為強化G346霍山至英山綠色公路工程項目檔案的標準化、規範化管理，切實做好該項目檔案資料的蒐集、整理、歸檔工作，有效解決當前建設過程中檔案資料管理面臨的各種困難，近日，霍山縣交通局就G346霍山至英山綠色公路項目召開了檔案技術交底會。縣檔案局提供現場指導服務，助力該項目內業管理提質增速，縣交通局、項目現場辦、各參建單位參加會議。
交底會上，縣檔案局專家圍繞建設工程檔案管理的法律依據與技術規範、建設工程檔案的重要性、建設工程資料的組成、工程檔案的移交程式、電子化檔案等方面認真細緻地對參會人員進行講解和培訓。其中，重點詳細闡述了隱蔽性工程、工程變更、竣工圖新標準規範編制等文件材料的規範建檔、收集歸檔工作。同時對建設單位提出了要重視特殊載體（照片、錄音、錄影、實物等）文件材料的收集歸檔工作。監理單位要對歸檔文件材料的完整性、準確性、系統性等進行審核，並形成檔案品質審核報告。此外，對檔案的整理裝訂流程，從文檔的排序、編號、裝訂規範，到檔案盒的填寫、脊背標簽的製作等，均進行了詳細的示範指導。會上，各參建單位就一些具體問題在現場進行了諮詢與討論。
本次交底會，不僅提升了G346霍山至英山綠色公路項目檔案整理工作的標準化、規範化建設程度，確保歸檔的工程檔案資料完整、準確、系統、安全，也為下一步檔案資料驗收奠定了堅實的基礎。（文：孫燕 來源：霍山縣委宣傳部）
(責任編輯：沈曄)