北京國電工程招標有限公司多措並舉助力能投公司三級採購週期及成功率全方位達標

北京國電工程招標有限公司自全面承接能投公司三級採購業務以來,多措並舉克服能投公司煤炭專業公司屬性帶來的採購流標率偏高,採購週期較長的局面,以極致專業化招採代理水準,全面助力能投系統三級採購工作提質增效。最新採購數據顯示,今年以來能投公司採購挂網數量280余個,近兩月平採購週期穩定保持在10天左右,採購成功率達到88%,各項採購數據大幅提升,全面達到集團要求三級採購週期15天,採購成功率80%水準。

煤炭專用範本修編,保證採購合法合規

針對能投公司煤炭專業公司屬性,為更規範開展三級代理工作,招標公司及時開啟煤炭類專用範本集中修編審查工作,精心抽取能投公司下屬煤礦企業豐富經驗的技術商務專家及招標公司項目經理組成修編審查小組,從招標文件範本的格式標準規範統一,到各具體資格條件要求合法合規性,評分辦法設置,技術規範實質性條款合理性,以及合同版塊關於付款方式適宜性全方位進行了系統修編完善,提高招標採購工作的規範化和標準化水準,實現招標採購管理提質增效。

設置內部專職監督,打造流程高效規範

要求承接能投採購代理的項目經理,持續不間斷補充熟悉煤炭和礦業相關專業知識,常態化與中煤集團和國家能源集團的煤礦專採購人員交流學習,共用相關評審專家和採購文件資料,並抽選經驗豐富的項目經理,專職對能投公司評審完成的項目進行復核檢查,保證採購流程及評審流程規範合理的同時,盯緊批次評審進度,對評審進度過慢的項目及時提醒督促,避免評審拖遝影響整體採購週期。

積極主動走訪調研,提供極致專業服務

招標公司多次前往能投公司,就三級採購業務由招標公司承接以來業務開展情況定期合力復盤總結。並安排項目經理將日常採購工作中的問題編制匯總,以月報的形式定期報送給能投公司相關採購部門,圍繞當下面臨的三級採購週期、達標率、採購品質等方面出現的問題深入交流探討,併合力探索雙方後續業務合作方式致力於共同提高採購效率和品質。能投公司對招標公司自承接三級採購工作以來的成績表示認可,希望今後在招標公司的大力支援下,能投公司各項採購指標能提高到新的臺階。

北京國電工程招標有限公司將貫徹落實“三級採購治理提升年”具體謀劃佈局的工作要求,圍繞採購“規範、品質、效率、效益”,把好本質入口關,持續提高採購代理服務水準,雙方在後續工作中,充分發揮各自領域優勢,加強採購品質管控,同心聚力為集團公司高品質發展貢獻各自力量。(作者 劉燦)