組織高校大型學生晚會活動的研究與剖析

摘 要：組織大型學生晚會既可以為學生提供一種放鬆解壓的休閒生活，又可以為學生提供人際交往的平臺，還可以為學生提供展現自我的舞臺，更有利於提高學生的意志力、進取心、責任感和榮譽感，從而促進新時代大學生德智體美勞全面發展。

組織高校大型學生晚會活動，是一項具有專業性、複雜性、藝術性的工作。對於高校而言，教育教學品質永遠是第一生命線，但在追求教學品質的同時，不能忽視文藝活動的開展，豐富多彩、健康積極的活動能夠增強學生的自信，提高學生的鬥志，培養學生的毅力，增強團隊凝聚力，是校園文化建設的重要組成部分。而大型文藝晚會是文體活動的集中性體現，是組織文體活動的高等表現形式。大型晚會活動，往往是體現大學生文藝能力與才華的試金石、練兵場。豐富多彩、生動活潑的晚會活動可以為學生帶來更多的正能量，為校園增添更多的積極氣息，營造良好的生活、學習氛圍。

通常情況下，高校會將晚會活動外包給社會公司或者其他組織，弊端卻是顯而易見的。第一，對於晚會的主題難以掌控；第二，節目的品質無法得到保證；第三，增加不必要的活動經費。大學生是高校組織大型晚會中的主力軍，只有充分發揮學生的創造性，才能打造符合新時代大學生喜聞樂見的晚會活動。本文以2021年菏澤醫專健康管理系組織的“歲月易流轉，黨魂永存心”青年學習黨史彙報演出為例，重點分享一些關於如何舉辦大型學生晚會的經驗。

一、發揮大學生的主要作用

學生是學校活動的主體對象，沒有學生的參與和配合，那麼一台精彩的晚會是不可能成功的。作為組織者，要充分相信學生、放權學生，讓學生大膽創新、大膽嘗試。使他們真正融入到活動中來，發揮自身的創造性。晚會活動主要是以學生組織為載體來開展的，活動具有群眾性、靈活性、實效性、非營利性的特點。因此在開展時，必須以學生為主體，由學生組織策劃，活動的方式也應由學生自己來決定。

（一）選好學生導演

導演對於一台晚會的成敗起著至關重要的作用，不僅需要極高的藝術造詣，還需要強大的溝通和協調能力。這樣的鍛鍊對於學生來講，是非常難得的機會。一定要培養優秀的學生導演和藝術人員，做到召之即來，來之能戰，戰之必勝！在組織“歲月易流轉，黨魂永存心”青年學習黨史彙報演出中，觀察發現，缺少合格的藝術人員，學生普遍審美能力不足，導致了節目品質總體不高。正因如此，在選擇學生導演的過程中必須格外慎重，以確保所選之人不僅具備深厚的藝術造詣，還需擁有出色的溝通和協調能力。這樣的導演能夠帶領團隊克服種種困難，將晚會的每一個細節都打磨得盡善盡美〔1〕。

（二）成立藝術團隊

為進一步加強精神文明建設，豐富校園文化藝術生活，提高師生文化藝術素養，培養師生藝術審美能力，打造高校藝術展示新平臺，高校應以黨委宣傳部為牽頭單位進行組建，根據教師、學生具體情況成立藝術團體，形式可分為藝術教育範圍內的合唱、舞蹈、器樂、朗誦、戲曲、繪畫、手工等，團體可分為教師團體、學生團體或師生組合體。整合資源優勢，培養一批高品質、具有一定審美能力的醫學類藝術型人才。在成立藝術團隊時還要考慮到團隊的長遠發展和可持續性，建立科學的選拔機制，確保團隊成員具備紮實的藝術基礎和良好的藝術素養。同時，加強團隊內部的交流與合作，形成積極向上的團隊氛圍，提升團隊整體的藝術水準和影響力。在藝術團隊的培養方面，要注重個性化發展和全面素質提升。針對不同藝術門類的特點，制定個性化的培養方案，充分挖掘和發揮團隊成員的潛能和特長。加強藝術理論知識和實踐技能的結合，提升團隊成員的藝術創作能力和審美能力。此外，高校還應積極搭建藝術展示平臺，為藝術團隊提供展示才華的機會。可以舉辦校園文化藝術節、藝術展覽、藝術比賽等活動，吸引更多師生關注和參與，營造良好的藝術氛圍。加強與社會各界的聯繫與合作，拓展藝術團隊的展示渠道和影響力，為高校的藝術教育和社會發展作出貢獻。

（三）調節晚會氣氛

氣氛是影響晚會成功與否的重要因素，要建立和諧融洽的觀演關係，引導觀眾的心理和精神因素，帶動觀眾融入到節目所創造的意境中，産生心靈的共鳴，進而接受晚會和節目所傳遞出的思想內涵。要通過主持人、演員的語言活動，以及現場觀眾的互動，提高觀眾的參與熱情，創造積極熱鬧的晚會氣氛。為了能夠讓活動有更好的氣氛，還需考慮燈光、音效和舞美等方面的設計。燈光是舞臺的靈魂，通過巧妙地調節色彩、亮度和方向，能夠營造出不同的情感氛圍，為晚會增色添彩。音效能夠通過聲音的傳遞和變化，為觀眾帶來更加真實和震撼的聽覺體驗，讓他們盡情沉浸在晚會的氛圍中。而舞美設計則是晚會整體視覺效果的關鍵，通過精心佈置的布景、道具和服裝，打造出符合晚會主題的視覺盛宴，讓觀眾在欣賞節目的同時，也能夠體驗到美的享受。

此外，還應該注重晚會的創意和獨特性。只有充滿新意的晚會，才能吸引觀眾的眼球，讓他們産生濃厚的興趣和好奇心。因此，在策劃晚會時，可嘗試引入新穎的元素和形式，如互動遊戲、抽獎環節等，讓觀眾在參與中感受到快樂和驚喜。還需要關注晚會的組織和執行，通過嚴密的計劃和週全的考慮，確保晚會的順利進行。提前安排好節目的順序和時間，確保每個節目都能夠得到充分的展示和發揮。同時，做好現場的秩序維護和安全管理，確保觀眾能夠在一個安全、舒適的環境中享受晚會帶來的樂趣。

要想讓晚會的氣氛更加熱烈和融洽，需要從多個方面入手，包括燈光、音效、舞美設計、創意和獨特性，以及組織和執行等方面。只有這樣，我們才能打造出一場成功的晚會，讓觀眾在歡樂和感動中度過一個難忘的夜晚〔2〕。

二、加強活動組織保障

新時代大學生具有超前的審美眼光，活潑的心理性格，開放的價值觀念，對於節目的看法，80後、90後有較大區別。所以，一些流行的元素是組織者必須掌握的，如B站、動漫等。要注意的是，組織者在加強活動組織保障時，除了深入了解和掌握新時代大學生的審美眼光、心理性格和價值觀念外，還需關注他們日常生活中的熱門話題和興趣點。例如，近年來短視頻平臺，如抖音、快手等在學生群體中廣受歡迎，這些平臺上的熱門話題和短視頻往往能迅速引發學生們的關注和討論。因此，活動組織者可以考慮將短視頻元素融入到活動之中，通過徵集學生創作的短視頻作品，或者舉辦短視頻創作比賽等方式，激發學生的參與熱情，增強活動的互動性和吸引力。

（一）監控晚會進行

監控晚會進行是確保活動順利進行和達到預期效果的重要環節，在晚會進行期間，組織者需要密切關注節目的推進情況，以及現場氛圍的變化，及時做出相應的調整。組織者要確保晚會節目按照預定的時間表有序進行。對於每個節目的表演時間、轉場時間等，都要有精確地把控，避免出現時間延誤或提前結束的情況。同時，對於可能出現的意外情況，如設備故障、表演失誤等，組織者也要提前制定應急預案，確保在出現問題時能夠迅速有效地解決。在某些情況下，組織者要關注現場氛圍的變化。通過觀察觀眾的反應和互動情況，及時調整節目的內容和形式，以更好地迎合觀眾的喜好和興趣。例如，如果某個節目引發了觀眾的熱烈反響，組織者可以考慮增加該節目的互動環節，或者安排類似的節目進行表演，以延續觀眾的熱情。

在監控晚會進行的過程中，組織者還可以借助現代技術手段來提升監控效果。首先，對於晚會現場的安全問題，組織人員必須高度重視。在晚會進行期間，應安排專門的安全負責人，負責監控現場的安全狀況，並確保觀眾和演員的安全。同時，還應提前對場地進行安全檢查，消除安全隱患，預防火災等意外事件的發生。其次，對於晚會現場的秩序維護也是至關重要的。組織人員需要制定嚴格的入場和離場制度，避免觀眾在演出期間隨意進出，影響演出的進行。同時，還需要設置足夠的安保人員，對現場進行巡邏和監控，確保晚會的秩序井然。

此外，對於觀眾的互動和反饋，組織人員也應給予充分的關注和回應。可以設置觀眾互動環節，提高觀眾的參與度和滿意度。同時，對於觀眾的反饋和意見，組織人員應認真傾聽，及時調整和改進工作，提升晚會的整體品質和效果。

（二）控制晚會成本

晚會需要大量資金支援，如服裝道具費、化粧費等。學生活動應本著一切從簡的原則出發，在不影響節目品質的同時，把成本降到最低。為此，需要細緻考慮晚會的每一筆支出，既要保證晚會的品質和演出效果，又要控制好晚會成本。要與學校相關部門做好交流溝通工作，做好組織工作，優化組織環節，進而降低管理成本。在控製成本的過程中還應當通過多種渠道籌集資金。首先，可以通過向學校申請資金支援，詳細説明晚會的意義、目的和預算，爭取獲得學校的資金支援。其次，可以與校外的企業或商家進行合作，通過接受贊助的形式獲取資金。在與企業或商家洽談時，可以展示晚會的影響力和宣傳效果，吸引對方的關注和合作意願。再次，還可以通過舉辦小型募捐活動或售票等方式籌集資金。募捐活動可以邀請師生共同參與，通過自願捐款的方式為晚會籌集資金；售票則可以針對校內外的觀眾進行銷售，以減少一部分成本。

（三）做好節目審核

為加強節目內容審核，高校組織者要加強晚會演出內容審核，嚴格落實意識形態工作責任制，防止出現違反憲法、法律、法規等規定的內容。對涉及重大革命和歷史題材，涉及黨和國家重大決策部署題材，涉及民族和宗教題材的演出，要加強與相關部門溝通，嚴把內容準入關，確保演出活動導向正確、內容健康、操作規範。與此同時，高校組織者還應注重提升晚會節目的文化內涵和藝術品質。晚會作為校園文化的重要載體，應充分展現學校的精神風貌和文化底蘊。因此，在選擇和策劃節目時，應注重挖掘和傳承優秀傳統文化，弘揚社會主義核心價值觀，以及展示學校的教學成果和師生風采。同時，高校組織者可以積極引入多元化的藝術形式，包括音樂、舞蹈、戲劇、朗誦等多種表演形式，以豐富晚會的內容，滿足不同觀眾群體的審美需求。此外，也可以邀請校外的藝術家和專家學者來校指導，為晚會提供專業的技術支援和藝術指導，提升節目的藝術水準和觀賞性。

在審核節目的過程中，高校組織者還應注重加強與學生和教師的溝通互動。可以通過問卷調查、座談會等方式，廣泛徵求師生對晚會節目的意見和建議，確保節目內容貼近學生生活，符合師生審美需求。同時，鼓勵師生積極參與節目的創作和表演，充分展現他們的才藝和創造力，營造濃厚的校園文化氛圍〔3〕。

三、突出晚會主題，注重細節把控

晚會活動必須圍繞著既定主題開展各項工作，如“歲月易流轉，黨魂永存心”青年學習黨史彙報演出是以學習黨史為主題的晚會活動，目的是把學習黨史的晚會主題貫徹到實處。為此，要注意晚會主題的凸顯和傳導工作，一是要確定晚會的主題；二是要將主題貫穿到整個晚會的策劃、執行和呈現過程中。在節目的選擇、佈置和安排方面，都需緊緊圍繞主題進行，力求將主題思想通過各個細節得以體現和突出。同時，注重細節把控也是晚會舉辦成功的關鍵。細節決定成敗，一場成功的晚會往往在於對細節的精準把控。在晚會籌備過程中，要對場地佈置、燈光音效、服裝道具等各方面進行細緻入微的考慮和安排。例如，在場地佈置上，可以根據主題選擇相應的裝飾元素，營造出符合主題的氛圍。在開展相關工作的過程中，要注意以下幾方面內容。

（一）挑選主持人

挑選主持人是晚會籌備中至關重要的一環，主持人不僅是晚會的串聯者，更是氛圍的營造者和情感的傳遞者。因此，在挑選主持人時，除了考慮其外貌氣質、口才表達能力外，更要注重其是否與晚會主題相契合，能否準確把握晚會的精神內涵。主持人應具備較好的專業素養和舞臺表現力，流利地表達各種情感和思想，並具備良好的應變能力和互動能力，能夠應對晚會現場的突發狀況，與觀眾建立良好的互動關係。同時，主持人應對晚會的主題有深入的了解和認識，能夠準確地把握主題思想，並在主持過程中巧妙地將主題思想融入其中，讓觀眾在欣賞節目的同時，能夠深刻感受到晚會的主題內涵。

（二）預防突發事件

在晚會籌備過程中，預防突發事件的發生同樣至關重要。一場成功的晚會，除了節目精彩、氛圍熱烈外，還要確保活動安全、有序運作。因此，須提前做好充分的準備工作，以應對可能出現的各種突發情況。首先，對場地進行全面的安全檢查，確保舞臺、燈光、音響等設施設備的安全可靠。其次，對參與晚會的演職人員進行安全教育，提高其安全意識和應對突發事件的能力。再次，制定詳細的應急預案，包括火災、停電、設備故障等突發事件的應對措施〔4〕。

（三）精準把控細節

高品質高水準的晚會離不開對細節之處的精 細打磨，才能做到盡善盡美。大型晚會演出有別於一般的文藝活動，大到演出的策劃，小到人員的管理，需要一個系統規範的組織機制，猶如人體的骨骼，一個完整的組織機構能將任務細緻地分配到位，權責分明、各司其職。它能夠確保紛繁複雜的演出組織有序，將整臺演出一氣呵成串成一條線。在確保演出順利、高效完成的同時，還能夠有效地規避在演出過程中發生一些低級錯誤。（王凱 王藝蓉 劉涵）

參考文獻

〔1〕楊舒琦．民辦高校大型文藝晚會項目化管理運作〔J〕．佳木斯職業學院學報，2021，37（05）：91-92.

〔2〕黃玉鳳．高校大型文藝活動鑄魂育人的路徑探析〔J〕．文化學刊，2021（09）：203-205.

〔3〕閆柏祥．高校晚會導演所具備的綜合素養〔J〕．戲劇之家，2019（34）：168-169.

〔4〕楊蓓蓓．高校文藝晚會創作的突破與創新——以樂山師範學院2019年文藝晚會為例〔J〕．黃河之聲，2020（11）：152-154.

關鍵詞：高校；大型學生晚會活動；組織策略

菏澤醫學專科學校 山東菏澤 274000