人社業務大廳工作人員對群眾辦理事項進行分類審核
摘要:襄陽市人社局立足本地實際,根據人社部“人社服務快辦行動”和湖北省“高效辦成一件事”有關要求,從體制機制入手,大力實施政務服務管理權、經辦權、監督權“三權重構”改革,通過對業務窗口人員、設備、資金、管理制度全面整合和“賦權、削權、控權”,將涉及19個單位(科室)的人社業務整合為一個整體,308項政務服務事項全部實行“前臺綜合受理,後臺分類審批,統一窗口出件”的經辦模式,實現真正意義上的“一窗通辦”,切實把過去群眾一件事“多門辦”,變成群眾多件事“一窗辦”,服務效能做了“乘法”,群眾麻煩做了“除法”,深刻詮釋了“把麻煩留給自己、把方便送給群眾”的服務理念。12345熱線綜合滿意率96.01%,月考核連續15個月排名市直第一,湖北政務服務網辦事群眾“好評率”始終保持99%以上。
人社工作人員走進企業開展政策宣講
關鍵詞:政務服務“三權重構”改革“一窗通辦”
一、背景沿革
近年來,在深化“放管服”改革的大背景下,為進一步優化營商環境,精準對接多元化的公眾需求,襄陽市人社局立足本地實際,圍繞打造有力度的就業創業、有溫度的社會保障、有高度的産業人才、有餘度的勞動關係“四度”人社戰略,在湖北省人社系統率先實現169項城鎮企業職工社會保險業務“一城通辦、一崗通辦、一網通辦、一次辦好”。同時,全面推行預約、延時、到府、代辦、自助等服務方式,為市場主體和人民群眾提供了高效便捷的辦事體驗。
但是在實際工作中,群眾“辦事難”的現象依然不同程度存在。襄陽市人社部門在全面總結以往優化政務服務方面的經驗後,找出了服務質效難提升的癥結,即:機制創新研究的多,體制改革研究的少;環節加減減的多,流程革命性再造的少;以個體需求加強資訊化建設的多,圍繞根本治理統籌設計的少;一人能辦一件事的多,一人能辦所有事的少等“四多四少”問題。最終,立足實際,痛下決心,創新採取第三條路徑,即從轉變行政思維、改革行政體制、創新行政方式、完善行政保障入手,創新體制機制改革,將涉及19個單位(科室)的人社業務整合為一個整體,切實産生“化學反應”,達到治標又治本的效果。“三權重構”改革也由此拉開序幕。
“一窗通辦”事項佔比情況
二、做法經過
在實踐中,襄陽市人社部門堅持問題導向,通過“賦權、削權、控權”的方式,重構行政管理權、經辦權和監督權,實行“前臺綜合受理,後臺分類審批,統一窗口出件”的經辦模式。
人社業務大廳工作人員為辦事群眾提供諮詢服務
(一)重構管理權。核心在於“賦權”。將8個職能單一、分散各處的辦事窗口進行整合,成立市人社服務大廳,進駐新市民服務中心,將分屬於養老保險局、勞動就業局、人事考試院等12個直屬單位和7個業務科室的“人、財、物”等管理許可權統一賦予服務大廳,實現“管理一體化”。一是賦予人員管理權。成立人社服務大廳黨支部,實行實體化運作,出臺《大廳人員管理辦法》,所有工作人員與原單位脫鉤,只保留人事身份。二是賦予經費使用權。出臺《財務資金分擔管理使用方案》和《財務報銷管理辦法》,按照各單位派駐人員數量、公用經費標準和具體事項需求,從各單位統一調配經費數額,由服務大廳統籌使用。三是賦予設施配置權。制定《固定資産管理制度》,辦公設備由大廳統一配置、統一管理,統一使用辦公設備,所需經費由派駐單位按比例分擔,産權屬出資方。四是賦予業績考核權。制定《人社服務大廳工作人員考核辦法》,採用日常考評和年度考評相結合的方式,由服務大廳確定幹部職工年終考核結果等次,並直接佔用原單位指標。通過重構管理權,有效破除“管理權難集中、部門壁壘難打通、資源難共用、資訊難互通”等弊端,服務大廳與各單位(科室)的權責更明晰,銜接更緊密,運轉更順暢,實現由單純的“物理整合”向“化學融合”的轉變。
人社大廳工作人員引導辦事群眾利用APP自助辦理人社業務
(二)重構經辦權。核心在於“削權”。一是削環節,再造流程。在確保業務經辦科學化的基礎上,通過科室減、專班壓、群眾提、會議定等方式,精減環節,壓縮時限,對業務流程進行革命性重塑,市本級業務344個事項減環節133個,減時限6865個工作日。二是削材料,再樹標準。本著“非必要一律減,能共用的一律減,能事後追溯的不預先設置門檻,能用信用承諾的不作為必要條件”等基本原則,對所有人社服務事項逐項梳理、固化形成統一服務標準,制定《“一窗通辦”受辦分離操作指南》,削減材料295個。三是削壁壘,再建體系。通過大數據、資訊化等手段,共用部門資源,創新穩崗返還、“靜默認證”等“無申即享”服務10項,做到“群眾免申報、服務不見面、政策自動享”,經驗做法全省推廣;大力推進“一事聯辦”,與醫保部門梳理聯辦事項13個,互派工作人員聯合辦公;大力實施“人社服務網點便民計劃”,在市區58個建行營業廳開通11項高頻事項查詢經辦服務,對11個社區和2個街道委託下放32項高頻事項受理權和23項高頻事項經辦權,建立以襄陽市人社服務大廳為中心,4個城區經辦服務大廳為分支,多個社區、銀行為網點的“1+N”服務體系,實現“一城通辦”,即在襄陽市區任何一個窗口均可辦理全口徑人社事項,方便群眾“就近辦”。四是削層級,再創模式。削減中間管理層審批環節,實行扁平化管理,將分散于各直屬單位(科室)的業務經辦權統一交由大廳,按照“前臺綜合受理、後臺分類審批、統一窗口出件”的模式經辦所有事項,原單位(科室)只負責政策指導和重要事項把關;制定一件事申請表、經辦指南,統一業務流程,將原來多個關聯事項整合為“一件事”,實現“一表申請、一套資料、一窗受理、一次辦結”,已完成“企業招用員工”“企業與員工解除終止勞動合同”“職工退休”等11個“打包辦”事項;規範業務用印,所有業務只使用“襄陽市人力資源和社會保障局業務專用章”,實行“統一管理、統一登記、統一用印”,實現多枚章分審為一章管總,切實提供無差別“受理”、一站式服務,使“只進一扇門”“最多跑一次”成為常態。
人社業務大廳後臺審核區工作人員對受理事項進行分類審核
(三)重構監督權。核心在於“控權”。一是實行業務“受審”分離。設置綜合受理窗口24個,後臺分類審(核)批窗口44個,統一齣件窗口18個,並規範各自工作崗位許可權,各業務環節互不關聯、互相監督、相互制約,做到受理不審批、審批不出件、出件不辦理、群眾不見面,防控廉政風險。二是實施辦件結果比對。出臺《人社服務大廳業務辦理結果比對制度》,採取系統和人工相結合的方式,提取政務服務經辦資訊,對辦件數量、時間、效果等進行比對,核查業務辦結量和按時辦理率。三是實現操作全程留痕。出臺《全程留痕管理制度》,所有政務服務事項一律通過綜合平臺受理、業務系統經辦,對於暫無系統支撐的4項業務,由工作人員對“受理、接收、審核、出件”進行人工操作全程記載,確保做到“可查、可溯、可比對、可追究”,最大限度減少人為因素拖延辦事效率。四是實時接受群眾監督評價。出臺《作風建設“七不準”》《政務服務“零拒絕”》《政務服務評價結果運用辦法》等系列制度,主動公開對外服務指南、公示監督電話和“好差評”二維碼,邀請服務對象為辦事體驗評價打分,逐月對工作人員進行量化考核,把評價結果作為評先選優、晉職晉級等重要依據,促進服務質效提升。
業務流程革命性再造減前後對比圖
三、成效反響
截至目前,襄陽市市本級進駐市政務服務大廳的308項政務服務事項全部實現“一窗通辦”。即時辦理事項248個,數量位列全省第一,“掌上辦”事項98個,數量領先全國。
從辦理事項承諾時限比對來看,99%優於或達到全國其他先進城市。襄陽市人社服務大廳2021年1-9月辦件總量達14萬餘件,連續5個季度被評為全市“文明窗口”,“12345”熱線綜合滿意率96.01%,月考核連續15個月排名市直第一;湖北政務服務網辦事群眾“好評率”始終保持99%以上。“三權重構”改革經驗多次被中央和省級主流媒體專題報道。
2020年8月截至目前,12345熱線工單受理量17958件。業務分類前五:社會保險政策類13701個、工資福利1617個、就業創業類622個、勞動糾紛類551個、勞動保護類172個。
熱點訴求分佈:
主要涉及:諮詢養老保險個人社保編號、查詢養老保險繳費記錄、養老退休金到賬情況、失業保險金申領、社會保障卡申領、拖欠工資求助、創業貸款申領資格審查等。
人社業務大廳工作人員耐心指導辦事群眾自動辦理業務
四、經驗啟示
(一)思想破冰是關鍵。工作中,有些同志思想站位還停留在“要我做”的階段,“被動接受”而不是“主動作為”。尤其是各個部門責任不同、分工不同,為規避風險,各部門各自製定政策規定,形成“制度”套“制度”、“鎖”上加“鎖”的局面。襄陽市人社局本著為人民服務的宗旨思考問題,打破思想桎梏,追溯問題本源,找到了新的思路。比如,加強資訊化建設是解決政務服務質效的重要抓手,但不是唯一途徑,只有從體制機制改革入手,創新行政方式,才能根本解決政務服務領域“一事聯辦”難推進、“一窗通辦”難實現、服務質效難提升、人民群眾難滿意等“四難”問題。
(二)決心毅力是核心。“三權重構”改革涉及體制機制調整,更涉及權力再分配,動了大多數人的“奶酪”,必然阻力重重。只有樹立以人民為中心的服務理念,才能統一思想;只有站在優化營商環境大局上作為,才能刀刃向內;只有從城市長遠發展去謀劃,才能破除部門局限。因此,必須堅持“不破樓蘭終不還”的必勝信念。
(三)流程再造是基礎。再造並不是簡單的“減時限、減環節、減材料”,而是從理念上根本性轉變,站在市場主體和人民群眾角度,怎麼方便有利,就怎麼設計流程,這是顛覆性、革命性的重塑。只有科學合理的經辦流程,才能確保高效便捷的政務服務,這對樹立政府良好形象具有極大促進作用。
(四)制度創新是保障。全面深化改革更多面對的是深層次體制機制問題,對改革頂層設計的要求更高,對改革的系統性、整體性、協同性要求更強,建章立制、構建體系的任務就更重,需要運用制度威力來應對各種風險挑戰的衝擊。因此,只有堅持制度創新,把要解決的問題、困難、癥結梳理清楚,把好的想法、做法、經驗形成制度,實現規範化、標準化,並形成長效機制,才能為推進政務服務領域深層次改革保駕護航。
主要制度目錄
五、未來展望
“三權重構”改革為從根本上提升政務服務質效、優化營商環境探索出一條新路,“前臺綜合受理,後臺分類審批,統一窗口出件”的經辦模式還有很大的運用挖潛空間,可以在打破政務服務部門、地域阻隔上深度推廣應用。未來,通過將“前臺”延伸至街道、社區、銀行網點等服務窗口,賦予“前臺”收單或一般事項的辦理許可權,切實形成以政務服務大廳為中心,街道、社區、銀行等為網點的“1+N”人社政務服務體系,實現簡易事項“社區辦”、一般事項“街道辦”、複雜事項“大廳辦”。
(湖北襄陽市人社局)