青海茫崖：“四舉措”完成文書檔案整理歸檔

2023年以來，青海省海西蒙古族藏族自治州茫崖市人力資源和社會保障局進一步加強文書檔案管理工作，嚴格按照文書檔案歸檔要求，組織力量對文書檔案進行整理，圓滿完成2019-2023年度文書檔案收集整理、歸檔移交任務。

重視檔案歸檔，確保“學得會”。邀請市檔案館檔案管理員開展專題培訓，講解檔案整理流程、步驟環節、方式方法等重要內容，明確各環節注意事項，為高品質開展文書檔案整理工作奠定基礎。局黨組及時召開專題會議進行安排部署，建立由局長任組長的檔案整理工作小組，明確任務分工、限定時間節點、提出工作要求，全面有序開展檔案整理工作。

抓好收集環節，確保“收得全”。按照文件歸檔要求和“真實、全面、準確”原則，對文件資料收集整理具體內容，逐一進行羅列，分年度開展文件資料蒐集，搜尋歷史電子、臺賬資料，不斷充實文書檔案內容，對收集的材料認真分析，分類整理，確保文書檔案無重復、無缺損、無遺漏，做到檔案資料，應收盡收、應歸盡歸。

抓好整理環節，確保“理得清”。根據保存期限要求，對所收集到的所有文書檔案分文別類，實行按不同年份、區別整理。訂購檔案專用章、專用檔案盒等檔案專用材料，規範化、標準化進行整理、蓋章、裝訂、入盒。確保歸檔材料完整齊全、分類合理、標題規範、目錄清楚、裝訂牢固。嚴把排列、編號、編目、裝盒四個關口，文書與電子目錄同步配套的方式進行。

嚴把審核環節，確保“交得順”。整理過程中，多次邀請市檔案館專業人員進行指導，對檔案封皮、卷內目錄、歸檔文件、備考表等內容認真審核，對指出的問題及時整改，嚴把檔案資料審核關。局機關、市就業服務局、市社會保險服務局對檔案管理員開展交叉檢查，確保檔案整理各項具體操作內容的規範性和統一性。經整理，向市檔案館共移交文書檔案55盒2694件。

（中共茫崖市委宣傳部供稿）