原標題:臨沂市民扎堆辦入學證明 日均辦理4000余件
隨著臨沂城區中小學招生工作實施方案的發佈,近期到市房産交易管理中心辦理子女入學房屋查檔證明及租賃合同備案的家長可真不少,市房産交易管理中心增設窗口,全員上陣,最近幾天日均辦件量達4000余件。
現場:一早200多人門外排隊
6月12日上午10時許,位於市政務服務中心一樓的市房産交易管理中心人頭攢動,許多市民來此辦理子女入學查檔證明或房屋租賃合同備案。“孩子今年上初中,我們在世紀花園租的房子,按片區應該上臨沂九中的,這不,今天和房東來辦房屋租賃合同備案,沒想到排隊辦業務的這麼多人!”正在排隊的市民楊女士説。
據市房産交易管理中心工作人員介紹,從6月7日起,前來辦理孩子入學相關證明的業務量明顯增加,每天一大早大廳還沒開門,就有很多學生家長在市政務服務中心門外排著長隊等候。6月9日(週五)由於是上周最後一個工作日,一大早約有200多人在門外排隊領號。近期,前來辦理自有房産資訊查詢業務的是平時的3倍,辦理房屋租賃合同備案業務的是平時的6倍。工作人員平時8點半才上班,現在每天早上8點前就到崗,到崗後首先檢查網路系統、印表機等設備,然後再準備好各種合同文本、印章等,保證前來辦理業務的家長快捷、順利辦理。
應對:租賃合同備案增設8個窗口
“平時我們租賃合同備案窗口有3個,現在增加到11個,後勤人員除了留一人在辦公室值班,其餘的全員上陣。自有房産資訊查詢26個窗口全部開放。”市房産交易管理中心工作人員告訴記者,每年這段時間是他們最忙的,得忙6月、7月兩個月。記者在採訪的時候,一名窗口工作人員來辦公室拿了兩個硒鼓,“一個窗口這樣的硒鼓現在基本上3天就要換一個!”
市房産交易管理中心積極配合教育部門,全力做好2017年中小學入學材料手續辦理工作。據介紹,為應對2017年中小學入學報名開具證明和辦理租賃備案工作,市房産交易管理中心提前與教育部門做好充分的溝通,簡化流程,提高效率,給教育部門開設了資訊驗證許可權,等報名結束後還可以幫助教育部門統一驗證數據真偽。同時,市房産交易管理中心採取應急措施,動員全體人員,每天早上8點在政務服務中心西門口按照不同業務類型分類引導,並在一樓設立諮詢臺,做好政策諮詢。通過增加租賃合同簽訂窗口、加強內部銜接、對辦理查檔的群眾進行分流、分批次疏導各業務窗口、先審件後簽訂租賃合同等高效服務環節,為學生家長提供政策諮詢、問題解答、業務初審、業務辦理的一條龍服務,大大提高了辦事效率,最大程度服務群眾,日均辦件量達到4000余件。
提醒:明確房屋資訊無需開證明
“每年這個時候,家長都會扎堆來政務服務中心辦理子女入學的相關房屋證明,其實家長只要平時抽點空,完全可以避開6月、7月這個高峰期的,因為租賃合同備案和自有房産資訊查詢都是我們的常設業務,常年辦理。”市房産交易管理中心工作人員建議家長平時長點心,錯峰辦理相關業務。
同時,工作人員提醒廣大學生家長:自有房産資訊查詢業務是面向沒有産權證原件(包括抵押和丟失)的業主,但只要學生家長在入學申請表上填清楚了“産權人姓名、産權人身份證號、房屋坐落位置(小區名)”,教育部門會通過房管中心統一查驗,家長不需要再到房管中心開具查詢證明。