為進一步提升政府採購工作質效,廬陽區交易中心多措並舉在場所、軟硬體配套、流程管理等方面強化管理,不斷提升涉及樣品交易項目保障力度。
一是升級場所配套,加強保密力度。設置專門樣品間、專門樣品通道,增設遮擋簾等圍擋設施,做到有效隔絕外界視線,確保樣品在評審過程中不被非授權人員窺視、干擾,確保樣品管理的保密性。
二是執行預約制度,確保規範公正。嚴格執行樣品遞交的預約制度,要求供應商在投標截止時間前三日內預約並送達樣品,樣品流轉過程中做好保密工作,確保樣品資訊不洩露,同時全程錄音錄影,並由工作人員監督,確保樣品遞交的規範性和公正性。
三是規範撤回機制,有效降低風險。為最大程度避免樣品遺失、損壞或洩露的風險,進一步優化樣品撤回流程,要求代理機構嚴格按照採購文件規定的時間節點,組織供應商有序撤回樣品。對於中標人提供的樣品,採購人將進行保管、封存,作為履約驗收的參考。未中標供應商的樣品在評審結束後第一時間通知其取回,逾期未取回的樣品,將依據規定進行處理,確保樣品管理的及時性和規範性。(廬陽區人民政府)
(責任編輯:沈曄)