外貿企業是經濟社會發展中的一支具有活力的力量。面對嚴峻的疫情形勢,我省外貿企業如何守住疫情防控底線,克服疫情帶來的不利影響,實現促穩提質?8月11日,記者走進外貿企業進行探訪。
每日例會首個議程固定為“安全時刻”
“上半年訂單明顯回暖,我們對疫情防控一點也不敢馬虎,因為一旦因疫情停工,損失將是巨大的。”青島愛福特機械製造有限公司副總經理陳強説。
這家外商獨資企業,位於青島市城陽區流亭街道空港工業園,現有員工100余人,主要從事農業機械、工程機械等精密鑄造鋼零件設計和加工,産品全部出口北美、歐洲等地,年銷售額超過1億元。
8月12日,記者來到愛福特公司。入口處通知板上,“未戴口罩禁止入內”的提示語十分醒目。安保人員戴著口罩、防護鏡,認真執行測量體溫、查看健康碼和行程、外來車輛和人員登記、人員手部消毒、車輛噴灑消毒等一整套防疫流程。
走進生産車間,保潔人員正推著自動噴霧器,進行每日一次的全面消殺。陳強告訴記者,為做好生産一線疫情防控,愛福特公司充分整合利用車間場地,加大了不同工位之間的物理距離,避免人員聚集和近距離接觸。企業還將生産部門每日例會的首個議程,固定為“安全時刻”,主要內容就是討論疫情防控和安全生産。企業不僅每天為員工配發口罩,還鼓勵員工積極接種疫苗。
提高線上溝通效率,直播簽下企業訂單
國內多地出現疫情,外貿企業採取了應對性舉措。
陳強介紹,愛福特公司的原材料供應商均來自國內。受近期疫情影響,愛福特公司取消了部分原定的員工出差計劃,改為線上對接。“相比面對面,線上溝通還是有不便之處,尤其是在討論一些産品技術細節的時候。”陳強坦言,“但這不是不能克服的,加大溝通頻次、改進溝通流程等,都可以提高線上溝通的效率。”
去年,受疫情影響,濟南邦德鐳射股份有限公司産品海外需求萎縮,訂單曾出現短暫下滑。作為一家主要生産大功率光纖鐳射切割機的高新技術外貿企業,邦德鐳射産品銷往全球180多個國家、地區,海外訂單佔總訂單量50%。
“我們分析了訂單下滑的原因,並尋找破解的方法。”邦德鐳射海外市場總監王閱表示,有的客戶無法到現場查看産品實際運作情況,檢驗生産企業的實力,邦德鐳射就採取線上直播的方式給客戶進行展示。今年6月,一家馬來西亞企業就通過直播看貨的方式,看中了邦德鐳射一台設備並最終簽下訂單。
疫情以來,邦德鐳射組織類似直播活動30余場,直播簽約訂單十余臺套。
應對運輸難題,千方百計保運力
疫情之下,企業要想穩定生産,離不開政策扶持,也少不了自身發力。
為增強企業自身抗風險能力,愛福特管理層時刻關注疫情對供應商、客戶需求以及市場整體的影響,通過提前採購和適當增加原材料庫存等方式,保證企業供應鏈的穩定。例如,今年外貿形勢明顯回暖,企業訂單增加,一些原材料供應商出現了産能不足的現象。對於這部分供應商,愛福特一方面會提前下單,爭取儘早排産,另一方面則會嘗試開拓供應渠道,以確保企業正常生産不受影響。
“目前,疫情對外貿企業帶來的最大挑戰,還是海上運輸‘一箱難求’。”陳強表示,疫情導致國外港口集疏運效率降低,集裝箱費用上漲較大。對於一些客戶急需的産品,企業只能選擇走空運,費用比海運價格還要高很多,這無疑極大增加了企業的物流成本。
對於這一難題,愛福特拿出了針對性的舉措:一是多點定箱,即通過貨代公司同時在青島港、上海港等多個國內港口預訂艙位,增加“命中”概率;二是與國外客戶加強溝通,預判其未來訂單需求,提前安排生産和發貨,預留出足夠的運輸時間。
邦德鐳射也遇到了類似情況,一些原本下周預約好的船期週末可能就出現變化,導致無法及時交付客戶。“在這種情況下,要千方百計保證運力。”王閱表示,邦德鐳射與船運企業馬士基集團簽訂了戰略合作協議,獲得了穩定的貨倉資源,也贏得了客戶的認可。今年上半年,邦德鐳射交出了海外訂單量同比增加100%的成績單。