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中建材國際物産有限公司:數字法治 智慧管控 引領法治資訊化

時間:2023-03-27來源 : 中國網作者 : 佚名

為深入學習貫徹習近平法治思想,認真落實全面依法治國戰略部署,持續深化中央企業法治建設,提升依法治企能力水準,中建材國際物産有限公司(以下簡稱“國際物産”)在集團公司及上級公司領導下開展以央財通、協同辦公系統為矛的線上業務開展模式、以中國建材集團風控管理系統為盾的風險控制模式。自智慧化系統上線以來,國際物産業務開展至今未産生任何法律糾紛。

一、堅持審批在前,提升風險管控

國際物産堅持法律合規審核在前,所有規章制度、經濟合同、重要決策法律審核率100%。業務項目開展前的客戶、供應商資質準入審核,必須通過各部門及風險管理部的線上審核確認方可準入。項目立項通過央財通系統發起審核,經業務、運營、財務等多部門風險把控以及風險管理部法律合規把關。立項完成後由業務部門發起招投標及合同審批,同樣通過系統經各部門及風險管理部審查通過,涉及紅線業務堅決杜絕,對於可執行業務進行充分風險提示。國際物産加強對重大經營管理事項的法律審核把關,將合法合規性審查和重大風險評估作為重大決策事項必經前置程式。

二、堅持事中控制,減少逾期應收

國際物産著力提升風險管控能力,持續鞏固規章制度、經濟合同、重要決策法律審核制度,在確保100%審核率的同時,通過跟進採納情況、完善後評估機制,反向搜尋工作不足,持續提升審核品質,堅持事中風險控制,減少逾期應收賬款。充分利用央財通等系統資訊智慧化,通過預先設定好的額度授信邏輯,綜合客戶授信、供應商預付,組織額度、項目額度四大管理方式對資金可付和送貨放貨進行風險控制,進行過額度申請並審批通過後的項目方可開始送貨。對於超授信額度或逾期應收較多的項目進行實時預警,並暫停發貨控制項目發貨量,降低公司損失。通過可付校驗、付款單簽字狀態、餘額校驗(財務期初餘額)幫助公司提升業務資金支出安全性和準確性,嚴格按照可付、資金額度校驗貨款支付。在保證風險管理部審核工作的客觀性、公正性、獨立性的前提下,常態化開展風險隱患排查處置,針對共性風險通過提示函、法律建議書等形式及時開展預警,有效防範化解。著力提升數字化管理能力,運用央財通、協同辦公系統等新一代資訊技術,深化供應商準入、合同管理、合同履行情況管理、合規管理等重點領域資訊化、數字化建設,將法律審核嵌入重大決策、重要業務管理流程,實現法律合規風險線上識別、分析、評估、防控,推動法務管理從資訊化向數字化升級。

三、堅持資訊監控,提高物流管控

國際物産于2022年完成與棱鏡系統的對接。業務人員通過在棱鏡系統內錄入收貨地、發貨地,承運司機將送貨車輛牌照、貨物發貨重量、入庫重量、出入庫單據等資訊實時錄入,公司通過監控車輛運輸軌跡核驗物流狀態是否正常。如若出現異常情況,如承運車輛出發地與系統內錄入不一致、運輸軌跡與原定路線不同、承運司機衛星定位導航未開啟、單據上傳不清晰等情況,系統將第一時間進行異常提示,業務人員發現異常提示後及時與物流商進行聯繫,確認異常原因,確保物流資訊暢通安全。貨物運輸結束,業務人員可對該次運輸進行全流程核驗,若核驗正常,則點擊終驗,確定此次物流正常無誤,若核驗數據不準確,可回溯此次物流,追本溯源,直至物流軌跡正常。棱鏡系統內具有匯總整理功能,支援業務定期或不定期對項目運輸情況進行匯總整理,臺賬清晰明確,可實現線上業務追溯。

該平臺作為西南區域重要的物流服務平臺,承載央材通大量水泥運輸業務。通過雙方的對接已實現在央材通監控棱鏡系統中的車輛運輸狀態、實時展現運輸軌跡、通過電子圍欄自動判斷軌跡檢驗結果等功能,極大提高物流監控工作效率,實現物流可視化管控。

四、堅持法治智慧,資訊化全覆蓋

自中國建材集團風控管理系統上線使用以來,國際物産嚴格落實重大法律合規風險事件報告制度,所出資企業發生重大法律合規風險事件,督促出資企業案件及時錄入系統並同時向上級公司進行備案報告。對於風控管理系統內的制度模組,定期開展制度梳理,針對空白缺失、難以適用、交叉重復等不同情況開展立、改、廢工作,及時堵塞制度漏洞,形成制度體系完整閉環。定期對執行情況開展監督檢查和綜合評價,增強制度剛性約束,推動制度有效落實。風控管理系統作為最後一道防線,嚴格把控推進公司及所出資企業法治合規建設的數據化、網路化、智慧化。

經濟社會的數字化轉型發展已經成為時代的潮流,為更好地適應市場化、法治化、國際化發展需要,國際物産結合業務發展實際,不斷拓寬法治工作領域,探索優化法務管理職能,創新工作方式,加快提升資訊化、數字化、智慧化水準。分挖掘企業合同、糾紛、案件、合規、內控、風險等各個領域數據,讓這些數據跑起來,活起來,逐步實現法律合規風險的智慧識別和提前預警,不斷提升企業法治合規工作的針對性和有效性。

(責任編輯:君君)
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