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南京林業大學一站式人才招聘:讓流程更高效,讓服務更暖心

來源: 中國網 | 作者: | 時間: 2021-01-04 | 責編: 徐虹

百年大計,教育為本。教育大計,教師為本。構建高品質、高素質的師資隊伍已經成為各大高校的重要任務,不斷完善高校教師招聘工作,使招聘流程合理化、高效化,是高校師資隊伍建設的重要環節。

一直以來,高校招聘都面臨著老大難的問題:紛至遝來的求職簡歷沒有標準的模板、統一的格式;簡歷篩選環節工作量繁重,消耗大量人力與時間;招聘流程漫長,招聘進度難以及時跟蹤和反饋……諸多的問題大大降低了高校人事招聘的效率,無形中疏遠了高校和應聘者之間的距離。

為解決應聘人員投遞無門、資訊提供不全、進程無法跟蹤的困擾,減少審核人員篩選、審核簡歷的時間,強化管理人員對招聘進度的監控,南京林業大學網路安全和資訊化辦公室、人事處協同聯動,共同構建起更加科學的人才招聘流程,為有志於加入南林的各類專業人才提供更為便捷、高效的一站式招聘服務。南林人才招聘系統經歷兩年多的建設與實施,不斷更新優化系統功能,實現了從需求發佈到簡歷投遞、審核、管理,全流程透明化、可跟蹤;系統更加貼合學校招聘實際,多方位地為應聘者打造公平、公正、一站式的求職環境。

一站式應聘流程:為應聘人員提供更加方便的一站式應聘環境

應聘人員只需登錄南京林業大學人才招聘網站(zp.njfu.edu.cn),註冊登錄後,選擇相應崗位,對應要求線上編輯簡歷並提交即可進行崗位申請。

  ▲應聘人員崗位申請流程

簡歷格式規範、統一,能夠直觀定位招聘需求,方便應聘者提供完整、詳細的資訊,在保證簡歷品質的同時也提高了後續簡歷篩選的精準度。



 ▲南林人才招聘系統

應聘人員提交申請後,審核結果會通過郵箱進行提醒,應聘者也可以線上實時跟進自己的申請狀態。

  ▲申請流程查看

完成院係單位、學校等領導審核後,符合錄用條件的應聘者將收到錄用通知。系統上線至今,學校已收到簡歷超過500封,安排人員面試470余場,成功錄用200多位各類專業人才。

一站式招聘流程:為人事部門節約人力成本,提高工作效率

于學校人事部門,更加便捷、清晰的招聘流程不僅釋放了人力,更提高了工作效率。崗位資訊線上編輯,招聘內容一鍵發佈;通過系統,審核人員可以對求職者資訊進行自動匹配和智慧篩選,對大量簡歷進行自動分類管理,根據應聘者的優秀條件進行科學選拔,大大降低了時間成本;招聘過程全流程24小時監控,招聘管理人員可以線上查看簡歷流轉狀況及人員審核狀態,保障招聘的時效、公平、公開;招聘數據可視化、歸一化,實現對全校招聘數據多維度統計和分析。


 ▲招聘審查和招聘錄用

新進教職工一站式線上報到服務:學校與新進教師的情感聯繫

南林為新進報到的老師提供暖心的一站式線上報到服務:個人資訊審核、校內業務辦理、報到與起薪,全流程線上辦理;各個業務流程的辦理方法、所需材料、辦理地點在系統上清晰可見;當前的辦理狀態也可通過系統實時查看,報到過程中系統會自動推送郵件進行提醒。

  ▲新進教職工註冊報到流程

  ▲新進教職工報到系統界面

取代之前跑部門、蓋公章的繁瑣歷史,讓新進教師辦理入職手續“少跑路”、更方便,現在,所有的材料填報和校內業務均線上化、流程化。個人只需要根據流程提示即可完成報到任務,不僅節約了報到辦理時長,減輕了各個業務部門的辦理壓力,同時也增強了新進教師對學校的情感認同和歸屬。目前已經完成報到的新進教師累計50余人,還在報到流程中的有30余人。

南京林業大學人事處祝老師表示:“學校全新的一站式人才招聘系統真正實現了無紙化辦公,人事處無需再從大量的紙質簡歷和郵箱中整理簡歷,審核結果、錄用通知書等通知都可以通過線上發送,進校檔案也無需再通過線下整理,線上填寫更加標準、規範。系統不僅為審核老師節約了簡歷篩選和梳理的工作量,也為專家面試提供了便捷的通道,面試評分也能線上採集。”同時,祝老師指出:“系統需要在使用過程中逐漸發現問題,不斷完成自我迭代,例如招聘面試的批量評分、評分刪除等功能的完善。目前,住房週轉、科研啟動經費等業務正在逐步實現線上化,在大框架範圍內實現全業務流程的閉環。”

為有志加入南林的優秀人才提供便捷的一站式人才招聘系統和暖心的一站式線上報到服務,是南京林業大學構建高品質師資隊伍的關鍵環節。之後,學校將用更加專業、細緻、暖心的資訊化服務讓“招賢引才”政策擲地有聲。