發佈時間: 2018-05-03 | | 責任編輯: 曾雅琪 | 來源: 人民網
本月23日開始的北京冬奧組委實戰培訓成果討論活動已進程過半。這次以“透過平昌看北京”為主題,以全面系統地總結平昌冬奧會和冬殘奧會賽時運作經驗為主線,以41名到平昌冬奧組委頂崗實習的業務骨幹交流彙報為牽引,以全體參會人員開展頭腦風暴為主要形式,精心設計和組織了千人討論活動。
北京市副市長、北京冬奧組委執行副主席張建東目前已參加了8個討論模組的活動,多次與參會人員交流互動。他指出,“策劃和開展這次討論活動,目的是要從平昌冬奧會賽時運作總結經驗,為北京冬奧會籌辦工作提供借鑒。討論活動的整體設計,反映了從臨賽階段到賽時運作的全流程,實際上展開了一次實戰化的桌面推演”。
此次討論的內容安排,其中包括運作就緒、場館規劃、臨建設施、賽道設計、競賽組織、氣象影響、場館運作、轉換期重點任務等8個討論模組,涵蓋造雪“窗口期”的重點任務、旌善和龍坪高山滑雪中心規劃建設情況分析、臨建設施規劃設計、人員場館化進程等44個話題,內容十分豐富。討論過程中,參會人員沿辦賽鏈條,深入系統地分析了籌辦工作的風險挑戰與對策建議。
北京冬奧組委運動會服務部部長于德斌先後主持了奧運村規劃建設、交通服務、醫療服務等3個專題討論,他告訴記者,“討論活動的會場,人員爆滿,有時2人擠1個座位。來自北京市、河北省相關政府部門負責人參與熱情很高,特別是延慶、張家口相關政府部門的工作人員,起早貪黑、驅車百里,趕到現場參加討論,就是為了學通弄懂自己的業務問題,研究一些有針對性的工作建議”。
截至4月27日,此次討論活動已完成了12個專題模組的12次平行會議,參會人員圍繞60個話題,展開酣暢淋漓的頭腦風暴活動。
北京冬奧組委實習人員工作團團長、新聞宣傳部副部長徐濟成説,“4天來,37名實習人員和觀察員作了交流彙報,引發了參會人員的熱議和深刻思考。我主講了4個話題,在現場回答了17個業務問題,把自己從平昌歸來的滿滿收穫,分享給大家。”
北京冬奧組委規劃建設部陳瀾向與會人員介紹了雪上設施搬運與線纜鋪設、造雪系統運轉及雪務設施等業務工作。大討論過程中,參會人員就雪炮擺放位置、冰狀雪面硬度、提高水雪比等問題開展了細緻討論。
在“交通:縱貫賽區的大動脈”這一討論模組中,來自北京市公安局、交通委、河北省公安廳、交通運輸廳以及相關設計院的負責人與北京冬奧組委工作人員討論了賽區的路網規劃設計、運力及車輛調度、開閉幕式交通疏散、新能源車輛應用等問題。河北省交通運輸廳冬奧辦主任郝穎表示,“這次討論給我打開了一個全新的工作視野,我們回去以後,會認真研究張家口賽區的交通組織規劃”。
北京冬奧組委規劃建設部常務副部長劉玉民主持了“場館:賽時運作的根本所在”“臨建:把握節儉辦賽與滿足需求的平衡”“賽道:競賽運作的根本承載地”3個專題討論模組,他表示,“實習人員從平昌帶回來的一張張照片、一段段視頻,生動反映出辦賽的細節問題。有些在目前階段還沒有考慮全面充分的規劃設計工作將在這次討論活動後,進行優化調整,確保滿足賽時運作需要”。
在討論活動中,北京冬奧組委採取了一些新的技術手段,比如,使用了語音直接轉換成文字的軟體,在發言人員彙報或討論結束後,立即就可以將聲音轉換成文字;比如,搭建了線上學習和共用學習網路平臺,把討論的觀點、成果以及音視頻資料在第一時間上傳到平臺上,工作人員既是不到現場,也可以即時學習討論成果並進行網路提問和互動。
這次討論活動的主辦方負責人、北京冬奧組委人力資源部部長閆成告訴記者,“按照邊討論、邊總結、邊實踐的工作考慮,目前,全委各部門已經形成了12份會議紀要和10篇分析報告,這些是討論活動的初步成果。下一步,我們還將系統梳理討論內容,凝練一系列有針對性的籌辦工作政策建議。我們的41名實習人員在平昌經過了一次冬奧會實戰歷練,獲得了寶貴經驗,他們的辛勤努力沒有白費,所有帶回來的資訊、數據、案例都在轉化成一場場知識盛宴,讓籌辦人員和冬奧會參與者得以共用”。
據了解,五一小長假結束以後,北京冬奧組委還將利用4天時間,召開9個平行會議,圍繞46個專題展開討論,屆時參與大討論的總人數將超過1200人次。
此次討論引起國際奧會奧運會知識管理團隊的關注,該團隊系統處主任克瑞斯托夫·佩恩通過郵件發表了評論,“討論和頭腦風暴是非常符合奧運會學習特點的。北京2022的學習模式,必將極大促進奧運會知識管理水準的提升”。
目前,北京冬奧組委正在緊鑼密鼓地總結實戰培訓和討論活動成果,已經整理45萬字的工作報告、資訊簡報、案例彙編等等,這些成果的共用和使用將貫穿在未來籌辦工作的全過程中。