工作彙報、領導講話、調研報告等文字材料，是黨政機關推動工作、了解實情、總結經驗得失的有效載體，一份好的材料對工作能起到事半功倍之效。一些地方工作材料套路化嚴重，“長、空、舊、虛”等現象仍較普遍。
對於這些現象，就必須改文風，如何改，則要把握以下幾個要素。要與事實相匹配，忠於事實。所寫即所做，表裏如一。不刻意掩飾，不文過飾非，以實事求是的態度待文。做到求實、務實、實在，在於有“幹貨”，有實效。要摒棄“假大空”的文風作風，把一切工作落在“實”上。避免看似面面俱到、旁徵博引，實則離題萬里的“漂浮務虛”，堅持一切從實際出發，瞄準實在問題，解決主要矛盾的導向，方能讓受眾閱有所思，讀有所感，幹事有“抓手”，創業有“辦法”。
要以內容為重，不能為長而長。鄧小平同志曾強調：開會要開小會，開短會，不開無準備的會。會上講短話，話不離題。要突出一個“短”字，此“短”非不究方法，不問實際，文不達意的為短而短，而是簡潔精煉，短小精悍，短而深刻，短而實在的“短”。用盡可能少的篇幅，把問題説清、説深、説透，表達出豐富而深刻的思想內容。方能做到“表達凝練，高度概括，短而有力，短而深刻”。
要有新意，做到形式新、內容新、舉措新、意義新，善於提煉總結，勇於突破，實現自我革新；解除束縛，突出內容之新，格局之新；要善於吸收新文化、新體裁、新要求，為改進文風注入新力量，實現“新文載新道”，讓文風在不斷的“革新除弊”中螺旋進階，活起來、新起來。（陳劍鋒）
