為保證2019年迎新工作順利開展，華南理工大學廣州學院于7月2日下午在行政樓517會議室召開2019年迎新工作佈置會。華南理工大學廣州學院常務副校長曾志新，副校長李華鋼、曾令濤、林穎，各二級學院分管學工工作負責人，以及機關部處相關負責人出席會議。會議由林穎主持。
會議伊始，學生工作處招生辦公室負責人介紹了華南理工大學廣州學院2019年招生錄取安排，包括2019年預計招生總人數、各個省份具體招生時間安排及錄取通知書發放時間。
會上，教務處負責人對2018年迎新工作進行了總結。她表示2018年迎新工作已達到了人流順流，交通順暢、入住順心和餐飲順利四“順”體驗，但仍存在一些問題需要解決和避免。同時，她指出今年教務處對迎新系統進行了升級，學生通過手機就可以完成網上迎新流程。隨後，她詳細地介紹了2019年迎新工作方案和各階段工作任務。
學生工作處、後勤處和財務處相關工作負責人根據學校迎新工作要求進行了彙報。各二級學院負責人就存在的問題和意見同與會人員展開了討論。
曾令濤指出，迎新工作人員務必要以老帶新，保證迎新工作的順利開展。現場迎新的宿舍迎新點佈置要整潔，美觀。
李華鋼強調，“每一個宿舍迎新點的佈置學院之間要做好協調和規劃。各職能部門職責要明確，各司其職。他指出網上迎新階段網絡中心要確保網路的通暢。”
林穎提出，各二級學院迎新方案中工作人員務必要熟悉工作任務，按要求完成工作。相關職能部門和二級學院的工作責任一定要落實到人，保證暑期迎新工作的順暢溝通。
“數字化迎新工作一年比一年做的好”，曾志新在總結講話中代表學校對各職能部門和二級學院的工作表示感謝。他表示，2019年除了本科生迎新工作之外，還需要做好第一屆研究生迎新工作。他對迎新工作提出更高要求，強調兩“細”——管理細心、服務細心。“細節決定成敗，二級學院要發揮主觀能動性，根據實際情況對迎新現場進行靈活管理。迎新工作人員在工作和幫助新生解決問題時要給學生、家長留下好的第一印象。”他希望所有工作人員通過四“順”和兩“細”體現華南理工大學廣州學院高的管理水準和好的服務品質。
據教務處相關工作人員介紹，此次迎新工作佈置會的召開，有利於學院合理有序地安排、組織迎新工作，使新生在迎新過程中感受溫暖，體現華南理工大學廣州學院數字化迎新的管理水準。