無論規模大小，企業差旅費控已經成為企業運營管理必須重視的環節。作為國內某知名的“網際網路+教育”區域教育平臺，該集團在全國31個省市擁有17個子公司和600多名員工。在和一體化企業差旅平臺——分貝通合作之前，一直面臨著預算不可控、報銷週期長、支出數據不透明等費用管理問題。

通過分貝通的一體化企業差旅費控方案，該集團實現了企業差旅成本的顯著節約和管理效率提升。接下來，我們將結合該集團的“降本增效”案例來深度了解企業差旅的降本策略。

企業差旅費控的重要性

該集團的業務覆蓋全國各地，項目分散在不同省市，有1000多個項目需要進行差旅預算的管理。由於項目多且預算控制規則不同，傳統的事後審查模式難以及時發現差旅費超標的問題。同時，由於該集團17個子公司的標準制度不一致，導致費用規則難以統一。這些問題嚴重影響了集團的財務管理效率和成本控制。

企業差旅費控方案

為了應對以上差旅費控環節存在的諸多問題，分貝通提供了一體化的差旅費控解決方案，涵蓋了從差旅計劃、預訂、審批、報銷到數據分析的全流程管理。通過整合機票、酒店、用車等資源，分貝通不僅簡化了差旅管理流程，還通過大數據分析和智慧化管理，實現了對差旅費用的精細化控制。

特別是分貝通的費控BI模組在這個過程中發揮了關鍵作用。分貝通的費控BI模組能夠通過智慧分析和實時監控，實現對差旅費用的全方位掌控，不僅可以實時生成數據報告，幫助企業分析差旅支出情況，還能提供預測分析，為未來的預算制定提供依據。

企業差旅費控案例

以分貝通合作夥伴——國內知名“網際網路 + 教育”區域教育平臺為例。該集團每月有1000多次的報銷需求。過去的報銷流程繁瑣且效率低下，一直存在票目不合規、反覆溝通、人工審核發票和報銷慢等常見的差旅報銷問題。這些問題讓財務管理變得異常複雜和低效。自從採用了分貝通的企業差旅費控方案，該集團的差旅費控管理髮生了顯著變化。

變化一：差旅資源整合與預算管理

一體化企業差旅平臺分貝通整合了各類差旅資源，員工可以通過一個平臺完成機票、酒店的預訂，不再需要在多個網站之間切換。這一功能極大地簡化了員工的預訂流程，節省了時間，提高了效率。同時，通過分貝通的資源整合，企業能夠享受到更優惠的價格，進一步降低了差旅成本。

變化二：差旅預算與審批流程優化

一體化企業差旅平臺分貝通的審批流程自動化功能，大大提高了審批效率。員工只需在手機上提交申請，審批人即可實時進行審核。這不僅減少了審批環節的時間，也降低了因審批延誤導致的額外費用。其中，分貝通費控BI功能在預算管理中也發揮了重要作用。通過費控BI，集團能夠實時監控各項目的預算執行情況，並進行預警提示，確保預算不超支。此外，費控BI還能自動生成詳細的費用報表，幫助管理層進行數據分析和決策。

變化三：費用報銷規則統一與流程簡化

一體化企業差旅平臺分貝通將消費、報銷規則前置到系統中，所有高頻因公消費均可在App內完成，差旅報銷規則統一下發並執行。流程簡化後，該集團90%的員工實現了“免報銷和免貼票”，自動生成報銷憑證並統一入賬，極大地提高了財務的工作效率。

企業差旅費控實戰效果

該集團在採用分貝通後，通過分貝通費控BI的智慧分析和優化建議實現了首年差旅成本就降低30%的顯著效果。通過預算按項目編制，80%以上的差旅預算費用得到有效控制。此外，由於分貝通的全流程自動功能，財務審核時間大幅縮短，人工審核發票的效率顯著提升，工作效率提高了90%。

通過以上的實際案例我們可以看到，該集團通過與分貝通的合作實現了對差旅費用的全面控制，解決了預算不可控、報銷週期長、支出數據不透明等問題；不僅提高了員工滿意度和工作效率，更顯著降低了企業的運營成本。未來，分貝通將繼續幫助更多企業實現降本增效，提升競爭力。

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來源：東方網    | 撰稿：分貝通    | 責編：谷晟    審核：張淵

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