預計基礎定價,可滿足企業每年超過100次的標書撰寫和檢查。換句話説,在完成了從基礎算力配置到模型訓練,到智慧體打造,再到初始化設置等全流程後,企業可快速上手、極簡般使用AI,真正實現以低廉的價格撬動産品的高性能,從而創造巨大的業務價值。”王士迪説。

此外,作為一款普適性産品,投標大王面向於各行各業,華勝天成僅需要結合各行業的數據特徵進行大模型的微調特訓,便可以交付客戶使用。王士迪強調,為了更好的激發産品性能,幫助客戶“對症下藥”,企業自身也需要具備一些基礎使用條件。

比如,以下這些企業將更適用於該産品,即每年參與投標量不低於100次;需要經常參與央採網和地方政府採購網等招投標活動;所涉及的招標文件相對複雜且內容資訊量大;具備自有機房或託管機房,可滿足一體機的4U機架式標準伺服器的運作環境等。

在變化中毅勇前行

真正優秀的産品,不僅在於其能夠無縫的融入到業務場景中,而且可不斷地展現出卓越性能,帶來超越預期的驚喜和反響。

從華勝天成自身應用的效果來看,通過“投標大王”,他們可將製作標書時間從兩周壓縮在一天內。它可幫助企業平均降本50%,增效42%以上,並大幅降低由於低級錯誤所導致的廢標情況,從而明顯的提升中標率。

根據相關數據顯示,近些年,企業廢標率居高不下。為了攻克這一難題,不少企業已將廢標率納入至業務人員的績效指標中。因為一旦遭遇廢標,就説明企業前期投入的準備工作和資源付諸東流,同時這也意味著企業失去了參與競爭的機會。

作為一款全新的産品,“投標大王”是否能夠幫助企業解決這些問題?是否能實現真正以最小的技術資源投入,換取最大的價值産出?到現在,我們不得而知。但無論未來如何,我們仍將堅信,對於未知的AI世界的勇敢探索,將帶領華勝天成穿越新技術週期,與客戶一起在不確定中尋找確定性,在變化中把握不變的核心價值,從而開啟新征程!