近日，四川省瀘州市江陽區的一位母親拆開了女兒的畢業檔案袋封條的視頻登上熱搜。視頻中，女兒看到後崩潰大叫，引發了網友熱議。有網友稱，這位媽媽這次把女兒害慘了；也有網友稱媽媽根本不知道檔案的重要性，除了檔案室的工作人員，就連本人都無權拆封自己的檔案。

　　那麼，究竟什麼是畢業檔案？是否可以個人持有？私自拆開將有什麼後果？記者採訪了人社部門和律師。

　　檔案嚴禁個人持有

　　杭州市上城區人力資源和社會保障局人才管理服務中心相關工作人員介紹，畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

　　畢業生檔案裏主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

　　高中畢業進入大學，檔案會轉遞到大學。該工作人員介紹，“檔案轉遞前，人社部門會認真審核檔案材料，並根據檔案內容和轉遞去向確定轉遞渠道，辦理相關的轉出手續。”

　　“但是檔案是嚴禁個人持有或者自帶的。”《中華人民共和國檔案法》第十四條明確規定：應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。但實際操作中，有部分地方和學校因為各種原因，存在違規將畢業生檔案直接交給學生本人，讓其在開學時自行帶給大學的情況。

　　如果個人手中持有檔案的，應第一時間聯繫所在戶籍地人才中心，如實説出相關情況，或者聯繫所在單位人事部門，完善相關手續流程及時歸檔，保護好自己的個人檔案。

　　私拆檔不僅違規，還可能違法

　　對於個人檔案能否私拆的問題，我國是有相關規定的。中共中央組織部、人力資源和社會保障部等五部門2021年專門印發了《流動人員人事檔案管理服務規定》，其中第二十一條明確：任何個人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親人員的人事檔案。因此，視頻中的母親私拆女兒檔案屬於違規行為。

　　同時，北京安理（杭州）律師事務所羅賢水律師認為，如果有其他人員私自拆閱、毀損他人檔案，可能涉嫌違法，如造成嚴重後果的，還有可能會構成刑事犯罪。

　　根據《中華人民共和國治安管理處罰法》第四十八條：冒領、隱匿、毀棄、私自開拆或者非法檢查他人郵件的，處五日以下拘留或者五百元以下罰款。羅賢水律師表示，因為檔案是檔案管理許可權單位之間的通信郵件，因此可將該法條中的“郵件”擴大解釋，將個人檔案納入“郵件”範疇適用。“檔案作為機要文件，是國家機關之間傳遞的信件，在傳遞檔案期間持有的人，都只是檔案（郵件）的代持人，無權私開。”

　　誤拆檔案或檔案遺失該怎麼辦？

　　如果像視頻中的母親那樣，不小心誤拆了檔案該怎麼辦？上城區人力資源和社會保障局工作人員表示，需要立刻將檔案交給原檔案管理單位，由專職人員逐一核實檔案資料是否真實，辦理完相關手續後密封，重新激活檔案。

　　一些人也會出現找不到檔案的情況。工作人員支招，如果畢業沒超過兩年，可以回學校諮詢相應的檔案負責人；如果畢業超過了兩年，可以到生源地的人力資源和社會保障局進行查詢。

　　另外，如果檔案在調檔途中或者在自己手裏丟失，只能按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。 

來源：潮新聞    | 撰稿：鄧新聖 王乃召    | 責編：汪傑菲    審核：張淵

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