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基於數字化技術的建築行業兩金管理模式探索與實踐

摘  要:在建築行業發展過程中,“兩金”管理作為建築企業管理中的重要內容,給企業發展帶來了巨大影響。如何更好地進行“兩金”管理,推動企業良好發展已經成為當下許多建築企業需要思考的問題。本文以建築行業作為研究對象,對建築行業“兩金”管理現狀進行了深入分析,然後探討了數字化背景下“兩金”應如何進行管理,以期通過這方面探索,能夠給建築行業兩金管理帶來實質性幫助,提高建築企業“兩金”管理水準。

一、建築行業“兩金”管理現狀分析

(一)“兩金”形成原因

“兩金”形成的原因有內因和外因兩個方面,從內因來看,建築工程無法在規定時間內完工,是導致企業出現“兩金”問題的重要原因。由於工期耽誤,項目收益無法及時到位,就會降低建築企業資金週轉速度,從而增加企業資金的壓力,導致其出現“兩金”問題。從外因來看,當下宏觀經濟是主要原因之一。目前,我國經濟呈整體下滑趨勢,且有關部門加大了對融資平臺管控,這在一定程度上影響了建築企業資金來源。一些建築企業在沒有充足資金來源的情況下就盲目開工,就會導致後期工程建設出現資金不足的情況,從而無法按照規定日期支付進度款,進而導致兩金佔比過高,給企業資金管理帶來不良影響〔1〕。

(二)應收賬款管理現狀

應收賬款作為企業的重要資産,會給企業的現金流量帶來直接影響,因此在進行企業資金管理時,需要充分考慮應收賬款等因素。但在實踐中,由於建築行業自身的特點,應收賬款回收週期相對於其他行業,往往會更長,一般都需要數月或者數年才能夠完成應收賬款回收。這樣就會增加企業資金週轉的風險,一旦出現資金緊缺等情況,就會影響工程正常建設。

同時,建築行業的合同相對也更複雜,往往包含了諸多條款,如工程變更條款、工程違約條款等。這些條款變化也會影響到企業的應收賬款回收,出現賬款回收延長,甚至無法收回的情況,導致企業出現壞賬風險。另外,建築行業的週期性波動也比較大,可能會經歷較長的經濟週期。在這期間,如果出現經濟週期變化的情況,就可能會給企業應收賬款回收帶來消極影響,特別是在經濟低迷的時候,會出現較高的應收賬款無法回收的情況。由此可見,建築行業應收賬款管理相較于其他行業,難度會更大,存在著週期長、合同複雜、風險較高等問題〔2〕。

(三)存貨管理現狀

一般而言,建築項目施工週期都比較長,因此存貨種類和規模也比較大,具體包括了施工原材料、預製品、半成品以及成品等,而且這些存貨管理涉及原料採購、産品運輸、存儲等環節。在實踐管理中,容易出現庫存積壓等情況,從而導致資金佔用過多的現象出現,影響企業良好發展。

同時,從供應鏈角度來看,建築行業的供應鏈也比較複雜,存在的供應商比較多。項目工程建設,通常需要從不同供應商處採購所需的原材料和設備,但在具體交貨時間、産品品質等方面,又存在較多差異,這樣也會給企業存貨管理和供應帶來影響,增加企業存貨管理的難度〔3〕。

除此之外,由於建築項目需求變化比較大等特點,企業存貨在種類與需求方面也會有較大變化,需要緊跟項目進度,一旦工程設計發生變更等情況,建築企業存貨也要進行相應地調整。這就增加了企業存貨管理難度,要求企業能夠根據工程建設實際情況,靈活調整存貨的採購與庫存管理,避免出現存貨過量或不足的情況,影響實際建築工程項目建設。

二、數字化技術在兩金管理中的作用與意義

隨著數字化時代到來,數字化技術在各行各業中的應用也越來越廣泛,推動了各行業發展。在這種背景下,企業兩金管理也迎來了新的機遇與挑戰。很多建築企業都開始引入數字化技術。通過數字化技術的引入,很多建築企業在兩金管理方面擺脫了之前的兩金佔資“困境”,實現了企業資金管理效率提升〔4〕。

在實踐中,數字化技術應用能夠實現對企業應收賬款和存貨實時監控管理。項目管理人員可以考慮建設數字化賬款管理系統和庫存管理系統,借助數字化技術監控功能,實時了解企業應收賬款的收付情況和庫存情況。這樣在監測過程中,一旦發現潛在風險,就能夠及時採取措施進行有效預防,提高資金的利用效率。

另外,借助數字化技術,項目管理人員還能夠對客戶信用和供應商資質進行智慧分析與評估。通過挖掘和分析其中的大數據,更加準確了解客戶的信用情況,從而有效避免壞賬的情況發生。同時利用人工演算法,也能夠評估供應商的供貨能力,有效降低存貨的品質風險。

最後,數字化技術在建築項目進度與需求變化調整方面也起到了積極作用。通過數字化技術良好應用,能夠實現工程項目進度智慧預測和調控。在實踐中管理人員可以建立項目智慧管理系統和供應鏈管理系統,借助系統的實時更新功能,及時追蹤和了解項目的進度與需求變化,然後基於具體變化結果,調整存貨的採購計劃。通過合理的供應鏈佈局,確保供貨需求能夠滿足工程建設需求。

由此可見,數字化技術在建築行業兩金管理中有著重要的作用,能夠有效提高企業兩金管理的效率和水準,降低企業的經營風險。因此,在實踐中,需要充分考慮數字化技術,借助數字化技術實現企業管理模式優化,從而保證企業可持續發展。

三、基於數字化技術的建築行業兩金管理模式探索與實踐

(一)大數據分析在應收賬款管理中的應用

大數據分析技術作為當下一种先進的資訊技術,在企業應收賬款管理中有著重要的作用。通過大數據分析技術,企業能夠更有效地管理應收賬款,降低壞賬率,提高資金利用效率。因此,在實踐中,需要探索大數據技術下企業兩金管理模式。

為了更好地發揮大數據技術應用價值,項目管理人員可以考慮將數字化技術應用到客戶信用評級中,通過建立客戶信用評級模型,分析客戶以往的歷史交易數據、信用記錄等,然後根據分析結果,量化客戶的信用風險,並對客戶的信用等級進行等級分類,可以分為信用良好、信用較差、信用一般等。對於每個信用等級的客戶,給予不同的信用期限和付款條件。比如,對於信用良好的客戶,可以給予更寬裕的還款期限以及付款條件,而對於信用一般或者較差的客戶,則需要採取更嚴格的信用管理措施,如要求客戶支付更高的訂金比例或者採用貨到付款的方式。這樣就能夠讓應收賬款及時得到回收,從而降低壞賬的風險。

同時,項目管理人員還可以考慮利用大數據分析技術來識別一些交易異常行為,然後採取有效的應對措施。在實踐中,可以建立交易異常檢測模型,對大量交易數據進行挖掘與分析,如果發現高額逾期或者頻繁退貨等情況,立即預警並進行異常情況核實,根據異常情況採取有效的處理措施。這樣就能夠減少一些欺詐行為發生,從而保障企業的經濟利益,避免出現企業經濟財産損失的情況。

此外,在大數據背景下,建築企業還需對當下應收賬款管理流程進行優化,借助大數據分析,了解企業應收賬款的結構和流動情況。這樣就能夠及時發現企業應收賬款管理流程中存在的問題,然後採取有效措施,提高企業應收賬款的效率。在具體操作中,企業可以考慮創建應收賬款管理平臺,借助平臺實現賬款自動化管理和監控。通過平臺應用,降低人工操作所帶來的誤差,提高企業應收賬款準確率。最後,企業可以利用大數據,分析客戶的付款習慣和偏好,根據分析結果,制定個性化的應收賬款管理策略,降低企業壞賬的風險。

(二)物聯網技術在存貨管理中的應用

在對企業存貨進行管理時,可以考慮使用物聯網技術,這是當下一種重要的資訊技術手段,可以實現對存貨實時監控和精準管理,如庫存量、品質狀態等,從而達到提高存貨週轉率的目的,實現企業資金良好利用〔5〕。

具體而言,建築企業可以利用物聯網技術,對存貨進行實時監控與監督。在整個監控與監督過程中,先要在存貨上植入感測器和標簽,借助感測器感應,實現對存貨位置、數量、狀態等資訊的實時採集和傳輸。同時,管理員也可以利用監控平臺,隨時了解存貨的種類和位置,然後及時調整庫存佈局,提高存貨利用率,避免出現存貨積壓或過期的情況。

另外,企業管理人員可以利用物聯網技術,對存貨品質和環境品質進行有效監控。眾所週知,存貨管理對於環境條件要求比較嚴苛,需要具備適宜的溫度、濕度和光照條件,以免環境因素導致存貨出現損壞。因此,企業管理人員可以考慮引入物聯網技術,在存貨周圍佈置環境感測器,借助感測器,實現對存貨周圍環境條件實時監測。在這種管理條件下,企業就能夠有效避免存貨異常的情況發生,如受潮、受熱,從而減少因存貨品質問題而引發的糾紛和損失。

除此之外,在引入物聯網技術時,項目管理人員還可以借助物聯網技術,搭建智慧化存貨管理平臺,實現對存貨的自動化管理。在實踐中,企業借助智慧化存貨管理平臺,能夠對存貨進行合理分類和定位,並且根據貨存量制訂合理的貨物採購計劃,避免出現存貨堆積或不足的情況。

(三)智慧合同技術在合同管理中應用

所謂的智慧合同技術,其原理就是利用區塊鏈等資訊技術,實現對合同智慧化管理與執行。相較于傳統的合同模式,智慧合同技術能夠有效解決合同管理中的諸多問題,從而達到提高合同管理效率的目的。在實踐中,合同管理作為建築行業兩金管理中重要環節,其管理品質會給企業應收賬款和存貨管理效率帶來直接影響。因此,需要加強合同管理。在數字化技術背景下,建築企業可以考慮引入智慧合同技術,優化企業施工合同管理〔6〕。

在企業“兩金”管理過程中,企業可以將合同條款以智慧合同的形式編碼在區塊鏈上,然後設定合理的執行條件。當合同相關條件得到滿足時,合同就會自動執行相應的條款,例如自動觸發賬款支付或存貨發貨等。這樣就可以減少人為干預和錯誤,提高合同執行的效率以及準確性。

同時,引入智慧合同技術,還能夠對合同相關數據進行實時記錄和更新。當合同的簽署或執行情況發生變化時,企業就可以通過智慧合同管理平臺,及時了解合同的執行情況和變化情況,然後根據實際情況,採取有效的措施,提高合同管理的效率和透明度。

最後,跟傳統合同管理模式相比,智慧合同還能夠對大量合同數據進行分析與挖掘,通過比較分析發現合同條款中存在的漏洞和風險點。然後,根據分析結果,提出合理的優化建議。在這種情況下,建築企業就能夠制定出更加合理的合同條款,從而降低合同糾紛和風險發生的概率,切實保障企業的合法權益。

(四)人工智慧技術在兩金管理中的應用

在建築行業的兩金管理中,人工智慧(AI)技術也出現,為建築企業兩金管理帶來了新的發展機遇。借助人工智慧技術,企業的應收賬款和存貨能夠打破傳統的管理禁錮,實現高效管理,從而提高企業資金利用效率和經營效率。在實踐中,建築企業需要充分認識人工智慧技術的應用價值,積極引入人工智慧技術,對企業應收賬款和存貨進行管理。

具體而言,可以利用人工智慧技術建立預測模型,對客戶付款行為和交易資訊進行深入分析,通過總結和挖掘歷史交易數據,了解客戶的付款習慣以及偏好,然後根據具體的分析結果,提前預測客戶的付款行為,並採取有效的措施,減少應收賬款無法回收或者逾期的情況。

同時,在信用風險評估和存貨品質風險管理方面,人工智慧也發揮著重要的作用。建築單位可以充分借助人工智慧技術,量化分析客戶的信用風險,然後基於具體分析結果,制定合理的信用風險等級。在具體操作中,企業可以從客戶的行業背景、經營狀況等方面入手,借助深度學習演算法,對客戶數據進行模式識別,從而做出正確的信用風險評估〔7〕。

最後,基於供應鏈管理角度,建築企業應將人工智慧技術融入供應鏈管理體系中。通過建立智慧供應鏈系統,優化當下存貨管理模式,提高企業資金利用效率。具體實踐中,管理人員應對供應鏈各個環節數據進行有效分析和優化,然後基於分析結果,調整當下的供應鏈管理模式,具體包括供應商選擇、採購優化、庫存優化,實現供應鏈智慧化管理。例如,借助機器學習演算法,分析以往供應商交貨地點與時間,並結合當下供應需求,優化採購計劃,減少企業存貨的庫存量,釋放更多的企業流動資金,從而保證企業良好發展。

四、結語

綜上所述,數字化技術快速發展,為建築行業兩金管理帶來了新的發展機會。在實踐中,為了提高建築行業兩金管理水準,讓企業擺脫“兩金”佔比過高的限制,需要加強數字化技術應用。具體操作中,建築企業應充分認識數字化技術給企業應收賬款和存貨管理帶來的影響,然後在此基礎上,加強大數據分析技術、物聯網技術應用。通過構建人工智慧管理系統,全面落實企業“兩金”管理,優化當下“兩金”管理模式,從而推動企業可持續發展。此外,政府部門和相關機構也要加大對數字化技術在建築行業應用中的支援力度,為行業轉型提供更多支援和保障。(張媛媛)

參考文獻

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〔3〕劉翠,杜存嬌.建築施工企業“兩金”管控模式探討——以某國有企業為例〔J〕.中國總會計師,2023(08):122-125.

〔4〕孫琪.建築施工企業“兩金”管理問題研究——基於“兩金”數字化管理系統建設〔J〕.中國市場,2023(23):92-95.

〔5〕原國旗.建築施工企業建立“兩金”壓降長效機制的思考〔J〕.財務與會計,2023(14):76-77.

〔6〕戴靜.建築企業“兩金”過高的危害及應對措施探究〔J〕.投資與創業,2023,34(11):123-125.

〔7〕何健.建築施工企業“兩金”壓控問題及有效對策研究〔J〕.中國總會計師,2023(04):36-38.

關鍵詞:建築行業;兩金管理;數字化技術

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來源:中國網·絲路中國頻道  責任編輯:石進玉