幹部人事檔案數字化與傳統紙質檔案相比較，數字化檔案具有更安全、更高效、更智慧、更精準等特性，給幹部人事檔案管理工作帶來了諸多便捷，是資訊化時代檔案工作中的一次創新。
檔案數字化讓檔案管理安全可靠。幹部人事檔案是對幹部個人經歷、活動、表現等的記載，是全面地了解識別幹部和正確選用幹部的基礎，其管檔安全的重要性不言而喻。相比紙質檔案，數字化檔案形成的電子版本，可以對其進行許可權管理和加密操作，有效防止人為篡改檔案資訊，避免檔案造假；電子檔案具有備份功能，可以實現線上線下雙重備份，有效消除如地震、火災、水災等不可抗力帶來的損毀，鼠、蟻、蟲、蛇等帶來的破壞，長時間存放引起的紙張泛黃、霉變、字跡模糊等自然現象以及轉遞檔案中發生的“丟件”等隱患；日常大量使用電子檔案操作，能有效減少紙質檔案翻閱時造成的人為損壞，利於長期保存。
檔案數字化讓檔案工作提質增效。幹部人事檔案為幹部提拔、晉陞、退休、辦理相關業務時提供重要參考依據和相關憑證，但在使用紙質檔案時往往會因檔案異地、比對不全、資訊提取不精準、複印繁瑣等因素直接影響工作效率。數字化檔案的出現打破異地檔案資訊不通的壁壘，通過建立電子檔案共用平臺實現檔案遠端查借閱，既節省了借還檔案的時間，又規避了檔案遺失的風險；人工翻閱紙質檔案核對資訊既費時費力又容易出現資訊核對不全、不準，數字化檔案通過軟體對材料模糊褪色部分進行優化圖像處理，使其達到更好的辨識效果，提高比對資訊的準確性，縮短了大量比對時間；為單位提供幹部原始檔案資料、數據時可採用電子數據列印的方式，替代從原始檔案資料中複印的方式，節約了大量的時間，大大提高了工作效率。
檔案數字化讓檔案發展未來可期。隨著大數據時代的到來，檔案資訊化正在以乘風破浪之勢勃然興起且發展前景不可限量。從檔案數據資源本身出發，研發系統動態更新、管理功能，完善檔案數據的邏輯性錯誤提示與自動糾錯機制，實現智慧化審核認定；研發數字化檔案資訊系統與人社、教體科、衛健、編辦等多單位聯動，採取資源共用、數據互聯互通、資訊互證的檔案查詢方式，實現檔案數據大分析、大決策，進而更加便捷地為選人用人決策提供詳細、及時、準確的數據資訊，實現由被動提供服務向主動匹配服務、保管型向主動服務驅動型方向的轉變。（西充縣委組織部 張曾）
