隨著社會與法律行業的不斷發展,一體化建設成為了廣大律所管理改革的重要抓手和主攻方向。什麼是律所管理一體化?即將律所各個部門和業務進行整合,建立協同體系,以實現工作效率升級和服務品質提升的目標。一般來説,律所一體化管理包括人員、資訊、業務三大板塊的整合。
面對龐大複雜的管理體量,律所一體化建設面臨的首要問題便是資訊化系統的建設與應用,即統一管理平臺的問題。Alpha法律智慧作業系統集法律大數據、律所管理、人工智慧于一體,從業務、人員、資訊三個板塊最大限度支援律所數字化建設,是律所管理工具的不二選擇。
人員管理方面,Alpha系統支援律師在辦案過程中,通過不同端口進行協同工作。律師通過Alpha查詢分配任務情況的同時,還可以進行文檔協作,以便快速同步進度和交付成果。而管理者則可以隨時通過系統查看案件進度和成果交付情況,以便進行統一的人員調配,把握項目進程,確保案件跟進、辦理零遺漏、零差錯。此外,同一項目下,不同層級的人員可以設置不同的操作許可權,管理者、主辦律師、律師助理、行政保障人員可以根據自身分工任務的不同進行許可權設置,最大程度保障項目資訊安全,提升辦案效率。
資訊管理方面,Alpha系統支援律所構建具有特色的知識庫,以項目形式留存、管理、共用項目相關的檢索報告、學習材料、辦案流程、文書文檔等。律師通過線上進行上傳、修改、下載、分享,在保證資訊安全的前提下,極大地提升了知識沉澱、管理、流轉的效率。同時,Alpha系統自帶海量項目模板與法律文書模板可供律師參考使用,為律所知識庫建設、擴充提供指引與參考。此外,Alpha系統的線上法學院還擁有豐富的法律實務線上課程,覆蓋專業提升、市場拓展、律所管理等諸多領域,可以幫助律師隨時隨地進行學習,不斷突破實現自我提升。
業務管理方面,Alpha系統以項目模板為基礎,項目管理為抓手,實現了案件項目的高效管理。通過將複雜的案件項目拆解任務流,分配至不同的人員,進行實時的跟進、記錄、同步推進資訊和進度。Alpha聯合了眾多優秀律所、律師團隊打造的項目模板庫,可以為律所管理、律師辦案提供高效的流程業務標準指引參考,以幫助律所、律師進行規範化管理和流程化辦案,進一步為律所、團隊內的降本增效奠定基礎。
Alpha法律智慧作業系統,是目前法律科技服務領域中集大數據、律所管理、人工智慧(AlphaGPT)于一體的律師辦公作業系統,可以推動律所一體化建設進程,提升律師辦案工作效率,真正意義上幫助法律人實現降本增效的目的。
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來源:東方網 | 撰稿:Alpha | 責編:谷晟 審核:張淵
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