“以前手動填報‘e治採’居民資訊,起碼每個人要花25個小時,現在AI社工上陣,不到2小時就搞定了!真的太方便了!”
新都區大豐街道高堆社區網格員王老師口中的AI社工,是新都區依託“社區簡政通”智慧應用平臺全新上線的功能,利用RPA機器人技術,由AI助手進行智慧操作,讓數據錄入等工作效率提升10倍以上,獲得試點社區工作人員一致好評。
25小時變2小時 AI社工大顯神通
“社區每個月都需要更新錄入‘e治採’居民資訊,我們社區有3.5萬名居民,光是資訊匯總錄入,每位工作人員平均每月至少要花25個小時,任務量很重。”高堆社區網格員王老師説。
“e治採”是“一標三實”基礎資訊採集的重要平臺,但這僅僅是社區每月要完成的眾多數據維護“固定動作”中的一項。除此之外,社區需要維護的平臺眾多,不同平臺間存在數據壁壘,社區錄入核對數據的工作量極大、效率較低,且無法保證數據準確率,還大大擠佔了工作人員到府入戶為居民服務的時間,存在“小馬拉大車”的治理困局。
“現在有了AI社工來助力,數據填報又快又準確!它能從表格中自動識別抓取數據,全自動填報上傳平臺,還能智慧提示錯誤,提高數據準確性。過去我們手動錄入‘e治採’居民資訊需要25個小時、3個工作日,現在我們最多花2個小時來整理數據就行了,AI社工為我們騰出了更多的時間來走訪服務,我們幫助老百姓解決問題就更到位了!”
今年7月以來,新都區委社會工作部在大豐街道試點推行“社區簡政通”智慧應用平臺,結合社區反映突出的數據重復填報、任務量重等問題,借助RPA機器人開發AI社工功能,實現不同平臺間數據自動遷移,將基層數據填報錄入工作效率提升10倍以上,通過科技賦能為基層“壯馬輕車”。
多領域擴展應用場景全方位助力基層減負
“除了‘e治採’居民資訊,每個月社區還需要維護小區院落和‘人房數據’變動資訊,完成支付憑證管理、民意徵集導入、企業參保人數統計、發票驗真、死亡人員減員等工作,社區工作人員被數據錄入佔據了大量時間。”
據高堆社區相關負責人介紹:“AI社工目前已經應用在8項社區工作中,實現了數據智慧填報、智慧報錯、智慧比對,確保24小時工作不斷線。每月為高堆社區節約工作時長超過225個小時,隨著使用場景不斷增多,效率提升將更加顯著。”
以“財務審批單錄入”為例,以往工作人員需要整理各類財務審批單,仔細篩選後錄入數據庫,常常需要花費大半天的時間,現在應用AI社工實現財務審批單自動錄入上傳,幾分鐘就能完成。
據新都區委社會工作部相關負責人介紹,AI社工是新都區“社區簡政通”的重要組成部分,是新都區探索智慧社區場景建設的一個縮影,也是用科技賦能破解“小馬拉大車”困局的生動實踐。
下一步,新都區將聚焦智治賦能,建設“紫色”智慧社區,立足居民需求、強化部門聯動、優化功能應用,實現智慧場景與居民社工“雙向奔赴”,切實助力基層減負增效,不斷提升居民的獲得感、幸福感、安全感。(推廣)