DAP專題丨遠光商旅：一站式差旅服務，讓差旅更簡單、出行更輕鬆

編者按

隨著數字化、網路化、智慧化融合發展,數字技術成為推動産業轉型升級的核心動力。遠光軟體專注大型集團企業管理資訊化、數智化近40年,公司集合多年産品技術沉澱推出的新一代企業數字核心繫統遠光DAP,廣泛應用於多家央國企與世界500強企業。為展示DAP的産品理念、技術支撐、功能特色與典型實踐,特推出DAP專題報道,分享數字技術創新應用與價值創造、介紹數智化轉型前沿趨勢與方法路徑,為助力釋放企業數智生産力、賦能千行百業轉型升級提供參考。本期專題報道,將介紹基於DAP打造的遠光智慧商旅應用,為企業提供全面的差旅管理解決方案。

近年來,隨著政策監管力度加大,政府機構及國有企業不斷強化差旅規範管理。與此同時,隨著差旅成本佔企業總支出成本比重的逐步上升,越來越多集團企業紛紛建立嚴格的差旅管理辦法,並積極應用數字技術優化差旅業務流程、簡化結算方式,推動差旅合規管控、降本增效。商旅平臺對外整合優質差旅資源、對內銜接企業系統,通過提供線上資源預訂、差旅管理、對賬結算等一站式省心、便捷、高效出行的服務,成為集團企業的首選。

聚焦商旅管理需求與用戶痛點,遠光智慧商旅以“提高企業差旅管理水準,提升差旅及報銷業務效率,為基層人員全面減負”為目標,針對傳統差旅預算管理難、支出監督難、費用報銷麻煩等難題,打造集員工商旅應用、企業商旅管理、商旅資源運營管理為一體的智慧商旅平臺,覆蓋差旅業務全場景,實現從差旅申請、審批、預訂到報銷、結算的全流程管理,併為企業提供機票、酒店、火車等優質商旅資源的聚合運營,為大、中型集團企業提供全面的差旅管控服務。

全面商旅服務豐富資源支撐

遠光商旅産品功能強大、應用全面,包括商旅移動應用(APP)、商旅企業管理(PC)、商旅運營管理(TMC)和酒店資源池四部分,每個組成部分均可獨立應用、也可靈活配置組合,滿足不同企業、不同應用主體的商旅出行及運營管理需求。同時,依託遠光軟體強大的技術平臺和多年深耕集團企業管理資訊化、數智化轉型經驗積累,可為企業提供實現完整閉環管理、業財一體化的商旅管理及配套業務的所有解決方案。

如在移動應用端,可為企業員工提供全場景、一站式的差旅出行服務,提升員工出行滿意度;在企業端,融合差標管理、資金支付、預算控制、對賬結算、差旅分析等功能,實現差旅行為全流程、一體化管控;在運營管理端,可通過標準介面接入內外部各類商旅資源,覆蓋機票、酒店、火車票、客運汽車、企業用車等差旅業務場景,企業可高效、便捷地對商旅資源進行運營管理,並在多渠道比價後按需選擇合適的商旅服務。

除了提供産品功能與技術支撐,遠光商旅還匯聚了豐富的商旅資源。如在機票方面,與各大航司達成合作關係,包括南方航空、東方航空、深圳航空、國際航空等,覆蓋國內、國外航線;在酒店方面,與錦江、華住、首旅、東呈、格林豪泰、亞朵等酒店集團直連,與數千家協議酒店簽訂協議,覆蓋全國150萬家酒店;在火車票方面,通過與12306直連,提供線上查詢、預訂、改簽、退訂、選座及火車數電票等服務。

針對集團企業商旅採集需求,遠光商旅可發揮資源與協議産品專屬價格優勢,幫助企業建立自有商旅資源池,為其提供大客戶專屬資源,幫助企業優化差旅供應鏈,顯著降低差旅成本。

便捷差旅出行無感報銷支付

遠光商旅通過數智交互方式提升員工差旅申請、預訂及報銷的便利性,如在出差申請階段可線上上填報與審核;在商旅預訂階段,支援機票、酒店、火車票的預訂、退改等功能;在報銷及結算支付階段,通過線上協同、對賬開票、線上結算等方式簡化流程,免墊付、免發票,提升用戶體驗。

01、出差申請:兼具高合規性和高靈活度,可根據職級判斷是否需要申請,根據業務需求配置不同的審批流,支援自定義配置日常、工程、培訓、會議類等多種出差類別,支援申請單生效後變更申請單等。

02、商旅預訂:提供機票、酒店、火車及其他企業需要的商旅資源,資源預訂受出差申請單時間、地點、交通工具等因素的稽核,確保出差行為合規。綜合考慮多種出差場景,支援多人預訂、按人拆單,不影響後續單人行程變更。針對超標預訂的業務管理,可根據事項要求設置超標不可預訂、超標審批後預訂、超標部分個人組合支付等多種方式,更好地滿足差旅管理需要、增強員工體驗。

03、費用記賬:支援選擇多種費用類型、滿足多種記賬場景,包括個人墊付的費用及出差補助。記賬記錄關聯出差申請、費用歸屬明確,方便推送到財務系統報銷。

04、費用報銷:支援關聯報銷與推單報銷兩種模式,報銷更靈活方便,既可通過App自動推送生成差旅費用報銷單,也可登錄財務共用系統,關聯商旅訂單發起報銷流程。

業財深度融合精益差旅管控

遠光商旅將企業差旅標準、報銷標準內嵌于系統中,為企業提供靈活便捷的差旅補助計算規則。同時,商旅應用與企業財務系統資金、預算、報賬等功能板塊無縫銜接,關聯相關管理與控制規則,滿足全流程財務管控需求,最大程度保障差旅行為合規、規避差旅費虛假報銷風險,促進降本增效。

01、線上對賬:支援預付款、月結多種結算方式,對賬模式支援按月、按訂單完成維度生成結算帳單,系統提供線上自動對賬功能。商旅企業管理端自動獲取帳單、自動對賬、申請開票,運營方開票後自動同步至企業商旅端,滿足企業結算需要。

02、開票管理:為保障流程閉環,確認對賬並同步發票後,將發票影像自動挂接到對應的帳單中,通過帳單介面同步至財務系統。

03、對公支付:將帳單資訊、開票資訊自動同步到財務系統中,在結算時直接引用帳單及發票數據,用於結算與支付,實現了系統全面打通、跨部門全程管理。

04、統計分析:差旅數據從預發生、發生、修正、確認、存檔的全鏈路追蹤,並基於差旅數據進行多維統計、分析、預測、可視化呈現,生成差旅行為分析報告,為管理者提供差旅費用結構組成、支出情況及趨勢分析等,深化精益成本管理,提高風險防控能力。

此外,針對不同企業差旅管理的顆粒度、管控力度存在的個性化差異,遠光商旅提供靈活可配置的差旅管理功能,如支援事前預算,超預算控制支出;差旅時間、地點靈活稽查;支援一筆出差費用、多個成本中心按自定義比例分攤;超期未報銷提醒或限制使用商旅繼續發生費用等。

在部署方式上,遠光商旅基於微服務、中臺化的雲原生架構,支援私有化、公有雲、混合雲多種部署模式,並支援企業內外網隔離技術下的部署,保障數據安全,全面滿足集團企業多樣化的商旅管理需求。

目前,遠光商旅管理産品已在中國南方電網、中國電氣裝備集團、內蒙古電力集團、皖能集團、河南省人民醫院、河南能源化工集團有限公司、朱雀基金等多家企業全面上線應用。其中,在南方電網商旅通應用中,已保障超過100萬人次的差旅出行,顯著提升差旅滿意度、有效管控差旅成本。

未來,遠光商旅將立足不同差旅業務場景,持續深化産品功能建設:在應用側,為用戶提供更加友好的商旅體驗;在管理側,強化集團多層級管控和多維分析查詢;在運營側,升級運營體系,推動數電票全面應用等;為客戶提供更加全面、高效、智慧的商旅服務。