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點開故宮官方網站國寶瀏覽的導引頁，一幅中國傳統書房的畫面映入眼簾，多寶閣內及書桌上的陳列擺設均代表著一種器物總類，玉器、珠寶、書畫等都可以一一點擊進行瀏覽。日前，故宮博物院在官方網站公佈首批66萬餘件藏品目錄，由於這在國內大型綜合博物館中尚屬首次，這份公開的館藏目錄受到極大關注。
2012年7月，故宮博物院院長單霽翔就向媒體透露，正在編制的《故宮博物院藏品總目》將於2013年初向社會公佈，以充分發揮故宮博物院服務社會的功能，並接受社會監督。據悉，從2004年起，故宮啟動第5次藏品清理工作，共清理出25大類、180余萬件藏品。《故宮博物院藏品總目》便是這項清理工作的重要成果之一。面對故宮浩如煙海的藏品，這份目錄的出爐經歷了怎樣的過程？目錄又將如何承擔起公開資訊、服務社會文化建設的重任？國內其他綜合博物館是否會效倣故宮此番公佈“家底”之舉，從而建立一個比較健全的藏品資訊庫？記者對此進行了採訪。
浩大清理工程升級文物管理系統
2004年至2010年，故宮博物院開展的藏品清理是歷史上的第5次，也是最為徹底和全面的一次。截至2010年12月底，故宮博物院的藏品總數達到了1807558件，真正摸清了“家底”。
在此次歷時7年的清理中，故宮博物院完成了原有在賬文物(94萬餘件珍貴文物)的“賬、卡、物”核對工作，把大量具有重要歷史文物價值的資料提升為文物加以管理。比如，2萬餘件清代帝後書畫，之前因被認為藝術水準不高等原因而未進行系統整理。還有反映清代官員覲見皇帝制度的近萬件紅綠頭簽，反映皇宮警衛制度的上千件腰牌等。這次清理也首次將古籍、古建類藏品納入文物管理範疇。
據故宮博物院院長助理婁瑋介紹，在管理體制上，故宮博物院實行賬物分開，設有業務職能部門文物管理處，負責藏品總賬的登記、修訂，並負責對藏品安全進行檢查、監督，如辦理藏品出入庫、院的手續，不定期對全院庫房進行抽查等。對於需要入庫進行的工作，則堅持“雙人進庫”制度，提用文物遵守“批文”制度、“提單”制度、“點交”制度。
“藏品清理是一項繁重而瑣細的工作，而故宮博物院部分地面庫房條件較差，沒有任何取暖、防暑設施，冬季寒冷刺骨，夏季則酷暑難耐，特別是在藏品除塵及熏蒸消毒時，更是伴隨著塵土甚至有害氣體侵入。有時為了理清一筆賬目，不僅需要反覆核對賬、卡、物，還要查閱幾十年間的大量歷史檔案資料。”婁瑋説。
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