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穿越流程管理的叢林!Prothentic學院「流程管理培訓」第1期順利落幕
發佈時間 | 2024-03-06 10:11:14    

3月1日,望繁信科技Prothentic學院「流程管理培訓」首期在上海結束!在望繁信科技首席戰略官&合夥人、中國企業知識開源布道師陳果老師的帶領下,來自全國各地的二十余位學員,從概念、方法、應用等不同維度,學習關於業務流程管理的系統知識,架構起對於業務流程管理的全新認知。

培訓中,陳果老師憑藉系統、清晰的知識結構結合豐富的實戰經驗,持續輸出硬核幹貨,也與學員實時互動,答疑解惑,幫助學員深度理解和吸收本次培訓的四大模組:業務流程的概念、業務流程管理的方法、業務流程數字化以及業務流程治理。

01

業務流程的概念

走進業務流程管理的叢林

課程一開始,果總便為「流程」的概念發展現狀定調——一個複雜的叢林。果總強調,“30年前,新華字典裏根本沒有「流程」兩個字!”,作為一個新的概念發展至今,新的定義、新的名詞被陸續發明。如果我們不斷糾結于這些基於不同目的與現實情況的新概念,在實際工作中我們也將迷失在業務流程管理的叢林之中。

△ 果總對於流程概念發展的部分梳理

隨後,果總帶領學員重新梳理了流程概念的演變與發展歷史,將無數相互交錯的概念串聯,清晰地展現在學員面前,併為「流程」給到一個清晰、簡單的定義:“流程就是一組企業活動在一定時間序列上的結構化集合。”

基於這個概念,果總進一步擴展,將活動鏈的四種工作方式、流程概念的構成、流程與制度文件的關係、流程的分級與展現形式等結構化的知識框架逐步建立,逐一闡明,形成圍繞基礎概念的系統理論框架,為培訓接下來的內容打下堅實的認知基礎。

02

業務流程的管理方法

以業務結果為導向

理清概念及其結構之後,果總以「業務流程管理思想的沿革和發展」為引,輔以大量經典案例,將大家帶到“方法”的世界當中。

果總表示,基於業務流程管理的本質去思考,流程只是一個工具,流程的績效應該是業務的結果,在實踐當中首先應該思考的是如何去達成這個結果。帶著這樣的目標出發,果總進一步為大家詳細講解了業務流程管理的經典方法:基於科學管理的精益、業務流程再造以及流程工程。經典案例講解中,果總將變革的歷史背景與企業實際結合,從複雜的資訊中去粗取精,理出真正值得當今企業借鑒的知識,並形成清晰、簡單、普遍適用的結構化方法,讓學員能夠快速理解並掌握,更具有實踐應用的價值。

03

業務流程管理數字化

流程管理的未來

業務流程管理的數字化,是今天所有企業都在努力的方向。在數字化轉型的大背景下,果總不再從具體概念入手,而是在一開始就給出清晰的數字化流程的大結構,並逐一深入到工作環境、角色分工、流程建模等具體方面,並定義出三種類型的BPM系統:以文檔為中心、以人員為中心、以整合為中心。它們分別代表了BPM系統發展的昨天、今天與明天。果總強調,BPM系統的發展是線性的,但是在未來,企業要做流程數字化,一定是這三種方式的組合,我們需要思考是針對每一個流程的實踐方式應該是什麼。

而業務流程管理數字化的高級狀態,就是真正的流程智慧,我們只需要闡述目標,流程就能自動生成,實現成本控制、風險控制、績效提升等作用。而邁向流程智慧的關鍵一步,正是流程挖掘。在眾多的流程數字化工具中,流程挖掘就像是企業流程的「X光機」,它讓真正的流程智慧成為可能。基於流程挖掘的流程智慧將與商業智慧一道,成為企業的「儀錶盤」,為企業導航,是企業實現精益管理與數字化轉型的關鍵。

04

業務流程治理

核心是組織

果總講到,流程管理部門內部本身就是一個流程。在這個流程之中,對於大型公司來説,從治理模式來講要處理兩個問題,首先是:確定流程的管理組織,也就是誰對流程説了算,誰制定流程的規則,誰設計流程;第二是:流程具體怎麼實現IT落地。基於這兩大問題,業務流程治理方法的基本結構也清晰可見。隨後,果總深度剖析了華為業務流程治理的組織結構,以及以「項目」方式推進變革的方法,讓學員在中國頂流企業的經典案例中,學習業務流程治理的落地方法。

流程本身是一個結構化的集合,果總對於業務流程管理系統知識的梳理也是,從概念到方法,果總致力於將知識簡化、結構化,以適配更廣大中國企業的應用實踐。

而在未來,Prothentic學院的「流程管理培訓」也將持續舉辦,與更多企業管理者、流程相關從業者分享業務流程管理的系統知識,幫助學員知識成長,助力企業數智化轉型,在越發激烈的市場競爭中走得更穩、更好、更遠。

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來源:信陽日報    | 撰稿:望繁信科技    | 責編:谷晟    審核:張淵

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