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奧地利薩爾茨堡
每年年底，歐美的大量樂團、歌劇院、劇院和音樂廳都會發佈上一年的年報，這一慣例已延續了幾十年。無論是行業機構的年鑒，還是非營利機構的年報，其背後凸顯的是誠意和服務意識。
每年一屆的奧地利薩爾茨堡音樂節是全球各地夏季音樂節的龍頭老大，也是國內不少機構、組織爭相效倣的對象。其實，音樂節的權威和高端，不僅體現在音樂節期間製作精良、大牌雲集的音樂會，也體現在組織機構的嚴謹管理和財務狀況的透明公開。
作為薩爾茨堡的市屬機構，薩爾茨堡音樂節組委會每年都會公佈其上屆音樂節的財務報表。比如，2010年薩爾茨堡音樂節出票率為94.6%，37天中在13個場所共演出186場，其中歌劇45場，戲劇71場，音樂會70場：音樂節總預算為4900萬歐元，其中的27%也就是1360萬歐元來自政府撥款或公共財政，票房收入佔48%，其餘為贊助或基金運作所得；音樂節固定員工191名，臨時工及實習生共2897名。這份詳實的報表在網上向大眾公開，內容簡明、數據清晰，極具説服力。比對歷屆數據，能直觀地看到該音樂節的穩步發展、良性迴圈，感受到組委會管理層的努力。可以説，除了頂尖的藝術水準和靈活的市場運作手段，薩爾茨堡音樂節發佈年報的做法無疑也是國內同行學習的楷模。公開這些數據，或者公佈包含這些數據的年報，體現了一家非營利機構的職業操守和運作準則。
公佈年報並不是薩爾茨堡音樂節的特例。歐美的大量樂團、歌劇院、劇院和音樂廳，大多會在年底發佈上一年的年報，這一做法已經貫徹了幾十年。2010年年底，新加坡濱海藝術中心、澳大利亞雪梨歌劇院，以及美國、加拿大、西歐國家和日本的絕大多數同類機構先後公佈了年報。這些年報將機構的盈虧、收入結構、成本控制、預算方案、支出明細、融資成果、員工薪金一併列舉，並附以上一個演出季的演出場次、演出內容及相關評論、教育推廣項目受眾情況。如果財政創收、藝術水準有所提高，則能吸引其他機構借鑒學習；如果赤字增長、融資減少，則能喚起大眾的關懷。
在亞洲，公佈年報的做法實施稍晚，比如香港中樂團是從2001年開始公佈年報的。觀中國內地大量從事演藝行業的非營利機構，就筆者所知，只有上海大劇院和上海音樂廳兩家從3年前開始對外公佈紙質年報。
有了年報，也就自然有了年鑒。年鑒是行業管理機構或服務機構綜合各家單位的年報所作的數據整合和統計。比如日本交響樂團協會每年會發佈年鑒，涵蓋旗下35支職業交響樂團的各類年報數據，也是日本文化廳制定文化政策的重要依據。日本昭和大學歌劇研究中心每年出版一冊歌劇年鑒。德國、芬蘭、英國、法國、西班牙、荷蘭和挪威的同類機構均有詳盡的年鑒問世。這些綜合數據以及對各機構數據的統計、分析和對比，能夠完整顯現整個行業的狀態和發展成果，也便於根據各機構的綜合水準排定座次。
更加寶貴的是，年鑒對學術研究和資料考證有著無可替代的史料價值。近來，大眾對中文演唱的西洋歌劇展開熱烈討論，有人提出日本與南韓均不演本國語言演唱的西洋歌劇的説法。為此，筆者參考《2009年日本歌劇年鑒》，其中列出2009年日本全年的所有大小歌劇演出，其中用日語演唱的西洋歌劇均有詳細羅列和備註，不下數十場。另外，芬蘭交響樂團協會的年鑒收入了旗下13支樂團每年全國首演和世界首演的曲目及相關細節，這樣便能避免國內樂團常有的實際並非首演的“中國首演”的宣傳誤導。由於工作關係，筆者曾在2006年和2010年兩度試圖撰寫國內樂團的年鑒，但均因無法獲取到完整數據而以失敗告終。
無論是行業年鑒，還是非營利機構的年報，其背後凸顯的是誠意和服務意識。一些大型樂團或演出機構，每每在公開場合提及經費緊張和條件艱難，倘若以年報形式用數據説話，既能引發輿論和大眾聲援，也能激起員工鬥志。而一些將“國際接軌，職業操守”挂在嘴邊的機構，若能以小見大，從諸如公佈年報的管理細節入手，則更能讓人信服。
可以説，透明公開的年報，對己是一份尊重，對人是一份誠意，對藝術是一份交代。
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