檔案記錄了一個人從學校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡，可以説一本小小的檔案是一個人一生的縮影，紙“短”意卻“長”。而幹部人事檔案，是組織人事部門按照黨的幹部政策，來培養、選拔、任用幹部的重要依據，具有十分重要的意義。做好幹部人事檔案工作，需要突出“三心”，才能讓幹部人事檔案工作有條不紊、行穩致遠。
要突出“靜心”，沉下心來“理”檔案工作。在沒從事檔案工作以前，總覺得檔案是帶有點神秘感的。而從事檔案工作後，深刻體會到了其繁雜性、瑣碎性、枯燥性。管理著上千份檔案，做著排序、整理、查閱、審核、管理等工作，時常要處理大量材料，並且不斷有幹部檔案關係進出，稍不注意就容易出亂。要有“獨上高樓，望盡天涯路”的心境，靜下心來，坐得住、坐得穩，將每名幹部的檔案做好排序登記，將每一份零散材料對號歸檔，整理清晰，才能將這上千卷的幹部檔案做到條理有序、心中有數。
要突出“用心”，專心致志“謀”檔案工作。在成千份檔案、上萬份材料中，有臨近退休的老幹部，有進步空間的年輕幹部……面對這些繁多的工作，要實行提早謀劃，明確工作方向，提前將重點幹部人群的檔案整理好。將近三年退休的幹部檔案整理出來，及時歸類整理、審核、認定，避免因出生時間錯誤而導致退休時間有誤的結果；將近五年有成長空間的年輕幹部檔案整理出來，提早進行材料的催收、整理、審核，達到檔案拿出來、資訊就用得上的效果。
要突出“戒心”，清清白白“凈”檔案工作。由於檔案中的重要資訊“三齡兩歷”的認定，切實關乎著每一名幹部的利益。因此，作為檔案工作人員，更要加強政治意識，守規矩、講紀律、堅持原則，拒絕打“親情牌”、“友情牌”，要堅持“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”的原則，公平公正、實事求是地開展工作。幹部人事檔案中的各項資訊屬於幹部的個人隱私，檔案工作人員更要懂得不隨意談論幹部個人資訊，不允許非檔案工作人員查看翻閱檔案……做到心有所畏、行有所止，切實維護好每一份幹部檔案的“素顏”和隱私，兢兢業業地幹好檔案工作。（西充縣委組織部檔案中心馮媛媛）
