為進一步加強村（社區）黨組織書記紀實管理，推動村（社區）黨組織書記檔案工作科學化、制度化、規範化，懷寧縣臘樹鎮紮實開展規範村黨組織書記檔案管理工作，不斷加強檔案管理規範化建設，準確、動態掌握村書記的基本資訊和工作實績，做實做細村（社區）黨組織書記管理的基礎性工作。
統一量化標準，落實責任主體。全鎮13名村（社區）黨組織書記均納入建檔範圍，按照村黨組織書記檔案管理要求，召開專題會議部署檔案管理相關工作，明確專人主要負責日常檔案管理工作，並按照“四統一”要求，統一建檔對象、統一建檔內容、統一建檔程式、統一建檔制度，對照18條目錄清單和材料要求對檔案資料進行廣泛的收集、整理和歸類，確保檔案資料基本資訊全面。
嚴格審核把關，規範備案程式。明確村（社區）黨組織書記檔案作為證明村（社區）黨組織書記個人資訊的權威資料和第一來源，嚴格要求村（社區）黨組織書記如實撰寫材料。制定實施村（社區）黨組織書記考察材料、任免材料、基本情況備案登記表、重大事項報告等18項材料清單，細化年度考核、學歷和教育培訓材料、獎懲材料等歸檔內容，規範設計檔案封面和檔案目錄。
健全管理制度，建立長效機制。制定村（社區）黨組織書記檔案日常管理制度，參照公務員檔案建立標準，實行一人一檔、專人統一管理，做到材料完備、登記齊全，臺帳記載及時，保證檔案材料管理工作的規範化。實施動態管理長效機制，對於在今後工作過程中形成的各項材料，參照檔案目錄，定期將檔案中材料進行更新、檢查、整理，切實提高檔案規範化管理水準。（文：楊建、余麗丹）