中國網山東東營8月29日訊 為進一步加強對系統檔案工作的管理,提高檔案工作的規範化水準,建行東營西城支行按照貫標體系文件要求,結合本行實際情況,加強檔案管理工作,規範檔案管理,開展檔案檢查清理和整改工作,檔案管理更加規範有序,有效的防範了風險,促進了業務發展。
該行首先認真做好檔案工作自查。根據上級行要求,按照《檔案管理評分表》,對本行各種檔案及管理情況進行了認真、全面的自查,對存在的問題,制定了整改計劃和預防措施,指定了具體責任人。對有關檔案根據上級有關文件精神,按照業務範圍和管理許可權進行了分工、分類管理。同時組織有關人員按照雙標體系和有關規章制度,建立健全了檔案管理工作崗位責任制、保密制度、查閱利用制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度,並以此為契機,對現有庫房、檔案進行了清理、歸類,配齊了必要的設備。對現有檔案進行了徹底清理,按照文件要求進行歸檔和銷毀。對信貸部門檔案進行了立卷指導和到期業務檔案清理工作。另外落實專、兼職檔案管理人員,對有關人員進行了業務指導和培訓。
該行檔案管理由辦公室專人負責指導管理,各部室指定一名兼職人員負責本部門的檔案移交、歸檔和對暫時不需移交的檔案進行管理。
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