為切實做好公司檔案資料整理歸檔工作，推進公司商業實質化進程，提升屬地化管理水準，中鐵資源香港公司以“制度化、標準化、規範化”為目標，全面開展檔案資料標準化管理工作。

組織領導有保障。結合公司檔案管理辦法，召開檔案資料標準化管理專題工作會，成立了以主要領導為組長，各部門負責人為成員的檔案資料驗收檢查工作組，詳細制定了《檢查驗收工作方案》，明確驗收檢查工作評價與打分標準，嚴格落實獎罰制度。

監督檢查有手段。各驗收檢查組採用分管領導帶隊、部門交叉檢查方式，以事實為根據，以時間為主線，以原始資料為基礎，分別對各部門實物資料與電子資料歸檔情況進行細緻檢查，逐項打勾，幫助各部門找出內業資料中存在的不足之處。

落實整改有舉措。檢查結束後，各檢查組根據檢查的實際情況，分別出具了檢查整改報告，並給予明確的指導意見。各部門對照整改報告進行檔案資料的全面梳理和完善，嚴格按照檔案管理辦法，對未按照要求規範歸檔的文件材料重新收集、整理和完善。

下一步，公司將按照檢查整改報告對各部門的檔案資料整改情況進行復查，確保公司檔案歸檔資料標準化、統一化、規範化，促使公司檔案資料管理水準邁上新臺階。（高文韜）