將設計項目管理進行到底

　　深圳學術沙龍之“設計研究與設計管理”座談會，于2008年4月23日下午在深圳市博林諾富特大酒店舉行。

　　這次活動由深圳市社會科學院、深圳市社會科學聯合會主辦，深圳市室內文化研究會承辦。深圳室內設計界、工業設計界有成就的設計師和知名藝術家將出席了本次會議。

　　香港有許多富有才華的設計師，戴立君絕對是香港設計界的代表，他的名字在業內是擲地有聲的，在某種程度上還擁有相當高的國際知名度。

　　他認為，室內設計是提供一種服務，就是我們花時間去做我們的工作，在這個方面不單是設計，也要做管理，也要做圖紙、監理，到工地上做檢查，有很多工序要我們一步一步去做。在管理方面，我們有一個大概的流程和程式，我們要根據每一個項目的複雜程度和它的安排來調整，不一定是根據一個程式一個程式的做，一定要根據那個項目的複雜程度進行調整。

　　第一次接觸業主你要拿到資料，那個項目在哪、那個項目有多大、規模有多大、預算有多大，你都要把這些資料記錄下來。回到公司，在公司內部要開始探討，一個設計公司可不可以做這個項目？在時間方面、預算方面，最重要的就是費用方面，這個客人在費用的預算方面很少，但是這個項目很大，所以要看你們設計公司要不要做這個項目，如果接下來做兩年、三年是虧本的，那這個就沒有意思了，大家做設計主要就是發工資，時間越長髮的錢越多，虧得越多。

　　在管理方面要招工、人員也是很關鍵的，一個項目停下來的時候你就要把你的員工、設計師要調到另外一個項目去，在一個項目過程中發生的事情作為一個管理人員覺悟性要很強。整個市場走勢不好，項目一定會慢下來的，如果你做得快也會停下來，停下來也會拖得很久，你不斷的發工資也會虧本。我們管理的重點第一是費用，第二是費用，第三也是費用。

　　在流程和程式方面，公司內部進行探討做不做這個項目，了解這個項目，了解這個項目有多大、時間有多長、預算有多少。還有費用建議書的準備，費用建議書的準備是最重要的，設計公司一定要考慮合同裏面的每一個細節，你服務的範圍是什麼，比如我做設計，施工和監理我不做，要考慮很多方面的東西。

　　接下來要提供費用建議書，注意和業主就項目建設實踐和困難進行溝通協調，注意項目合約的簽訂，確定施工圖和做好項目建設簽訂採購工作，項目管理這部分是真正做一個項目經理，我們做室內設計通常不做項目經理，項目經理通常是由業主做，有一些國外公司項目經理是由建築師做，結構工程師他們也有一套管理，還有基建方面的也有他們的一套管理。如果室內設計做項目經理費用要加收，一定要有一些比較有經驗的人來做，不是一個設計師做的，通常會有一些由一些有經驗的人來做。因為在項目管理方面太多細節。

　　最後他總結説，每一個項目無論是酒店、住宅、商業、餐廳都是不同的，項目的大小、項目的地點、項目的預算、時間表，項目管理主要是對人，你要看項目的團隊有多少人，這個是最重要的。每個團隊的經驗都不一樣，你和他們合作做一個項目，大家的經驗交流一定要多，大家要學習，大家要教育，我們也學，他們也要學，不能你用你的做法定死了，這個對一個項目不太好，大家都希望把一個項目做好，最後這個項目是一個産品，帶到市場上，希望這個酒店會賺錢，很多人能喜歡，對業主來説，對其他的專業人員來説也是滿意的。

　　戴立君簡介：

　　戴立君畢業于香港理工大學，主修室內設計，輔修工業設計。他或許是亞洲為數不多的由設計師轉向專業做設計項目管理的人，他所在的利是百順設計有限公司是香港一家非常知名的酒店設計及改造翻新的專業設計公司。已有20年設計項目管理經驗的戴立君，有著十分獨到的項目管理經驗。從這本書中讀者可以了解到室內設計項目管理的要素，並懂得一個管理人員應具備的素質。