太極電腦股份有限公司(以下簡稱太極股份)是中國電子科技集團成員單位,是一家國有控股的上市公司,以“做中國最優秀的數字化服務提供商”為企業願景,以“創新融合,讓我們的世界更智慧”為使命,面向政府、公共安全、國防、企業等提供優質的資訊化建設和運營服務。通過擁抱智慧科技、創新融合,為客戶提供“服務+政法”“智慧+政法”“數字+政法”等創新型智慧應用和體系化知識服務解決方案,推動國家“數字法治”建設。
太極股份堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹落實黨的二十大精神,深入學習貫徹習近平法治思想,對標世界一流企業,紮實推進依法治企。太極股份法務部門按照國資委法治央企和集團公司“法治電科”建設各項要求,在工作中全面貫徹運用法律思維,以專業、高效、精準的服務,完善公司依法治企制度,防範化解公司法律風險。同時,以法律服務優化數字服務,為數字法治建設添磚加瓦。
太極股份法務部
一、建設現代化法治國企,將法治理念融入企業管理
太極股份貫徹落實關於全面依法治國的戰略部署,將全面依法治國的新理念、新思想、新戰略具化為依法治企工作要求。
戰略層面注重依法合規,完善公司法人治理,堅持黨委核心領導,健全依法決策機制,嚴格執行“三重一大”決策制度。根據《公司法律事務管理制度》,涉及公司股權投資、上市公司資本運作、重大資産收購處置、對外擔保、重大投融資、重大法律糾紛、重要智慧財産權引進許可轉讓、子公司購並等決策事項,均須提交法務部前置審核。
公司聘任外部法律專家擔任獨立董事參與公司治理,聘請常年法律顧問提供專業法律服務。法律獨董、公司法務部和顧問律師協同配合,共同為法治國企提供法律支撐服務。
基於數字服務公司的優勢,法務部門將依法決策與資訊化建設相結合,規範依法審核決策制度。借助資訊化手段,將法律審核嵌入重大涉法決策、規章制度審批流程。近年來,法務通過OA系統的審核,修訂情況的溝通,切實保證重要涉決策事項流程合規、內容合法。
二、構建協同聯動的法治工作網路,提升法務服務效能
橫向上,法務部與招投標管理、內控審計管理、紀檢監察管理、保密管理等部門聯動,協同治理,規範公司的合規管理工作。縱向上,法務人員根據專業特長進行分工,向公司不同業務集團提供精準法律服務。
法務部始終嚴格把握選人用人標準,要求每位法務以公司利益為己任,誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎。新入職法務人員到對接業務集團開展工作交流,做到對分工業務的充分熟悉。熟悉數字服務公司的特殊使命和願景,熟悉法務工作的資訊化管理流程。
法務通過公司EPR系統,審核審批公司項目合同,與財務部、品質管理部門、採購中心及銷售經理項目經理共同進行合同評審;通過採購NC系統對採購分包合同的簽訂和履行進行風險管控;通過公司OA系統,對授權、戰略合作、各類函件等提供專業法律意見。通過模擬法庭對合同履行出現的糾紛解決進行庭前演練。
對於重要的項目,法務部會根據實際情況參與到項目談判中,為公司爭取更為有利的簽約條件。如通過騰訊會議、釘釘會議、小魚互聯及線下會議參與了與用戶的項目談判工作,為業務集團提供更前沿的法律服務。構建起法律事項事前審核、事中控制、事後總結分析的完整工作鏈條。
太極股份法務部開展模擬法庭活動
三、注重案件資訊管理和電子證據應用,保障國有資産提質增效
以習近平法治思想中的公平正義觀為指導,太極股份建立了案件管理系統,定期進行糾紛統計填報,實現糾紛動態化、資訊化管控,切實維護公司合法權益,努力在每一個司法案件中實現公平正義。
充分運用資訊化手段。在證據資訊化的大趨勢下,以電腦及其網路為依託的電子數據在證明案件事實的過程中起著越來越重要的作用。《民事訴訟法》第66條規定,人民法院對視聽材料,應當辨別真偽,並結合本案的其他證據,審查確定能否作為認定事實的根據。加拿大的《統一電子證據法》、美國的《統一電子交易法》、英國政府的《電子通信法案》乃至聯合國的《電子商務示範法》均認可電子證據的效力。如何更有效的發揮電子證據在司法實踐中的作用,是法務部在訴訟仲裁中持續關注的問題。
如太極股份訴某學校校園網工程款糾紛一案,在除合同外無其他證據、對方又百般抵賴甚至反訴公司承擔違約責任的極端不利條件下,作為代理人的法務團隊排除障礙、想方設法調查取證,通過拍攝校園網機房運作視頻及調取學校官網竣工宣傳資訊等方式收集證據。針對對方訴訟時效的抗辯,法務部與項目經理整理項目執行中的微信聊天記錄,發送律師函的快遞憑證、網上簽收記錄和快遞電子發票等材料提交法庭,並將應用呈信法律産品的案例檢索報告呈送法庭,最終取得了一審二審的勝訴並收回工程款。
近年來,太極法務部通過發函、訴訟等累計收回賬款數億元,有效推動“兩金”治理,切實促進國資保值增值。
太極法務疫情期間線上開庭
四、以法律服務優化數字服務,助力國家數字治理體系建設
國家推進數字治理為背景,太極法務部牢記公司做最優秀的數字化服務商的願景,用法律背景知識和政策意識,積極參與智慧政法、智慧警務、司法大數據等需求分析和方案設計中去。
法務團隊均是畢業于法學院校的專業人員,法律知識儲備豐富,注重新頒布的法律法規和政策的學習;部分團隊成員有公檢法、律師的從業或實習經驗,在太極股份的業務實踐中,又積累了很多資訊化應用實踐的經驗。業務集團在為客戶提供“服務+政法”、“智慧+政法”、“數字+政法”等創新型智慧應用和體系化知識服務解決方案時,習慣於徵求法務部的意見,太極法務團隊在服務國家“數字法治”建設又有新的發揮空間。公司承建的某法院執行案件流程節點管理系統、某出入境管理資訊系統、呈信律法服務産品的開發和應用等均聽取了法務人員的建議。
以為破解執行難開發的執行案件流程節點管理系統為例,法務部站在案件當事人的視角,與項目部及法院用戶共同進行需求分析,對當事人提交的材料均由執行事務中心人員進行集中掃描、集中編目,依託卷宗智慧編目、OCR文字識別等技術將數字化的材料準確命名,實現數字化材料精準挂接入卷。將執行過程中詢價評估、司法拍賣、事項委託、納入失信被執行人、限制高消費等事項通過事項進行集約化辦理,用資訊化賦能更高水準數字正義。
五、以法治文化引領企業文化,擴大法治理念宣傳廣度
以12•4法制宣傳日、3•15消費者權益保護日等重要節點為契機,太極法務部積極開展主題普法,通過模擬法庭、線上直播等方式進行專業化法律培訓,提升員工法律素養、權利觀念和規則意識。注重對太極品牌特別是商標、logo及太極吉祥物的智慧財産權保護,在logo使用、吉祥物徵集中宣傳著作權知識,在依法傳播企業形象和企業理念的同時也增強了企業文化凝聚力。
太極法務部還組織了民法典知識競賽,通過“一站到底”網上答題的形式,普及推廣民法典知識,將法律文化通過資訊化手段融入到員工工作生活中。
結束語:
在法治引領下,太極股份各項業務穩健發展,持續跑出發展新速度,為數字中國和法治中國做出了積極貢獻。今後,太極股份將繼續深耕法治創建,確保依法合規經營,踐行普法社會責任,推動“依法治企”建設。
新時代引領新征程,新形勢展現新擔當。太極股份將繼續深入貫徹總書記法治思想,發揮數字服務公司的強項和法務部的法律專業優勢,以數字服務應用於法律服務,以法律服務賦能數字服務,奮力譜寫法治建設新篇章。
(責任編輯:君君)