今年6月9日是第16個國際檔案日,其中,6月9日至15日為集中宣傳周,系列宣傳活動主題為“奮進新征程 蘭臺譜新篇”。綿陽市梓潼縣檔案館積極開展多種宣傳活動,讓檔案真正走向社會,走進大眾。
宣傳形式多種多樣,檔案工作深入人心
6月9日上午,梓潼縣檔案館和檔案局在該縣崇文廣場設置宣傳點位,圍繞“厚植蘭臺情懷 書繪典謨訓誥”“蘭臺傳後世 鑒古照韆鞦”“蘭臺雖小大世界 館藏檔案知春秋”,通過懸挂橫幅標語,精心設計宣傳展板、宣傳扇、宣傳單,現場接受群眾諮詢等多種形式,深入宣傳習近平總書記對檔案工作的重要批示精神和《檔案法》,免費向群眾發放2300余份宣傳資料,進一步增強群眾認知檔案價值、保護檔案的法律意識,使檔案工作更加貼近社會、貼近實際、貼近群眾。
梓潼縣檔案館借助新媒體平臺,專題製作“東方承千古 紅色耀中華——梓潼縣東方紅水庫建設記憶”短視頻,講述檔案故事、講述發展成就、講述奮鬥精神,通過抖音、微信公眾號等新媒體平臺對外發佈,引導群眾更多地關注檔案工作,瀏覽量已達到3.1萬餘人次。
並向全縣幹部群眾發送3000余條檔案宣傳短信,慰問一線檔案工作者,提醒大家關注“6·9國際檔案日”,擴大檔案工作的社會影響。
與此同時,梓潼縣檔案館舉辦檔案數字化外包安全管理規範工作培訓會,對檔案館全體幹部職工、檔案數字化項目外包工作人員進行專題培訓,進一步增強檔案工作人員的責任意識、規範意識、安全意識,夯實檔案業務基礎,為全縣檔案工作規範化管理起到推動作用。
積極開展數字化處理,不斷加強電子化管理
6月9日,在梓潼縣檔案館,工作人員堅守崗位,認認真真整理每一份檔案,以實際行動向第16個“國際檔案日”獻禮。“傳統檔案面臨收集難、整理難、管理難、利用難等問題,在實現檔案數字化、增量電子化管理以後,更方便群眾進行查詢。”工作人員鮮俐君説。
梓潼縣通過大力實施“存量數字化、增量電子化”戰略,開展檔案數字化加工處理工作,嚴格規範檔案的電子化管理流程,不斷推動檔案保管工作上檔升級,全面提升工作效能,提升檔案查詢的便利度。
檔案是每一項辦理業務的“身份證”,既為業務查詢提供憑證,又為後期工作提供經驗和借鑒。梓潼縣聘用專業公司實施檔案電子化工作,堅持“邊經辦、邊收集、邊電子化、邊利用”的管理操作模式,通過集中對檔案進行重新整理、掃描、圖像處理等數字化加工,將紙質檔案資料轉化為電子文檔,實現“紙質檔案+電子檔案”一體化。
截至目前,梓潼縣檔案館館藏檔案數字化率已經接近50%。預計在2025年底之前,梓潼縣檔案館檔案將全部完成館藏檔案數字化。
建好愛國主義教育基地,弘揚社會主義核心價值觀
“梓潼縣國家檔案館愛國主義教育基地,通過這一件件、一幅幅珍貴的實物、圖片,讓人們在觀展中能了解到梓潼的昨天和今天,接受到愛國主義教育、革命傳統教育和縣情教育,能激發廣大人民群眾愛家鄉、愛祖國的熱情,凝聚起建設大美梓潼的力量。”市民趙軍説。
梓潼縣國家檔案館愛國主義教育基地展廳佔地300多平方米,展館基於熱愛祖國與熱愛家鄉的一致性,以梓潼歷史文化發展為主線,以各類檔案資料為主要載體,採取文字、圖片、影像和實物相結合的方式,多渠道、多形式展示梓潼的人文地理和發展史。展廳包括“序廳”“燦爛梓潼,彪炳史冊”“文昌故里,巴蜀美地”“紅色情懷,世代傳承”“抗震救災,重建家園”“記憶梓潼,源遠流長”“開拓創新,展望未來”七個部分的展覽板塊,真實客觀地展示梓潼的歷史、政治、經濟、文化等各項事業的輝煌成就。
據介紹,自從梓潼縣國家檔案館愛國主義教育基地建立以來,每年接受機關幹部、社會群眾、學校師生前來免費參觀的人員超過10萬人次。“在今後,將進一步充實檔案館愛國主義教育基地展廳的內容,包括視頻、圖文、實物,通過這些展出,加強對廣大幹部職工和廣大人民群眾進行愛國主義教育”。梓潼縣國家檔案館館長蘭藍説。(林忠偉)