南寧持續推進檔案資訊化建設顯成效
檔案工作存史資政育人,是一項利國利民、惠及韆鞦萬代的崇高事業。近年來,南寧市國家檔案館聚焦檔案工作“四個好”“兩個服務”目標任務,銳意進取、開拓創新,持續推進檔案資訊化建設,並取得良好成效。
強化檔案安全保障。已建成的南寧市電子文件(檔案)備份中心可實現電子文件(檔案)集中備份管理和災後數據恢復,為確保黨和國家電子文件(檔案)的永久安全保存打下堅實基礎。南寧市電子文件(檔案)備份中心建成以來,累計接收41個市直機關單位、12個縣(市、區)檔案館等單位報送的備份數據,縣(市、區)綜合檔案館數據備份率達100%。
構建檔案網路管理體系。南寧市國家檔案館嚴格按照規範要求完善中心機房設施設備,布設局域網、政務網和網際網路,並實現“三網隔離”。其中,依託“南寧檔案資訊網”和微信公眾號,為用戶提供線上申請查檔、節假日查檔預約服務,接入廣西檔案資訊資源共用服務平臺,實現民生檔案異地跨館查閱利用,讓“數據多跑路、群眾少跑腿”。
夯實檔案資源基礎。南寧市國家檔案館開展館藏傳統檔案數字化和新進館增量檔案數字副本接收工作,建成涵蓋全部館藏檔案的案卷級、文件級目錄數據庫和照片、音視頻數據庫,並建立數字資源總庫、管理庫、保存庫、備份庫。如今,館藏紙質檔案數字化率90%,照片、音視頻檔案數字化率100%,為檔案高效利用奠定堅實基礎。
推進數字檔案館建設。南寧市國家檔案館多次召開研討會,明確總體目標、重點任務、工作措施和項目內容,強化學習《數字檔案館建設指南》《數字檔案館系統測試辦法》,對照梳理,優化功能佈局,確保方案科學可行。
提升檔案服務智慧水準。南寧市國家檔案館創建智慧資訊運作體系,利用資訊技術合理掌握檔案數據的變化和流通,對檔案進行整體掌控,實現一鍵查詢檔案,有效提升檔案管理效率;實現檔案數據資源的快速檢索,提升檔案查閱速度,持續提高檔案公共服務的社會認可度和群眾滿意度。
加強檔案資訊化專業人才培養。南寧市國家檔案館抓住數字檔案館項目建設的契機,加強檔案資訊化專業人才培養,多次組織青年業務骨幹到自治區檔案館、南寧市國土資源檔案館現場學習數字檔案館建設的標準規範和路徑方法,還積極參加自治區、南寧市檔案局舉辦的檔案業務培訓,夯實檔案事業創新發展的人才根基。
南寧市國家檔案館將以檔案科技與人才為支撐,統籌推進數字檔案館建設,加快檔案數字化轉型,推動南寧市檔案資訊化建設再上新臺階。(記者 周小燕 施少萍)
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