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奧地利路德維希美術館是由10人組成一個委員會，其中有董事會成員、專家、文化部官員組成監督機構，由此推薦和委派美術館館長管理美術館的業務。路德維希館只有一名館長和一名副館長，副館長由館長聘請，主要負責學術展覽的策劃和進行學術把關，因為柯普館長出身畫家和工藝美術家，在學校教學多年，在展覽佈置和設計上有獨到之處。而福克斯副館長是美術史和理論方面的專家，兩人互補。有時館長不在，就由福克斯代理館長的工作，如代他出席開幕式和一些會議。
路德維希美術館的業務可分為四大塊：收藏、展覽學術、公共關係和市場、內部日常運作。具體如圖所示：
一、收藏：
1庫房管理
2藝術品技術鑒定修復
3攝影工作室
4檔案資料管理
二、展覽和學術：
1學術項目、研討和活動
2策展、運輸、保險、布、撤展覽等
3圖書借閱和管理
4編輯出版
5公共教育
三、市場和公共關係：
1廣告
2新聞媒體
3贊助
4大型公關活動
四、內部日常運作：
1內部技術,如保暖、
水電等。
2財務
3電腦
4小商品銷售
第一部分主要為收藏部，有幾個工作組塊合成，收藏保管、技術修復室、攝影工作室、檔案資料室。內容從藝術品的收藏分類、登記、修復、保管以及藏品的借出借入的聯繫、運輸保險、藏品和全館工作業務攝影資料的檔案管理工作等，這些工作由正副主任在內的11名員工承擔，其中庫房管理兩人、資料檔案一人半人(半人為形象設計)，技術鑒定和修復5人，攝影2人其中一人還兼負責美術館的形象設計工作。
第二部分為學術活動和展覽策劃的組合。主要有展覽策劃，內容包括學術研討和學術項目的提出和組織學術活動。展覽策劃部有人員10名。6名為展覽策劃人(柯普館長自己也策劃展覽，實際上美術館的策展人為7人)，都是不同學術背景的美術史和理論專家，4名為展覽助理，負責實施展覽，包括布展、撤展，聯繫運輸和布、撤展的公司(撤展和布展全外包)。當代美術館除了20世紀美術史的長期陳列以外，每年策劃展覽8到9個，其中有館外全部策劃好的展覽，也有國際交流混合策劃的展覽，策展人一般一年策展一個，要求是"全套"，如學術方案制定，選擇作品，組織學術研討活動，組織編輯畫冊，以及布展等，還要求展覽開幕前向全館職工講解此展覽的學術策劃思想以及相應的內容，要求全館人員能抽空聽講。除了策展以外，每年每人可以提出學術課題和項目的研究計劃，計劃必須和美術館的業務掛鉤，館長審定後可以到大學和研究單位進行學術研究，館裏給與一定的研究經費。
編輯室只有一個半人，一個為全職編輯，另一人擔任半天工作，另一半做其他的工作。他們承擔全部的畫冊編輯和印製工作。
圖書館是單獨成立的部門，面向社會，主要服務美術館的研究和全體人員。館外人士子能在圖書館閱覽，館內人員才能借書，到期有管理人員索還。圖書的來源分為社會贈送和購買，每年購買圖書和清除不必要的資料，都由管理人員定。
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