中國網山東9月28日訊 長假將至,工行淄博分行檔案中心堅持“以防為主、防控結合”的方針進行安全管理,針對檔案的安全防範提前做好各項部署,將各項防範措施落實到位,為檔案的安全做好紮實的防範工作。
一、強化責任意識,明確工作職責。
堅持“誰主管、誰負責”的原則,一是建立早晚自查制度,總結分析檔案工作管理中的薄弱環節,對自查中存在的問題制定整改方案,明確問題根源,落實問題責任。二是制定節日期間值班制度,每天都有檔案人員到崗巡查,確保各項安全設施運轉正常。
二、強化執行力度,嚴格風險控制。
規範並不斷完善檔案移交、接收、查詢、調閱等流程手續,使檔案管理在各個環節都做到有章可循、職責分明,嚴格操作程式,規範制度管理,強化執行到位,嚴防事故發生。
三、強化監督力度,提高檢查頻率。
定期復查歷次檢查的整改情況,做好警報器、監控、門窗以及排水系統通暢、溫適度控制等硬體設施使用情況測試工作,並在節日前重點進行“七防”檢查,重點察看檔案的存放環境是否符合檔案管理要求,有無蟲霉滋生、鼠害、檔案完整情況,第一時間發現問題立即整改。
四、強化應急演練,增強協調配合。
組織員工進行滅火器使用方法培訓,一旦發生險情,每個員工及時就位,最短時間內形成合力,及時搶險、排險,確保受威脅的檔案提前轉移和有效保護。
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