“網際網路+”的發展正在深度改變教育行業，直接體現在職業院校迎新的智慧化方式越來越多。“00後”作為與移動網際網路生活關係最緊密的群體，在職業院校迎新階段就直接感受“網際網路+”帶來的方便快捷。不過，迎新前準備工作眾多，迎新中流程複雜，迎新後統計學生報到數據不及時等問題依舊存在。但隨著聯合永道迎新管理系統的上線，將幫助職業院校解決上述痛點，全面改進職業院校迎新服務。
職業院校傳統迎新方式費時費力
按照傳統的職業院校迎新方式，招生結束後，馬上就要進行迎接新生報到的各項工作。迎新前，院校老師要進行班級分配、宿舍分配等工作，由於傳統方式沒有直觀數據支撐，學生資訊管理、班級分配、分宿舍、分學號、迎新流程都需要手工操作，不僅準備工作量大耗時耗力，還容易出錯。
迎新過程中，入學學生需進行入學資訊填寫、戶口遷移手續辦理、財務科繳費、宿舍鑰匙領取等繁瑣流程，容易出現辦理過程緩慢、排隊時間長現象。而針對困難生等特殊需求的學生，又需要提供綠色通道服務，需要現場有較高的協調能力。另外，迎新現場老師同樣涉及到繳費、換宿舍等工作，很容易由於數據不互通造成辦理效率低。
完成迎新工作後，職業院校面臨報到率低的問題，迎新過程中無法及時獲取新生報到資訊，無法及時了解到未報到學生資訊，很難第一時間獲取迎新數據，增大職業院校管理難度。可以看出，迎新工作雖然“小”，但對學生、家長的第一印象非常重要，已逐步成為職業院校資訊化建設的一大重點，如何解決好這一問題，將是智慧校園建設的重要環節。
聯合永道迎新系統上線升級一站式迎新服務
針對上述痛點，聯合永道最新推出的迎新管理系統通過迎新前、中、後三大業務流程和九大功能模組將全面提升迎新管理品質和效率。
具體來説，迎新前多手段導入新生數據，與招生系統互聯互通，實現數據自動流轉，實現一鍵分班、一鍵分學號、一鍵分宿舍及迎新流程的制定。迎新過程中，掃描學生專屬二維碼或身份證獲取學生資訊，提供綠色通道、繳費查詢、報到數據統計等資訊，提高迎新效率。迎新工作結束後，迎新系統與學籍系統無縫對接，為教務、學生管理系統提供學生數據，歷史數據統計分析，為後續教學工作和決策提供數據基礎。
另外，依託新生數據管理、學號管理、分班管理、宿舍管理、報到管理、綠色通道、收費管理、統計報表和系統管理九大功能讓學生和家長感受迎新管理系統帶來的方便、快捷，把老師從繁重的迎新工作中解放出來，迎新負責人則實時掌握迎新工作準備即辦理情況，提升迎新工作效率，校領導通過這些數據宏觀掌握學校整體迎新情況，一站式、全方位的迎新服務帶來的優質體驗也將提升學校的品牌影響力。
隨著“網際網路+”浪潮不斷影響更多行業，如何利用網際網路技術更高效率的完成迎新工作，為新生入學提供更便利的服務已成為職業院校資訊化建設亟待解決和完善的問題。目前，聯合永道迎新管理系統憑藉強大的功能應用、全流程的迎新業務服務已幫助職業院校實現了迎新工作流程化、精細化和智慧化管理，可以説，該系統在職業院校服務系統和教育資訊化建設領域不僅是一次“網際網路+”對校園的顛覆性變革，更是對傳統教育結構的重構，有助於職業院校智慧校園新生態的建設。