人工智慧時代企業財務會計轉型研究
摘要:本文探討了在人工智慧時代企業財務會計轉型的重要性和必要性。通過分析現有會計體系中存在的問題,並結合人工智慧技術的優勢和應用,提出了一些轉型策略和方法,以提高企業財務會計的效率和準確性。本文的研究結果將對企業財務會計轉型的實踐具有一定的指導意義。在科學技術快速發展的今天,人工智慧技術已經逐步深入到各行業中,傳統財務會計面臨的問題也逐漸突顯出來,人工智慧具有較強的數據處理與智慧分析能力,這給企業財務會計轉型提供了新機遇與新挑戰。本文將對企業財務會計轉型的重要性進行論述,並對如何應用人工智慧技術來促進企業財務會計的高效準確性進行分析。
一、人工智慧時代下企業財務會計面臨的問題
一是人工智慧技術雖能提升財務數據的處理效率與精度,但在實際應用中,受技術局限性與數據複雜性等因素的影響,依然會出現一些錯誤。財務會計屬於十分強調準確性的範疇,如果發生差錯,極易造成企業財務報表不準確,甚至帶來巨大經濟風險。所以如何基於人工智慧技術提升準確性就成為當前急需解決的問題。
二是人工智慧技術的普遍應用也對企業財務會計資訊安全提出挑戰。財務數據作為公司的主要資料,一旦遭到駭客攻擊或者外泄,不但會使公司蒙受巨大損失,而且也會損害公司信譽。人工智慧技術中的演算法與模型自身都有可能受到攻擊,因此如何對財務數據進行安全防護是當前企業財務會計領域急需解決的難題之一。
三是人工智慧技術的飛速發展,對企業財務會計人員的專業能力有了全新要求。人工智慧時代下,企業財務會計人員必須要有更高的技術素養與能力來處理人工智慧技術應用與管理問題。但實際情況下,許多企業財務會計人員對於人工智慧技術的認識與運用不足,導致技術運用局限且效率低下。所以如何提升企業財務會計人員技術素養與能力已成為亟待解決的課題。除技術、人才等問題外,人工智慧時代企業財務會計在倫理、法律等層面也受到挑戰。人工智慧技術運用於財務會計領域可能會涉及用戶隱私、數據保護和演算法公平性。如何保證人工智慧技術應用過程中的合規性與道德性是不可忽視的問題。
二、人工智慧時代下企業財務會計轉型的價值
財務會計作為企業運營過程中重要的一環,歷來都要面對煩瑣、繁雜的工作流程及大量手工操作。但在人工智慧技術不斷成熟與推廣的背景下,企業財務會計也迎來了空前的發展機遇與挑戰,轉型變革成為走向未來的必由之路。
傳統財務報表編制需手工錄入整理大量資料,費時費力。而通過人工智慧技術的應用,能夠將海量數據進行自動化分析與處理,顯著降低報表編制所需時間,同時降低操作失誤發生概率。從而使財務會計人員能夠把更多時間與精力用於戰略規劃與決策支援這類具有重要價值的任務上〔1〕。
人工智慧技術應用給財務會計帶來更深一步數據分析預測能力。利用歷史數據進行大數據分析,採用機器學習演算法,人工智慧能夠在數據中找出潛在的聯繫與規律性,從而對未來發展趨勢進行展望。這樣財務會計就可以對企業財務狀況及風險進行更精確的評價,從而為決策提供支援。不管是在預測市場需求、制定産品定價策略方面,還是在優化資金運作、控製成本開支等方面,人工智慧數據分析能力均能給財務會計帶來更加深刻和準確的見解。
另外,人工智慧技術在企業財務會計中的應用越來越廣泛,給企業財務會計的創新與發展提供了契機。人工智慧時代下企業財務會計可借助智慧化財務軟體與系統實現財務流程自動化與標準化。這樣財務會計人員就能夠將更多的精力集中在財務戰略、風險管理及業務創新這些核心領域。
與此同時,日新月異的人工智慧技術給企業財務會計提供了更加廣闊的職業發展空間。財務會計人員通過對人工智慧技術的持續學習與掌握,能夠增強專業能力,在數字化轉型大潮中嶄露頭角。但是轉型並不是一朝一夕就能完成的,這就要求企業財務會計人員要有積極的學習態度與不斷創新的精神。
在轉型過程中可能遇到技術應用難度大、人員結構調整、文化轉變等問題,只有抱著開放和積極的態度,才能夠充分發揮人工智慧技術優勢實現財務會計轉型與升級。人工智慧時代企業財務會計轉型必不可少。在促進財務工作效率與提高準確性的同時,還能對企業決策與發展起到更加強有力的輔助作用。
三、人工智慧時代下企業財務會計轉型方法
(一)增加人工智慧技術的投資
在科技瞬息萬變的時代裏,人工智慧已成為社會發展的巨大先導。大家對人工智慧技術越來越熱衷,很多公司已經認識到人工智慧所具有的巨大潛能。尤其是企業財務會計中,人工智慧應用正得到空前快速發展,給企業帶來翻天覆地的變化。為保證企業財務會計跟上時代步伐,不斷完善管理體系,就要求企業增加對人工智慧技術方面的投資。這樣既能提升財務會計效率與準確性,又能使企業財務會計轉型升級〔2〕。
一是企業要資金投入、資源引進人工智慧先進技術。人工智慧技術運用於財務會計領域,包括但不局限于自動化記賬、智慧審計和數據分析。企業引進這些技術能夠極大地提升財務會計工作效率、降低人力成本、消除人工操作缺陷。在人工智慧技術不斷進步和革新的背景下,企業也能夠探索出更加豐富的應用場景,例如,運用自然語言處理技術自動生成財務報告以及運用機器學習技術對財務風險管理加以優化。
二是企業應增加人工智慧技術研發與創新投入。只有不斷推進人工智慧技術研發,才能夠適應企業財務會計日益提升的需要。企業可聯合高校、科研機構等實施人工智慧技術研究計劃,實現資源共用、智慧共用。同時企業也可成立專業研發團隊、引進人工智慧領域專門知識與經驗人才、強化內外技術創新合作等方式協同推動企業財務會計轉型升級。此外,各企業也應該加強人工智慧技術在財務會計領域中的結合和溝通。人工智慧技術的飛速發展,離不開對現實需求的深刻理解和對應用場景的精準把握。
企業需時刻關注人工智慧技術的最新進展,深入了解其在財務會計領域中的運用案例與成功經驗,並根據企業實際情況靈活運用。同時企業也可組織職工參與相關培訓與學習活動以增強其人工智慧技術認知與能力、突破思維定勢、開拓創新思路。增加人工智慧技術的投入,是企業財務會計變革的關鍵。人工智慧技術的運用會給企業財務會計帶來極大的變革與升級,也提高了工作效率,降低了成本,更加綜合的財務資訊促使企業決策更加科學、準確。企業要主動對接人工智慧技術,把握機遇,加大投入力度,促進企業財務會計向著更高的水準邁進。
(二)設置財務數據存儲系統
在資訊時代迅猛發展、科技突飛猛進的今天,傳統財務管理已很難適應越來越複雜的商業環境。企業要想較好地迎接挑戰,就必須構建高效、安全、可靠的財務數據存儲體系。財務數據存儲系統為企業財務管理奠定了基石,能夠輔助企業完成資訊化目標,促進財務決策準確高效〔3〕。
一是財務數據儲存系統的建立有助於企業對財務數據進行集中管理。傳統財務管理經常會遇到資訊孤島現象,各部門財務數據零散地儲存于不同系統之中,對數據進行整合與分析尤為艱難。通過構建財務數據儲存系統使企業能夠集中存儲與管理全部財務數據,充分共用數據並統一標準數據,增強財務數據一致性與可靠性。數據儲存系統如下。
二是構建財務數據儲存系統,能夠輔助企業對財務數據進行實時更新與查詢。傳統財務管理中財務數據經常要經過繁瑣的手工錄入與處理才能夠更新,不僅耗時耗力,而且易産生數據錯誤與漏報。通過構建財務數據儲存系統使企業能自動化更新與查詢財務數據,降低人為因素的影響,且能較快地獲取最新財務數據,增強財務決策時效性與準確性。另外,構建財務數據儲存系統也有助於企業對財務數據進行安全的存儲與保護。
在雲計算、大數據技術飛速發展的今天,財務數據被洩露、被濫用已成為困擾企業的一個重要隱患。企業通過構建財務數據儲存系統可加密存儲與備份財務數據,達到安全防護敏感數據的目的,並可通過許可權設置與審計機制控制財務數據的存取與利用,確保財務數據機密性與完整性。
企業構建財務數據儲存系統時需考慮的關鍵因素如下,比如系統是否穩定、可靠是確保財務數據是否安全的根本。企業在建立良好數據備份與恢復機制的前提下,要選用可靠的硬體設備與穩定的軟體平臺來處理各類突發情況,同時系統的易用性與靈活性使財務工作效率得以提高的一個重要條件,企業要選用用戶友好界面、實用功能模組、個性化配置、快速查詢功能等,讓用戶可以方便地對財務數據進行操作與管理。
該系統具有擴展性、升級性等特點,是滿足企業發展需要的重要保障。企業要選擇可擴展性好、升級性強、能根據業務變化及擴張需求靈活調整升級的系統架構。在企業財務會計轉型過程中,財務數據儲存系統的建立至關重要。其不僅能夠協助企業對財務數據進行集中化管理、實時更新及安全存儲等,提升財務決策準確性與效率,同時也能夠對企業進行更加有力的數據分析與決策支援,有助於企業對多變的商業環境做出更好的反應〔4〕。
圖 1 數據儲存系統
(三)運用會計模型
在科學技術高速發展,全球市場競爭日益激烈的今天,要求企業對財務資訊更有效、更精確地處理,做出科學決策。而運用會計模型,就成為達到這一目的最主要手段之一。會計模型作為建立在數學與統計原理基礎上的手段,能夠對企業財務狀況、經營績效及其他關鍵資訊進行描述與分析。將企業財務數據導入該模型,可得到相關預測結果及分析報告以支援企業管理層決策。
一是運用會計模型能全面、準確地評價企業財務狀況。傳統財務報表雖能反映公司財務狀況,卻常常無法提供充分而深刻的資訊,對公司風險控制與財務決策常常有盲點。並且會計模型能夠通過財務數據進行綜合分析來提供更全面的財務狀況評價,其中包括財務穩定性、流動性和盈利能力,幫助管理層及時發現可能存在的風險與問題並進行調整與決策。
二是運用會計模型能夠進行財務預測與計劃。企業需要結合市場環境及內部情況對日常運營進行合理財務預測和相應財務規劃。通過對歷史數據和市場趨勢的分析,會計模型可以為企業提供未來一段時間內的財務預測,包括銷售收入、利潤、成本等數據,為企業提供科學的決策依據。
同時該會計模型也能通過模擬實驗來評價不同決策方案對財務的影響程度,有助於企業尋求最佳財務規劃。另外,會計模型的運用也可用於成本管理與效益評估。在日趨激烈的市場競爭環境中,企業要想保持競爭力,就必須降低成本,增加效益。該會計模型通過分析企業的成本結構與效益指標,有助於企業尋找成本更低、收益更大的經營模式並適時進行調整與優化。同時該會計模型也能依據企業經營狀況與市場需求評價投資項目與經營決策的效益,給企業投資決策提供參考依據。
運用會計模型,是人工智慧時代企業實現財務會計轉型的一個重要手段。對企業財務數據進行分析並運用數學模型這一手段能夠達到對企業財務狀況進行綜合評價、科學預測及有效管理的目的,從而為企業決策與發展提供強有力的支撐。
(四)智慧會計風險監控
智慧會計風險監測是運用人工智慧技術與大數據分析相結合的方法,實現了對企業財務數據的實時監測與分析。通過應用智慧演算法,能夠實現企業財務風險綜合識別與預警,有利於企業及時採取措施減少其潛在風險。智慧會計風險監測具有高效、準確等優點。傳統會計方法主要靠人工操作,易出錯。智慧會計系統以自動化、智慧化方式極大地降低人為失誤幾率,同時智慧演算法可以高速地處理與分析海量財務數據,並及時地給出風險預警結果以協助企業規避可能出現的風險。智慧會計風險監測廣泛應用於企業財務管理〔5〕。
一是有利於企業及時發現並化解財務風險、降低損失。不管是對內財務欺詐、數據篡改還是對外經濟環境變化、法規政策調整等,智慧會計風險監測均可以通過實時監測與分析來實現,提供準確的風險識別結果有助於企業及時採取行動以降低經濟損失。
二是智慧會計風險監測能增強財務資訊透明度與可靠性。企業的財務報告,是外部對企業經營狀況進行評價的一個重要依據。通過使用智慧會計系統,財務數據採集、處理與上報流程自動化,降低人工干預概率,提升財務資訊真實性與準確性,提升企業信譽度與市場競爭力。
四、結語
人工智慧時代,企業財務會計轉型不可或缺。通過人工智慧技術的應用,能夠促進財務會計高效準確地開展工作,對企業發展起到強大的支撐作用。企業應加大人工智慧技術投入與研發力度,探索新型財務會計模型與手段,促進財務會計轉型實踐。財務會計轉型既能增強企業競爭力,又能推動社會整體經濟進步與發展。(巢世彥)
參考文獻
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〔2〕侯文邈,張亞芳.人工智慧對財務會計的影響及對策〔J〕.商業文化,2021(20):100-101.
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〔4〕楊斌.人工智慧化時代企業財務會計向管理會計轉型探討〔J〕.大眾投資指南,2023(21):143-145.
〔5〕莫春媛.人工智慧時代企業財務會計向管理會計轉型探討〔J〕.投資與創業,2023,34(22):31-33.
關鍵詞:企業財務會計;人工智慧;轉型策略;效率;準確性
作者簡介:巢世彥 青海江為財務管理有限公司
來源:中國網·絲路中國頻道 責任編輯: 石進玉